信息化使用制度

1、信息化使用制度篇一：信息化设备管理制度信息化设备管理制度第一章 总则第一条 为了进一步规范我市行业对信息化设备的管理，形成统一、有序的信息化设备管理体系，根据国家局、省局、市局关于切实加强信息化设备使用效率、提高信息化设备运维管理水平的要求，并结合我市行业实际，制定本制度。第二条 本制度适用范围为市局（公司）各科室、部门、中心及各县级营销部、劳动服务公司、物业公司。第三条 本制度所指信息化设备分为：一、员工使用办公设备包括计算机、打印机、扫描仪、传真机、复印机、一体机、摄像机、照相机等信息化办公设备。二、机房设备包括机柜、机房电源设备、路由器、交换机、服务器、光端机、空调、UPS等放置在机房的一切设备。三、视频会议设备包括视频会议终端、调音台、功放、反馈器、无线麦、音响、话筒、显示屏、电视机、电子显示屏、投影仪、幕布等视频会议室使用的相关设备。四、安防设备包括安防系统、工控机、摄像头、红外线对射、报警装置等涉及安全防护的设备。第二章 信息化设备入库第四条 对信息化设备的入库管理，包括验收、入库、付款及入账四步流程。第五条 验收流程。由市局办公室、信息中心、财务科协同按流程对每台设备进行

2、验收，验收完成后由信息中心对入库设备生成信息化资产登记表（附表1）。第六条 入库流程。一、固定资产验收入库单中记录的设备信号、品牌等数据应与财务科资产表数据保持一致。二、固定资产验收入库单一式三份，办公室、财务科、信息中心各执一份保存。三、信息中心负责协调解决在验收过程中出现的设备质量或规格型号问题。所有的信息化设备一经确认验收入库后，信息中心将不再承担任何责任。四、 在验收完成后，由信息中心工作人员和办公室资产管理员对设备进行铅封。第七条 付款流程。验收入库完成后，由信息中心负责按照采购合同规定经市局领导审批后，报市局财务科进行付款。第八条 入账流程。由财务科负责对资产进行入账，并录入NC系统自动生成资产编码。第三章 信息化设备领用第九条 提出申请。已经入库验收的信息化设备申请领用前，需向市局财务科核实确定存在预算后提出申请，填写资产领用审批表（附表2），经市局相关部门及领导签字同意后，方可在办公室办理领用手续；若无预算，需在半年度预算委会议上提请追加预算项目，在省局批复同意并设备购置完成后再次履行申领手续。第十条 设备领用。一、在市局办公室办理领用手续。填写固定资产使用部门领用单时

3、，要保证填写信息的完整性、真实性。二、 信息化设备领用人要对已领用的设备进行信息核实。重点检查设备型号、配置信息、铅封号码等信息是否与市局办公室资产管理员提供的数据一致。第十一条 信息化设备一经领用，市局（公司）将不再负有责任。 第十二条 计算机设备在领用之时属于成套领出。严禁在领用后随意调整显示器及主机的搭配。第四章 信息化设备使用第十三条 信息化设备一经领用，即确定了具体责任人。使用过程中未经允许不得随意更换。第十四条 计算机设备使用制度一、严禁私自安装与工作无关的软、硬件或未经允许私自接入外网。二、不准私自交换机器，如工作需要应向市局信息中心、财务部门申报做备案调整，新加的设备要及时向市局信息中心提出申请。信息中心备案同意后才可使用。三、要定时对计算机资料进行整理，杀毒，重要资料在非系统盘做数据备份。四、在办公计算机上使用移动设备时（如U盘，数码相机存储卡等）应当先查杀病毒再打开移动设备，取下时应当断开该设备再取出。五、使用人员要保持高度的安全责任意识，每天离开计算机前应做到及时关机并切断电源，注意随手关好办公室门窗，上班注意检查使用设备是否安全。六、 市局信息中心对全市行业的计

4、算机进行维护保养每年不少于2次。第十五条 机房设备使用制度一、机房应保持设备干净、室内清洁，不允许在机房内吸烟，吃东西、喝饮料、扔杂物。二、机房及其附近严禁吸烟、焚烧任何物品，严禁携带易燃易爆品进入机房。三、机房用电量严禁超负荷运行，禁止使用时，应按规定操作，确保安全。四、定期对机房供电线路及照明器具进行检查，防止因线路老化短路造成火灾。五、机房内应定期除尘，在除尘时应确保信息化设备的安全。六、机房内严禁存放与工作无关的任何设备或物品。七、节假日期间，如工作需要开机，应留有值班人员。八、市局信息中心对机房设备进行维护保养每年不少于1次。 第十六条 视频会议设备使用制度一、视频会议设备应由各县级营销部系统管理员负责日常管理和维护。如遇设备故障，应及时向市局信息中心报告并进行处理。二、视频会议系统管理员必须坚持每周一次对相关设备进行常规检查清理工作。在视频会议召开的前一天，应该按照视频会议调试程序对相关设备进行全面检查。三、 视频会议设备只能由视频会议系统管理员操作，严禁无关人员操作。四、市局信息中心对视频会议设备的维护保养每年不少于1次。 第十七条 注意事项。一、必须严格按照操作规程及说

5、明书对信息化设备进行使用，不得凭主观意识随意操作，避免人为损坏。二、重要信息化设备必须在配备UPS电源或稳压电源环境下运行。三、所有使用、存放、管理信息化设备的部门，必须加强对火种和电源的管理，不得擅自动用明火，禁止存放易燃易爆物品。第十八条 关于维修一、信息化设备出现一般性故障时，要由各部门、县级营销部专人负责处理，重大故障应及时报告市局信息中心进行处理，严禁非专业技术人员擅自拆卸设备，更换零（部）件。二、使用部门应积极做好设备维修方面学习，不断提高专业人员的技术水平。篇二：IT信息化管理制度常州市*有限公司IT管理制度目录一、 总则. 3二、 管理原则和体制 . 3三、 相关人员职责 . 3四、 IT设备管理 . 4五、 系统管理 . 4六、 Internet（互联网）使用管理 . 6七、 服务器和客户机使用管理 . 6八、 IT相关设备维护 . 7九、 计算机保密 . 8十、 电脑病毒的防治 . 8十一、 资料备份工作制度 . 9十二、 处罚制度 . 9十三、 附则 . 10一、 总则为引进现代化计算机工具，推动现代化管理，以创造及巩固企业好的信息化发展的软环境及硬环境，使公司I

6、T管理规范化、程序化、迅速快捷，由IT部制定本管理制度，并负责本管理制度的具体执行。二、 管理原则和体制公司按集中与分散相结合原则，设立机房，各部门配备电脑、打印机等信息化设备。信息化系统本着一次总体规划、分步建设方式实施。信息化系统建设应综合考虑成本、费用、效率、效果、先进性适用性，选择最优技术经济方案。三、 相关人员职责公司IT是公司信息化管理系统建设的领导者，负责系统的远景规划和决策。系统管理人员是公司信息化管理系统建设的主要执行者，负责系统的设备保障、运行监测、及时维护、数据备份以及信息系统规划、计划、方案的起草与落实工作；同时，负责公司信息化管理系统和各工作站系统软件、应用软件的安装、调试和维护工作。部门负责IT软硬件设备及耗材购买保管，并登记造册。系统管理人员及各部门经理负责经常性组织指导信息化软硬件使用者岗前培训和不定期的专门培训。各部门经理负责监督本单位内信息化软硬件的作业情况，回馈公司信息化管理系统的BUG、修改建议及需求。使用者即为IT软硬件的直接第一责任人，负责IT相关账号、软硬件设备的实际实用保管以及简易维护。四、 IT设备管理设备管理包含设备申请、选型、采购、领取，保管及归还。设备添置、更换、升级：由各部门根据实际工作需要提申请，需填写。在申请表备注中详细标明用途和要求，申请表填写完毕必须经过部门经理，IT管理部，总经理审批后方能列入IT采购计划统一采购。IT部在收到部门申请后，需针对设备具体用途，认真审核检查申请设备选型、配置是否合理、正确，并提出相关的建议。申请表审批完毕，由IT管理部保存，统一汇总。按需统一采购。如申请设备属于紧急需求的，可酌情予以优先办理采购。物品领用，申请人需领用单须清晰注明耗材申请原因以及上次领用日期并由主管签字审核交由IT，IT同时登记设备相关信息及领用台账。员工领取办公用IT设备后，设备交由领取人保管，领用人有责任保护设备安全。如在使用过程中造成设备人为损坏或遗失，需按价赔偿。公司机房内设备及公共设备由IT管理员负责保管。员工离职或设备归还给公司时，需经过网络管理员检查设备是否正常，确认无故障或损坏后归还入库。由IT部对公司所有计算机设备进行统一编号，建立计算机硬件明细台帐，并定期对硬件进行维护、检查各部门使用情况。部负责对公司所有电脑硬件使用情况的督查和监控。五、 系统

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