第七章-ac990财务管理软件的销售管理

1、 江苏久久软件集团有限公司第七章 销售管理销售管理主要用于管理本单位销售环节，主要功能有：客户订单处理、销售开单处理以及相关单据的查询。如下图：一、客户订单处理客户订单录入客户订货单是记录客户向本单位订购商品的原始凭据。具体用户操作界面如下图所示：进行客户订单的录入时，单号、销售部门、提货地点、业务员、客户名称、商品名称、数量、单价等要素必须全部录入。具体录入方式同商品采购订单。窗口上的图标分别能实现以下功能：新单：可以自动跳出一张空白单据供用户填写。用户在录入单据后，如需放弃该张单据，点击新单，不必退出录入界面即可直接进行新单据的编辑。插行：用户如需插行，点击此图标会自动在当前行上方插入一行。保存：保存所录入的单据。删行：点击此图标会删除当前行。扣率：将表格中的转换为扣率显示。扣金：将表格中的转换为扣金显示。修改：用于修改已录入的单据。点击“修改”，选择要修改单据所属的部门，再录入要修改单据的单号，点确定即可。套件：同客户订单。预览：用户在录入单据过程中，可对录入的单据进行打印前预览。打印：用户在录入单据过程中，可对录入的单据进行打印。编码：点击此图标可以切换商品档案的录入方式。共有

2、四种选择：1) 编码：指按商品代码录入，回车即可显示商品名称并保存。2) 名称：指按商品名称录入，回车即可显示商品名称并保存。3) 货号：指按商品货号录入，回车即可显示商品名称并保存。4) 条码：指系统读入该商品的条码，回车即可显示商品名称并保存。退出：退出本模块。客户订单查询客户订单查询用于对商品订货单进行查询分析、删除作废的单据等。具体操作界面如下图：用户进入采购订单查询时，系统将直接自动显示当前业务期的单据。窗口上的图标分别能实现以下功能：首单：显示当前业务期或用户自定义查询的业务期内的第一张单据。前单：显示当前查询到的单据的前一张单据。后单：显示当前查询到的单据的后一张单据。末单：显示当前业务期或用户自定义查询的业务期内的最后一张单据。单号：用于打开自定义查询条件窗口。点击单号，软件自动弹出“查询条件”窗口。如图：开始日期/结束日期：用于用户根据一定的时间范围查询单据，日期可以点击日期按钮进行调整。所属部门：用于用户根据部门查询单据。单据号：用于用户根据单据号查询单据。删单：用户查询到需要删除的单据后，点击该功能键可以删除当前的单据。扣率：可将表格中的转换为扣率显示。扣金：可将

3、表格中的转换为扣金显示。预览：用户在查询过程中，点击该功能键可对查询出的单据进行打印前预览。打印：用户在查询过程中，点击该功能键可对查询出的单据进行打印。退出：点击该功能键可关闭商品订货单查询窗口。客户订单明细查询客户订单明细查询用于反映用户在经营期内接受客户订货的详细信息，用户双击选定查询明细结果时，系统自动显示所对应的原始单据。具体操作界面如下图：窗口上的图标分别能实现以下功能：1、开始日期、结束日期：系统默认为当前日期，用户可点击日历按钮，自行指定一定的时间段进行查询，年、月、日录入指定用“.”号隔开。如：“2012.05.01”表示查询日期为2012年5月1日。2、部门编码：用于用户根据部门编码进行定单明细查询。用户可以直接输入所需查询部门的编码，也可点右侧的按钮，窗口会自动显示所有的部门，选定要查询的部门即可。部门名称、客户编码、仓库编码等，同部门编码。3、全选和全清分别表示全部选中和全部不选。4、查询类别：单据的状态分为正常、作废、红冲。用户可以根据单据状态进行查询。查询结果如下：双击订单明细查询中的某条记录，可以看到该张单据。选项：点击此按钮将显示数据列选择框。如图：用户

4、可点击每个列名前的复选框来对列重新排序。点击界面下方的保存按钮可保存用户对列的操作结果。如果用户只想将对列的操作结果显示一下，只要按旁边的应用按钮就可以了。点击放弃按钮可退出选择界面。预览：预览要打印的数据。打印：打印数据。退出：退出此模块。二、商品销售开单提货单录入提货单是用于记录用户向客户开具的用于提取交易商品的原始凭据，也是本单位商品出库的凭据。具体操作界面如下：提货单的填制方法与客户订单相同。提货单号、销售部门、提货仓库、业务员、购货单位、客户名称、商品名称、数量、单价等要素必须录入。特殊行业的商品在出库时一般需要录入该商品的序列号，便于保修时正确调用查询。其余要素用户可根据实际情况选择录入。此外入库单除可以直接录入外还可以从客户订单中提取，这样制作更加方便，也便于查询。具体方法是：点击“选单”，选取已经制作好的客户订单，然后进行修改，最后点保存即可。进行提货单录入的时候如果在系统参数中设置了销售不允许修改单价，如下图所示： 那么在做提货单时，输入数量后会自动调出商品档案中预先设置好的价格，如下图所示：这样做极大的方便了用户的录入，也不容易出错。窗口上的图标分别能实现以下功能：

5、选单：可选取已经制作好的客户订单，提高录入效率。新单：自动跳出一张空白单据供用户填写。用户在录入单据后，如要放弃该张单据，点击新单，不必退出录入界面即可直接进行新单据的编辑。插行：用户如需插行，点击此图标会自动在当前行上方插入一行保存：保存所录入的单据。删行：点击此图标可以删除当前行。扣率：将表格中的转换为扣率显示。扣金：将表格中的转换为扣金显示。修改：用于修改已录入的单据。点击“修改”，选择要修改单据所属的部门，再录入要修改单据的单号，点确定即可。预览：用户在录入单据过程中，可对录入的单据进行打印前预览。打印：用户在录入单据过程中，可对录入的单据进行打印。编码：进行录入方式的切换。共有四种选择：1) 编码：指按商品代码录入，回车即可显示商品名称并保存。2) 名称：指按商品名称录入，回车即可显示商品名称并保存。3) 货号：指按商品货号录入，回车即可显示商品名称并保存。4) 条码：指系统按该商品的条码读入，回车即可显示商品名称并保存。序号：用于对当前提货单中销售的商品进行编号，以方便记录。如下图：商品的序号可以自己输入，也可以通过在序列号里输入定义好的数字，再输入商品的数量，然后点击自动

6、生成，系统会自动分配给每个商品唯一的序列号。退出：退出本模块。提货单查询提货单查询功能可对已录入的提货单进行查询和作废处理。注意：如果在系统维护中的系统参数设置中选取了销售开单确认生效，当做好提货单时，仓库中的货物不会变化。只有在“提货单查询”中进行“确认”，仓库中货物的数量才会根据提货单的详细情况增加或减少。在软件中对单据的“确认”，“查询”和“删除”都是在单据的查询中进行的。商品提货单查询具体操作界面如下图：用户进入提货单查询时，系统将直接自动显示当前业务期的单据。窗口上的图标分别能实现以下功能：首单：显示当前业务期或用户自定义查询的业务期内的第一张单据。前单：显示当前查询到的单据的前一张单据。后单：显示当前查询到的单据的后一张单据。末单：显示当前业务期或用户自定义查询的业务期内的最后一张单据。单号：用于打开自定义查询条件窗口。点击单号，软件自动弹出“查询条件”窗口。如图：开始日期/结束日期：用于用户根据一定的时间范围查询单据，日期可以点击日期按钮进行调整。所属部门：用于用户根据部门查询单据。单据号：用于用户根据单据号查询单据。删单：用户查询到需要删除的单据后，点击该功能键可以删除

7、当前的单据。扣率：可将表格中的转换为扣率显示。扣金：可将表格中的转换为扣金显示。预览：用户在查询过程中，点击该功能键可对查询出的单据进行打印前预览。打印：用户在查询过程中，点击该功能键可对查询出的单据进行打印。序号：点击序号显示当前单据记录商品的序号。退出：点击该功能键可关闭商品订货单查询窗口。提货单明细查询提货单明细查询用于反映用户提货单的详细信息。 具体操作界面如下图：窗口上的图标分别能实现以下功能：1、开始日期、结束日期：系统默认为当前日期，用户可点击日历按钮自行指定一定的时间段进行查询，年、月、日录入指定用“.”号隔开。如：“2012.05.01”表示查询日期为2012年5月1日。2、仓库编码：用于用户根据仓库编码进行提货单明细查询。用户可以直接输入所需查询仓库的编码，也可点右侧的按钮，窗口会自动显示所有的仓库，选定要查询的仓库即可。商品编码、客户名称、业务员名等，同仓库编码。3、全选和全清分别表示全部选中和全部不选。4、查询类别：单据的状态分为正常、作废、红冲。用户可以根据单据状态进行查询。5、查询方式：查询方式有明细查询、按客户合计查询、按商品合计查询。用户可根据不同方式进

8、行查询。查询结果如下：选项：将显示数据列选择框。如图：用户可点击每个列名前的复选框来对列重新排序。点击界面下方的保存按钮可保存用户对列的操作结果。如果用户只想将对列的操作结果显示一下，只要按旁边的应用按钮就可以了。点击放弃按钮可能退出选择界面。预览：预览要打印的数据。打印：打印数据。退出：退出此模块。三、销售发票处理销售发票录入商品销售发票是用户记录向客户销售商品的原始凭据，也是用于结算的凭据。具体用户操作界面如下图所示：填写销售发票的方法有两种：一种是处理已提未结商品数据（必须通过选取提货单填制）选择某开票客户时系统自动列出该客户已提未结的记录，开具发票时可以根据整张提货单开票，也可以根据提货单内某几项来开具发票，同时减少客户的已提未结商品。（在提货单确认状态下）点击选择栏可任意选择你要结算的单据，相应的下面显示该单据的商品明细，商品明细中你可以任意修改某种商品的结算金额，合计栏相应的显示本次总的结算金额。如图所示：第二种是不处理已提未结商品数据，可以自己填制销售发票。销售发票单据查询销售发票单据查询为用户提供了原始发票单据查询、打印和作废的功能，具体用户操作界面如下：用户进入销售单

9、据查询模块时系统自动显示当前单据，用户在核对原始单据后确信作废的，可以进行单据作废操作，但必须遵循谁做单谁作废的原则。用户进行查询条件设定的具体界面如下：用户需要查询或作废某张单据时，点击“单号”功能键，指定日期并填入单号进行查询。功能键说明：首单：返回当前业务期或用户自定义查询所得业务期的第一张单据。前单：返回当前单据的前一张单据。后单：返回当前单据的后一张单据。末单：返回当前业务期或用户自定义查询所得业务期的最后一张单据。单号：打开查询条件设定窗口。删单：作废当前业务期选定的单据。预览：对所选单据进行打印前的预览。打印：将所选定单据打印出来。退出：关闭销售发票查询窗口。销售发票明细查询销售发票明细查询用于反映用户开具销售发票的详细信息，用户双击选定查询的明细结果时，系统自动显示所对应的原始单据。具体用户操作界面如下图所示：1、开始日期、结束日期系统默认为当前日期，用户可自行指定查询日期段，年、月、日录入指定用“.”号隔开。如：“2012.05.01”表示查询日期2012年5月1号。2、厂商编码、仓库编码、商品编码等条件设定，用户选择时可具体指定,也可以指定某一类编码。如需要查编码前两位为“01”的商品,只需在商品编码框内输入01查询即可。所有的查询条件都可以任意组合。3、查询类别：用户可以选择是查询正常使用的单据还是作废、红冲的单据。具体查询内容方法可参考提货单查询。四、委托代销处理本系统中的代销方意思是对方帮自己进行销售。需先在系统

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