新编应用写作教程教学课件作者第二版黄高才教学课件第十二节纪要
21页1、第十二节 纪 要,学习目标: 1.弄清纪要的作用、特点、写作要求及其与会议记录的区别。 2.掌握纪要的写作要点,能够写出格式规范、内容合乎要求的纪要。,1.纪要是根据会议的宗旨及其主要内容,把一次会议的主要议程、基本精神和讨论的事项择其要点进行归纳整理的一种应用文书,即纪要主要用于记录会议的主要情况和反映会议的主要精神。,纪要及其作用,2.纪要的作用主要表现为这几点:一是以正式文件的形式下达,向有关单位通报会议情况,传达会议精神,让有关方面及时了解政策动向,明确工作任务,发挥指导和推动工作的作用。二是以新闻报道的形式发布,发挥宣布和传达政策法令的作用。三是记录会议议定的重要事项和主要精神,作为与会单位共同遵守、执行的书面依据。,一、纪要的特点 1.纪实性。纪要必须实事求是地反映会议的实际,不能按主观意图随意增减或更改内容,不能借题发挥、添枝加叶,不许歪曲或篡改。对会议中出现的重大分歧,也应如实记载和反映。,2.择要性。纪要必须按会议的主题,对会议的发言和其他有关材料进行分析综合、加工整理,进而“提纲挈领”地择要记录,即它以明确的会议宗旨作为取舍的衡量标准,然后按类别加以概括归纳,分层次
2、、条理清晰地将会议的主要精神记录下来。,3.表述角度的独特性。纪要的表述一般都采用 “会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等作为段首词,意见有分歧的,可用“部分代表认为”、“一些代表认为”等。,二、纪要的分类 1.纪要是以具体的会议为反映对象的,因此,依据会议类型对纪要进行分类是最常用的一种分类方法。根据会议类型来分,纪要主要可分为工作会议纪要、代表会议纪要、座谈会纪要、联席会议纪要等,会议的性质不同,写作重点各异。,2.依据纪要内容与表达形式来分,纪要可分为三种:一是以概括反映与会者意见为基本内容的意见式纪要。二是以摘要编发与会者发言为基本内容的摘编式纪要。三是以综合反映会议共识与决策为基本内容的决议式纪要。,3.根据会议性质来分,纪要可以分为两类:一是决定性会议纪要。决定性会议纪要对与会单位具有指示和指导作用,其内容主要是反映会议的结论性意见,具有较强的政策性。二是情况性会议纪要。情况性会议纪要主要反映会议的基本情况,使人们了解有关会议信息,知晓会议的基本精神。,三、纪要与会议记录的区别 纪要与会议记录虽然都是党政机关、企事业单位、社会团体会议活动所产
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