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1、Oracle 采购管理,目标,在课程结束后，您应能达到以下目标： 输入和维护供应商信息 定义和维护项目 创建采购申请单和内部请购单 定义供应商来源选项 选择和创建四种类型的采购订单 执行接收事务 建立单拒的安全和存取级别 描述采购业务流程对帐务的影响 维护采购数据 设置Oracle采购模块,课程安排,第一单元: 供应商 第二单元: 位置、组织、计量单位和项目 第三单元: 请购单 第四单元: 供应商来源 第五单元: 采购订单 第六单元: 采购接收 第七单元: 单据审批 第八单元: 采购帐务信息 第九单元: 维护采购数据库 第十单元: 实施注意事项,产品概述,Oracle 采购管理提供一个全面的采购业务解决方案： 帮助采购人员减低管理成本 快速有效的处理请购单、采购订单、报价单和采购接收 使您将精力能够集中在： 价值分析 与供应商发展战略伙伴关系 管理采购过程,与Oracle其他产品集成,Oracle Payables,Oracle General Ledger,Oracle Supplier Scheduling,Oracle Assets,Oracle Bill of Material

2、,Oracle Cost Management,Oracle 库存,Oracle Master Scheduling/MRP,Oracle Order Entry,Oracle Work in Process,Oracle Human Resources,Oracle Project Accounting,Oracle 采购,Oracle Quality,EDI Gateway,第一单元 供应商,介绍,目标,完成此单元培训后，您应能达到如下目标： 建立新的供应商信息 定义供应商地点和联系信息 提交供应商表现报表 执行供应商查询,概述,概述,供应商,供应商地点,地点明细信息,支付方式,付款条款,与应付帐款集成,共享信息,供应商,税率信息,支付条款,发票,与资产集成,共享信息,Oracle 采购,供应商,Oracle 资产,共享信息,与人力资源集成,雇员信息,第三课 创建供应商信息,目标,完成这次课程培训后，您应达到以下目标： 创建供应商信息 定义供应商地点信息 确定供应商地点联系人信息 合并供应商,概述：缺省值,财务选项,采购/接收选项,供应商,供应商地点,项目,单据,概述：供应商,供应

3、商,供应商地点,华盛顿,付款方式,支付条款,供应商,付款方式,支付条款,付款方式,支付条款,供应商地点信息,NONCONGRUENT: Testcom INC. Data Incorporated Value Corp or TestCom Incorporated DATA Inc. Value Corp.,规则的: Testcom Inc. Data Inc. Value Corp. or TESTCOM INCORPORATED DATA INCORPORATED VALUE CORPORATION,不规则的: Testcom INC. Data Incorporated Value Corp or TestCom Incorporated DATA Inc. Value Corp.,命名规则,避免重复录入供应商,在输入一个新的供应商信息之前，先确保供应商在系统中不存在： 依照供应商名称先执行查询或查找. 提交供应商报表。 提交供应商审计报表。,合并供应商,Washington, D.C. site,Chicago site,Paris site,供应商 XYZ,Paris,供应

4、商 ABC,旧供应商XYZ合并到供应商ABC,合并,供应商ABC,供应商信息选项,分类,General,Bank,Invoice Tax,Tax Reporting,Control,Purchasing,Payment,Receiving,Withholding Tax,地点,供应商地点信息选项,Site Uses and Telephone,Bank Accounts,Accounting,Invoice Tax,Tax Reporting,Control,Purchasing,Payment,Withholding Tax,Contacts,总结,您现在应能： 创建供应商信息 定义供应商地点信息 确定地点联系人 合并供应商,练习 3-1 概览,本次练习测试您如下新技能： 创建一个新供应商 定义两个地点 确定联系人信息,第四课 评估供应商表现,目标,完成本课程培训后，您应能达到以下: 描述提交报表窗口选项 使用提交报表窗口： 选择报表选项 确定供应商表现分析报表,概述,退货,Chicago,供应商表现报表,供应商质量分析报表,供应商服务分析报表,供应商价格分析报表,供应商数量分析报表

5、,供应商采购统计报表,暂挂供应商报表,接收例外报表,发票价差报表,逾期供应商发运报表,超额送货报表,按采购员匹配挂起报表,供应商表现报表,供应商质量分析报表,供应商服务分析报表,供应商价格分析报表,供应商数量分析报表,供应商采购统计报表,暂挂供应商报表,接收例外报表,发票价差报表,逾期供应商发运报表,超额送货报表,按采购员匹配挂起报表,供应商表现报表,供应商质量分析报表,供应商服务分析报表,供应商价格分析报表,供应商数量分析报表,供应商采购统计报表,暂挂供应商报表,接收例外报表,发票价差报表,逾期供应商发运报表,超额送货报表,按采购员匹配挂起报表,供应商表现报表,供应商质量分析报表,供应商服务分析报表,供应商价格分析报表,供应商数量分析报表,供应商采购统计报表,暂挂供应商报表,接收例外报表,发票价差报表,逾期供应商发运报表,超额送货报表,按采购员匹配挂起报表,总结,现在您应能达到以下目标: 描述提交报表窗口 使用提交报表窗口: 选择报表选项 确定哪些报表是供应商表现报表,练习4-1 概述,本次练习测试以下新技能： 使用提交报表窗口提交一个报表 选择报表选项 确定哪些报表为供应商表现报表

6、,第五课 执行供应商查询,目标,通过本次课程的培训，您应能达到以下目标： 找到一条供应商信息 描述能提供供应商信息的报表,概述,数据输入,快速查找一个供应商记录,供应商信息报表,读取供应商详细报表,供应商信息报表,供应商报表,供应商审计报表,新供应商/新供应商地点列表,供应商关系结构列表,供应商暂挂报表,供应商报表,供应商审计报表,新供应商/新供应商地点列表,供应商关系结构列表,供应商暂挂报表,供应商信息报表,总计,现在您应能达到： 找到一供应商记录 确定哪些报表提供供应商信息,练习5-1 概述,本次练习测试您查找供应商记录的技能.,第一单元 供应商,设置,设置,设置需求和选项使您可以： 定义供应商数据可以作为所有单据的缺省值 创建列值作为输入数据的选择清单,Setup requirements and options,财务选项,会计,保留款,人力资源,供应商付款,供应商采购,供应商输入,税收,实施本单元应考虑问题,命名规则 供应商数据转换 数据对应关系 数据整理 供应商维护 综合考虑各相关部门 供应商认证,实施本单元应考虑问题,命名规则 供应商数据转换 数据对应关系 数据整理 供应商

7、维护 综合考虑各相关部门 供应商认证,第一单元 供应商,总结,总结,付款,采购订单,询价单 (RFQ),接收,采购请求,报价单,退货,华盛顿,支付方式,付款条款,供应商,支付方式,付款条款,支付方式,付款条款,总结,总结,退货,芝加哥,总结,现在您应能达到以下目标： 创建新的供应商 定义供应商地点和联系人信息 合并供应商 确定哪些报表是供应商表现报表 执行供应商查询,第二单元 位置、组织、计量单位、项目,介绍,目标,通过本单元的培训，您应能达到以下目标： 定义位置 定义组织 定义计量单位 定义和维护项目,位置和组织概述,位置,帐套,组织 A,组织 B,位置,位置,位置,计量单位概述,单位,个,打,箱,单位类别,数量,数量,数量,单位代码,EA,DZ,BX,重量,重量,千克,克,GR,KG,基本单位?,Yes,No,No,Yes,No,计量单位概述,基本单位,个,克,立方英寸,单位类别,数量,重量,体积,其他单位,打, 箱,千克，磅,立方英尺,立方厘米,定义项目概述,项目主文件,定义好的项目可以在采购单据中使用：,请购单 询价单 报价单 采购订单,项目概述,项目目录属性,项目分类属性,组

8、织分配,接收属性,总计划属性,物理属性,采购属性,物料单属性,订单分录属性,成本属性,发票属性,计划属性,项目,库存属性,提前期属性,项目概述,项目目录属性,项目分类属性,组织分配,接收属性,总计划属性,物理属性,采购属性,物料单属性,订单分录属性,成本属性,发票属性,计划属性,项目,库存属性,提前期属性,与Oracle应用系统集成,共享信息：,Oracle 应用系统,Oracle 采购,位置,组织,与库存集成,共享信息：,项目,Oracle 库存,Oracle 采购,共享信息：,与总帐集成,帐套,Oracle 采购,Oracle 总帐,第九课 定义位置和组织,目标,完成本课程学习后，您应能达到以下目标： 输入位置 创建组织 确定一个组织的主组织,概述,位置,位置,位置,位置,帐套,组织 A,组织 B,组织类别,您至少应定义一个以下组织： 业务组织 人力资源组织,帐套,库存组织,运作单元,库存组织,运作单元,库存组织,运作单元,运作单元,库存组织,库存组织,法人实体,法人实体,帐套,帐套组成：,帐套,帐套组成：,总结,您现在应能做到： 输入位置 创建组织 确定一个组织的主组织,练习9-

9、1 概述,本次练习测试以下新技能： 输入位置 创建组织 定义主组织,第十课 定义计量单位,目标,完成本次课程后，您应能达到以下目标： 定义计量单位以用于项目定义、存放、订单、计划、交易、发运和计算 定义计量单位之间的转换关系 (UOM),概述,执行下面的步骤以定义多个计量单位以及设置单位之间的转换关系：,定义单位类别,为每个单位类别 定义多个非基本单位,定义同类别单位之间的 转换关系,定义不同类别单位之间的 转换关系,为每个单位类别 定义一个基本单位,定义单位类别,单位类别示例：,基本单位,个,克,立方英寸,单位类别,数量,重量,体积,其他单位,打，箱,磅，千克,立方英尺,定义单位,单位示例：,单位,个,打,箱,单位类别,数量,数量,数量,单位代码,EA,DZ,BX,重量,重量,千克,克,GR,KG,基本单位?,Yes,No,No,Yes,No,定义单位换算关系,定义单位换算： 2 EA = 1 PR 12 EA = 1 DOZ 144 EA = 1 GRS 导出单位换算关系： 12 DOZ = 1 GRS 6 PR = 1 DOZ,总结,现在的您应能够： 定义有一个基本单位的单位类别 为一个单位类别定义多个计量单位 定义相同类别中基本单位和非基本单位之间的标准的转换关系 定义不同类别间基本单位的换算关系,练习10-1 概述,本次练习测试以下新技能： 定义计量单位 定义计量单位类别 定义单位之间的转换关系,第十一课 定义项目,目标,完成本次课程后，您应能达到以下目标： 使用您自己的编码规则定义项目 定义项目的特定属性 按多种方法将项目分类 建立项目之间的交叉参考关系 在系统中查找项目 在系统中删除项目 比较项目的定义和更改信息,概述,下图描述了定义和维护项目的所有步骤：,选择项目的属性控制级别,定义 计量单位,定义状态 控制级,定义项目 分类

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