材料供应部管理制度.doc

1、材料供应部管理制度篇一：供应部制度供应部制度一、目的为了提高公司采购效率，明确岗位职责，提供公司采购工作的计划性、科学性，有效降低采购成本，满足公司对优质资源的需求，进一步规范物资采购流程，加强与各部门间的配合，保障公司生产和经营活动的正常进行，根据公司实际情况，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司一切采购行为；各部门工作所需的生产资料和辅料、小型机械和设备、备品备件、工服劳保用品、印制表格标牌以及工程所需的配件、耗材等。三、采购部规章制度1、制定公司合理的采购政策，对生产及销售用村料、包装物资、五金机械设备采购工作等实行归口管理。根据公司年度工作计划制定相应的采购供应计划；2、根据生产计划安排，按消耗量和采购程序，执行采购，确保正常生产及经营秩序；3、按公司的规定签订和履行采购合同，负责及时的订货、运输、质检验收、交料、结算工作，办好交接手续，保证质量达到规定标准；4、对大宗采购逐步推行招标制，统一采购，加大批量，货比三家选择价廉物美的商品物资，以降低综合采购成本；5、对长期主要供应商进行资信调查，实行定期登记评估并进行调整；6、负责推行计算机化的采购与物资管理，运用经济批量采

2、购策略和分类管理办法，降低物资成本；7、负责与采购、物资相关的资料、帐册、报表的收集、整理和归档工作，及时编制相关的统计报表；8、积极主动追踪生产资料市场的供求状况，价格走向，提出最佳采购建议。密切关注新材料、新工艺、新技术、新设备动态，并及时反馈到研发、技术、设备部门，为其设计造型、改良和更新，提出参考意见；9、完成公司领导交办的其他任务。四 采购部管理制度采购部人员职责及管理制度1）、热爱本职工作，勤于学习新技术，了解新产品，注意市场信息的积累。2）、廉洁奉公，不徇私舞弊，不违法乱纪，勤俭节约，讲究职业道德。3）、负责根据生产订单的需求计划，编制与之相配套的采购计划，并组织具体的实施，保证经营过程中的物资供应。4）、负责公司生产所需材料的采购工作。负责原辅材料、包装材料、备品、备件、检验用品、燃料等的采购供应工作。5）、负责供应商的开发、管理及维护工作。供应部员工对自己所负责供应商的评审资料定期进行完善和补充：针对供应商更名等情况，应第一时间告知相关领导及部门，及时更正相关资料，定期整理合格供方名单等资料。6)、坚决执行各项采购工作制度及公司各项规章制度。7)、大项材料配合公司做好

3、招标工作，其他高额材料询价时，除特殊情况外应有至少2家报价。8)、积极了解材料的短缺、发货、验收等实际情况，每日定期查询接口软件及ERP系统，做到当天运算的物料当天下单，若由于特殊原因未下单（研发、技术方案未定等），应做好书面记录，并及时跟踪进度，当获知准确方案后当天下单。针对研发物料采购，应有研发部门领导及供应部领导签字的研发中心物料采购申请单，针对其他部门物料采购，应有仓储部领导签字的物料缺料统计表。无上述书面资料时，供应部人员不得随意进行采购。9)、及时协助财务部对照欠款数额或者合同要求安排对供应商进行付款。除节假日外，供应部内勤人员应于每月3日前制作好当月付款计划，采购人员应于24小时内根据实际情况填写每月付款计划。需电汇的供应商，除特殊情况外，应在确认合同后24小时内填写付款申请单并交由供应部经理审核签字后再交友总经理签字，应及时将签字后的申请单第交由供应部内勤存档10）、每月24日前为当月发票结算截止日，采购人员应当要求其供货商于每月该日前进行对账并开具发票，采购人员受到发票后应首先检查相关信息，查看公司名称等信息有无错误，再交由供应部内勤人员进行核对，当发现问题后，当月发

4、票应立即对发票进行退票处理。10)、加强物资采购档案的管理，做好物资信息情报的工作，建立起牢固可靠的物资采购网络，并不断开辟和优化物资采购渠道。11)、做到定期总结，定期审核。12)、完成领导交办的其他工作。五 供应部员工工作职责1、采购员须注重职业道德，品行端正。2、不迟到、不早退。严格遵守公司的各项管理规定，采购员在工作中要多研究、多对比、多总结，边学习边实践，不断提 高自己的采购业务水平。3、定期汇总所进的采购资料，协助财会进行成本核算。4、建立材料采购供应渠道，进行供应商的择优选择，新供应商的开发工作。5、加强与使用材料部门的联系，尤其是按时、按质、按量控制好各部门所需的各种材料，确保生产及销售能顺利进行。6、所购大宗材料必须要求供应商提供合格证明，严禁购进质量不合格材料，同时监控材料使用状况，控制不合理材料的采购与浪费的情况发生。7、在购进材料时发生质量、数量异常情况下，应立即采取紧急措施，并与有关部门进行协商处理。8、做好供应商的选择、评议工作，建立牢固、可靠的供应基地，并不断挖掘供应商，以保证材料供应的不间断性。四 采购部经理岗位职责3、根据营销计划和生产计划制订采购计划

5、，并督导实施。4、制定本部门的物资管理相关制度，使之规范化。5、制定物资采购原则，并督导实施。6、做好采购的预测工作，根据资金运作情况，材料堆放程度，合理进行预先采购。7、定期组织员工进行采购业务知识的学习，精通采购业务和技巧，培养采购人员廉洁奉公的情操。8、带头遵守采购制度，杜绝不良行为的产生。9、控制好物资批量进购，避开由于市场不稳定所带来的风险。10、监控物品流通的状况，控制不合理的物资采购和消费。11、进行采购收据的规范指导和审批工作，协助财会进行审核及成本的控制。12、完成上级交办的其他任务。衡量标准1. 公司每个月的出货量。2. 订单的准时交货率。3. 库存资金的大小。4. 物料的准时交货率。工作重点通过PC、MC，如何提高生产效率、降低制程成本、并准时交货。工作禁忌生产准时交货率低、每月生产产量下降、库存资金大、物料交货不准。五 采购员岗位职责1、采购员须注重职业道德修养，严格遵守采购纪律，积极按采购的规范和要求进行采购工作。2、采购员在工作中不辞辛劳，多跑、多对比，精通采购业务，选择供应商时货比三家，尽量压低采购成本。3、按采购工作的规范和流程进行有效工作，采购单据和报

6、账程序必须符合财会的要求。4、对审批后的采购计划组织实施，确保生产经营过程中的物资供给。5、有效进购所需物资，确保生产及销售的顺利进行。6. 负责跟踪物料交期，保证物料的正常供应，并制定物料供应计划表。7. 负责办理退货、补货事宜，并追踪物料到位。8、完成上级交办的其他任务。衡量标准1. 采购物料供应准时。2. 物料的采购周期和物料的品质水平。3. 降低采购成本。工作禁忌物料准时交货率低、物料单价高。篇二：物资部制度物资部（材料供应与管理）制度材料供应与管理是贯穿在整个生产经营活动中，要严格执行材料在计划、采购、运输、验收、保管、发放、使用、统计等各个环节中的各项规章制度，使每一个物资工作者都知道，自己的工作对于构成的生产成本负有不可推卸的责任。一材料供应1. 以签认的商砼工程合同为材料的供应导向。以生产部的月生产计划为材料供应方针，以生产部周计划为材料供应调节、来制订材料的采购供应计划。2.广泛的调查市场行情，多方面的了解货源缺道，比质比价、比距离、必垫款、比售后服务必、比信誉、择优录取商家，签订材料供应合同，减少中转环节，节省流转费用。3.在商家供货期间，随时掌握商家在材料生产、仓

7、储、运输时的状况，保质保量的组织各项材料到站。经济合理，及时齐备满足生产中各种材料的需求。4.合理储备物资，保证生产连续进行，不能因材料短缺影响生产任务的完成。5.积极完成机械配件、零星材料的采购任务和入库保管发放工作。二材料管理1、要管理材料在计划，采购，保管以至生产耗用时 的整个材料的流通环节，达到时间准确及时，材料质优价廉，资金占用少，流转费用低，周转速度快，经济效益高。2、管理材料要明确在仓储管理中的重要地位，仓储中防止库存材料氧化，霉变，自燃，过期，呆滞，老化，特别是危险品，更要按其自然属性，严加管理，做到库存材料帐卡物相符，帐账相符，按时提供各类报表。3、管理材料在生产过程中，材料合理耗用，不能长材短用，优材劣用，挖掘材料的潜力和本质，做到物尽其用。4、严格按计划和消耗定额发放材料，通过计划和定额消耗的控制，促使生产人员，提高操作技艺，强化生产质量和节约意识。5、严肃统计工作，核算核消材料在生产中的使用数量，提供真实可靠的材料统计数据。6、不断收集商家信息，充实物资部的信息库，了解各种材料价格，分析价格走向，做到心中有数，随行就市。7、严格工作权限，未经授权人委托，不得随意

8、将材料送人，卖出，借走，串换，改制，严格按程序按制度办事。8、加强学习，不断提高自身业务素质，与时俱进。篇三：材料部供应管理制度材料部供应管理制度一、总 则为了强化材料部的管理，做好公司材料供应工作，保障工程项目的顺利进行，根据公司对材料工作确定的“材料数量型号准确、质量价格标准、采购供应迅速的原则，特制定材料供应管理制度。二、家装材料的供应：1、 板材类在施工部下达计划单后2天内供应到工地现场。2、 开关插座、排风扇、壁纸、灯具、电线电缆、文化石、石膏线、五金、涂料、防火板、磁砖、洁具、普通吊顶材料等在施工部下达计划单后3天内到达工地现场。3、 布艺、地毯在施工部下达计划单后5天内到达工地现场。4、 复合地板等进口材料在工程开工后应及时向供应商预订货，施工部提前5天确认具体安装时间。5、 门类、理石、塑钢窗、铁艺、实木地板、铝合金不锈钢玻璃等在客户签字确认后7天内到达工地现场。6、 定做淋浴房、国产橱柜、在客户签字确认后1520天内到工地现场。7、 进口橱柜在客户签字确认后3个月到工地现场。8、 其它材料分别根据不同情况提前到达工地现场。三、标准材料的供应：1、 严格按照材料计划单采购和供应。2、 书面形式向材料供应商订货。3、 家装标准材料以合作协议书形式规范供需双方责、权、利，每一单材料不具体签定合同。四、非标材料的定做：1、 门、窗、橱柜、暖气等在施工部下达计划单后3天内厂家完成测量出图，客户在接到图纸后天内签字确认，每一单项与材料供应商签定一份合同。合同额在壹千元以下由材料员签定合同，合同额在壹千至叁千元之间由材料部经理签定合同，合同额在叁千元以上合同由公司分管副总审批。2、 理石拼花由设计师出图，理石台面由施工队做出模板，在3天内完成带客户看大板确认签字工作。五、选择材料和确定材料供应商：1、 推陈出新，及时引进款式新、质量优、利润大的新材料。材料员每星期至少有1天时间调查了解材料市场情况，及时汇报。2、 从质量、价格、服务三方面选择材料供应商，材料供应商提供营业执照复印件、产品说明、检测报告、价格表等必要文件，材料人员现场考察。选择材料供应商必须向分管副总报告，批准后与材料供应商签定合作协议书，合作协议书每年更新一次。3、 材料供应商所指派的结款人必须提前报公司备案，并提交授权委托书，结款人身份证复印件、施工队领料单等必要文

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