广告管理制度.doc

1、广告管理制度篇一：为保证公司员工知法、懂法、守法经营，维护本公司的切身利益，保证本公司在国家法律法规的范围内进行正常的经济活动，保证向社会提供有用的，优秀的广告，对社会和广大消费者负责，使公司沿着健康的法制轨道发展。同时进一步加强自身管理，树立良好的公司形象， 根据中华人民共和国广告法及相关广告法律法规的规定，特订立本制度。一、法 规 学 习 制 度1、员工必须认真学习，领会广告法精神。2、广告业务审查人员必须熟记广告法中规定的有关条款。3、各部门应结合本部业务情况，定期组织学习、讨论有关广告法规政策，以规范本部职工工作，并促进员工守法经营。4、对于国家颁布的有关广告法规政策，公司领导应及时组织全体员工认真学习、领会，让员工及时了解国家的各种法律法规精神，以保证公司合法经营的方向。二、广 告 业 务 档 案 制 度1、广告业务档案应分类保存。2、广告业务档案的内容健全，包括以下内容： 广告客户执照复印件 广告合同 广告登记人员登记的材料 广告的审查意见及复审意见 确认广告内容真实性的有关证明文件 法律法规规定的有关证明文件 广告样式 广告设计、制作、发布后的信息反馈情况等 工商行政管理

2、机关审批意见3、以户为单位建档，要求一户一个档案，承揽一个广告客户有几个内容不同的广告也建立一个档案，如果变更广告内容的，应收取相应的证明存档。4、广告业务档案应分类编号，编造目录，归档备查。三、广告业务承接登记、审查、复审制度1、广告业务承接登记。公司对承接的广告业务首先指定专人负责登记，并根据广告的内容和广告客户提出的宣传要求，按照广告法第二十四条、第三十四条规定，收取以下广告证明。a)b)c)d) 营业执照以及其他生产、经营资格的证明文件； 质量检验机构对广告中有关商品质量内容出具的证明文件； 确认广告内容真实性的其他证明文件； 法律、行政法规规定的应当进行审查的广告，应提供广告审查机关批准文件；没有提交广告证明的，公司登记员要向广告客 户索要。2、审查。登记并收取了广告证明后，由公司广告审查人员进行审查。根据广告法第二十七条规定，查验有关证明文件，核实广告内容，广告审查人员要把广告内容、广告证明和广告管理法规进行对照和全面审查。广告审查的内容：a) 审查广告客户的主体是否合法。内容是否符合广告法第二十二条规定，广告客户是否是真实合法的组织。b) 审查广告是否真实。依据广告法第三

3、条、第四条规定，应注意审查以下几个方面内容。广告的语言文字要真实，画面表现也要真实，广告构思符合客观事实。 注意广告中有无虚构或隐瞒事实真相，夸大宣传。 广告内容不能使消费者产生误解，以致误导消费。 审查广告的合法性，注意广告内容和广告表现形式是否合法。 审查广告中有无广告管理法规规定禁止出现的内容。 审查承揽的广告是否是规定禁止使用的媒介，是否违反广告法中第十八条规定。审查广告是否违反其它法律、法规规定，在审查时，有疑问的，审查员应主动向广告监督部门征求意见，了解有在规定。审查人员审查后提出审查意见，交复查人员进行复查。3、 复审。广告负责人或广告复审人员对广告和广告证明进行复查，确认手续齐全的，由负责人签字，并指定专人负责，向工商行政管理部门办理有关广告的审批手续后，方可投入制作。确认手续不全的交由审查人员通知广告客户补充提交证明或不予承接。四、广 告 合 同 管 理 制 度一、承接。公司对外承接业务，须由专门的业务人员负责进行谈判，并根据双方当事人初步达成的协议，草拟合同的条款。二、初审。拟定合同条款后，由公司的合同专管员或相关人员查验有关证明材料，核实合同的内容，对合同的内容进

4、行全面的审查。合同内容审查主要有以下几个方面：1、对方当事人的主体资格是否合法，是否具有履约能力。2、合同的主要条款是否明确。包括合同的标的、数量、质量，价款或酬金，履行的期限、地点和方式，违约责任，解决争议的方法等。应把合同的条款尽可能体现详细，以避免合同履行中产生误解，甚至上当受骗。3、合同内容的合法性。合同条款是否存在违反合同法及其它法律、法规的有关规定，是否为无效、可撤消的合同。对有疑问的，可主动向合同监管部门咨询，了解有关规定。三、复审。对于合同金额较大或涉及公司重大经营决策的，须经公司的全体股东讨论通过，同时可主动提交有关部门进行鉴证或公证，一般合同无须复审。四、签订。审查人员审查后，提出审查意见，交总经理或分管经理核准，签署并盖章后，合同生效。五、归档。合同的档案由公司指定专人负责执行。档案专管员的职责。1、按合同的内容将档案分类保存，不得丢失。2、一份合同一个档案。每份档案的材料包括：合同原件、前期合同的草拟、谈判过程问题的变化及其它一些有效的证据如电报、传真件等凡涉及合同签订和履行过程的变更、履行情况等有关材料都要归档。3、建立台帐。合同档案应分类编号，编制目录，归档

5、备查。4、跟踪监督。对合同的履行过程进行跟踪，起到相互监督、制约的作用。本制度一经公布实施，公司的业务人员在签订、履行合同时都要严格遵照执行，任何公司人员违反本制度，在签订、履行合同过程中进行任意操作的，公司对此一律不负责任。 本制度自公布之日起实施。篇二：广告经营管理制度广告经营管理制度为保证本公司在国家法律法规规定的范围内进行正常的经济活动，加强自身管理，树立良好的公司形象，根据广告法的规定，制定以下四项制度。一、广告业务承接登记制度公司对承接的广告业务应先指定专人负责登记，并根据广告的内容和广告客户提出的宣传要求，按照广告法第二十四条、第三十四条规定，收取以下广告证明。1、营业执照以及其他生产、经营资格的证明文件；2、质量检验机构对广告中有关商品质量内容出具的证明文件：3、确认广告内容真实性的其他证明文件：4、法律、行政法规规定的应当进行审查的广告，应提供广告审查机关批准文件。 没有提交广告证明的，公司登记员须向广告客户索要。二、广告业务审核制度登记并收取了广告证明之后，由公司审查人员进行审查。根据广告法第二十七条规定，查验有关证明文件，核实广告内容，广告审查人员要把广告内容、广

6、告证明和广告管理法规进行对照和全面审查。广告审查的内容：1、审查广告客户的主体资格是否合法。内容是否符合广告法第二十二条规定，广告客户是否真实合法的组织。2、审查广告是否真实。依据广告法第三条、第四条规定，应注意审查以下几个方面内容：a广告的语言文字要真实，画面表现也要真实，广告构思符合客观事实。b.注意广告中有无虚构或隐瞒事实真相，夸大宣传。c.广告内容不得使消费者产生误解，以致误导消费。3、审查广告的合法性。注意广告内容和广告表现形式是否合法。a.审查广告中有无广告管理法规规定禁止出现的内容，也就是广告中有无涉及到广告法第七条、第八条、第十四条、第十七条、第十九条、第三十二条等规定中禁止出现的情形。b.审查广告宣传的表现形式是否合法，根据广告法第十三条规定，不得以新闻报导形式发布广告。c.审查承揽的广告是否是规定禁止使用的媒介,是否违反广告法中第十八条规定。d.审查广告是否违反其它法律、法规规定。在审查时，有疑问的，审查人员应主动向广告监督部门征求意见，了解有关规定。e、审查人员审查后提出审查意见，交复查人员进行复查。4、复查。广告负责人或广告复审人员对广告和广告证明复查，确认手续

7、齐全的，由负责人签字，并指定专人负责，向工商管理部门办理有关广告的审批手续后，方可投入制作。确认手续不全的交由审查人员通知广告客户补充提交证明或不予承接。三、广告合同管理制度1、广告合同管理人员应领会依法签订广告合同的意见。2、在签订广告合同中，必须做到认真细致，明确各方面的权利、义务。一方面是维护广告市场正常秩序的保证，另一方面也是保护当事人合法权益不受损害的必要措施。3、广告合同管理人员必须认真做好如下广告合同的内容和种类：内容：a、数量或质量；b、价款或酬金； c、履行的期限、地点、方式； d、违约责任；e、纠纷的解决方式种类：a、广告发布业务合同；b、广告制作合同；c、广告市场调查合同； d、广告代理协议书 。四、广告档案管理制度1、广告档案管理人员应有高度责任感，认真负责管理好广告档案。2、广告档案是广告活动当事人分类保存的广告样件及相关证明、文件和资料，广告档案管理人员应该管理好如下内容：a、设计、制作、代理、发布的广告样件；b、广告合同;c、承接登记记录;d、全部有关证明文件和有其有效复制件;e、广告审查员和审查意见;f、在条件许可下争取建立发布效果及反馈的记录；g、其他

8、与该广告有关的文件资料。3、定期档案检查、清点、归纳、妥善保管，方便查阅。4、广告档案资料保存时间一般自广告最后发布之日起保存两年。五、公司财务管理制度第一条 为加强公司的财务工作，发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用，特制定本规定。第二条 公司财务部门的职能第三条 会计师、会计、出纳和审计工作人员组成。第四条 公司各部门和职员办理财会事务，必须遵守本规定。篇三：广告公司管理制度XXXX设计有限公司管 理 制 度目录一.公司组织架构 二.部门职责1.总经理职责 2.创作总监职责 3.行政总监职责 4.市场部职责 5.设计部职责 6.策划部职责 7.人事部职责 8.财务部职责三.人事管理 四.行政管理五.工作时间与休息休假 六.工资福利 七.劳动纪律 八.奖励与惩罚 九.值日安排公司管理制度公司不断发展壮大，为了加强管理，完善各项工作制度，提高经济效益，使公司内部管理规范化，制度化，特制订本管理制度。公司全体员工都必须遵守公司章程，遵守公司的规章制度和各项决定。公司管理制度大体上可以分为规章制度和责任。规章制度侧重于工作内容、范围和工作程序、方式，如管理细则、行政管理制度。责任制度侧重于规范责任、职权和利益的界限及其关系。下面就部门责任、人事管理、行政管理、福利等分别说明。一、 公司组织架构股东股东二、部门职责1、总经理职责：组织实施公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。 组织实施讨论通过的新上项目。组织指挥公司日常经营管理工作，代表公司签署有关协议、合同、合约和处理相关事宜。决定组织体制和人事编制，各职能部门负责人的任免、报酬、奖惩，建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。决定对成绩显著的职员予以奖励、调资和晋级，对违纪员工的处分，直至辞退。 加强员工队伍建设，建立一支适应公司发展需要的员工队伍。 加强企业文化建设，搞好社会公共关系，树立公司良好的社会形象。主持制定和完善公司的各项规章制度，建立健全内部组织系统，协调各部门关系，建立有效合理的运行机制。研究并掌握市场发展变化情况，全面负责公司业务的市场拓展、人力资源开发和计划财务工作。负责主要部门负责人的培养、考核、任免、督导。 组织召开公司管理人员工作例会和员工大会。 积极完成董事会交办的其他工作任务。2、创作总监：在总经理领导下，协助

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