企业地磅操作管理办法
3页1、企业地磅操作管理办法为落实管理要求,规范地磅操作,保证公司利益,特制定本办法。一、过磅操作1、过磅员、监磅员接到过磅通知后,需在15分钟内到达地磅室门口,过磅员、监磅员共同对室外地磅传感器、接线、地磅室门窗、锁具进行认真检查,在检查过程中注意设备封条是否完好、数据线、传感器是否盗接遥控器。门窗、锁具是否有橇动痕迹,如无异常,过磅员、监磅员同时进入地磅室。如发现异常,应注意保护现场,在第一时间内通知综合部、生技部。2、过磅员、监磅员进入地磅室后,应认真检查室内设备,在检查过程中注意设备封条是否完好、数据线、传感器是否盗接遥控器。如未发现异常,接通仪表电源对地磅预热,预热时间需在5分钟以上,在预热过程中,要认真检查仪表指示是否正确。如发现设备异常,应注意保护现场,在第一时间内通知综合部、生技部。3、地磅室过磅操作时,除过磅员、监磅员及公司检查人员外,其余人员严禁入内,地磅室防盗门要做到随手关门。4、地磅检查正常后方可过磅操作,操作时过磅员负责仪表操作并登记过磅记录,监磅员负责送货车辆指挥及监督检查。过磅员负责煤样编号并及时通知采样人员。5、毛重候磅车辆需在西门外等候,皮重候磅车辆需在地磅东
2、侧5米外等候。在毛重过磅车辆上磅前,监磅员需监督司机关闭所有放水装置,并向司机通告过磅后发现放水现象,每车罚款500元。6、过磅时由监磅员指挥送货车辆依次进行过磅,过磅车辆需停在地磅中间位置,严禁磅外压轮,车上司机及送货客户必须全部离车,在地磅南侧两米以外、过磅窗口等候,并向过磅员提交送货单据。监磅员在过磅过程中,要重点检查客户及司机有无违规行为,如操作遥控装置、驾驶室藏人、压磅等,如发现异常,应及时通知办公室和生技部进行处理。7、过磅员在计磅操作前,应认真检查客户送货单据,核对数据与过磅重量有无异常,客户无法提供送货单据的,严禁过磅。过磅员在输入过磅车辆信息时应认真核对车号,在仪表“稳定”指示灯亮后,方可输入车号,同时在过磅记录上登记秤重情况,过磅员输入车号及登记过磅记录时监磅员需在现场监督。过磅员在操作过程中,除记录正常过磅数据外,还需核对车辆载重历史记录,比对车辆毛重、皮重、净重变化情况,同一车号车辆数据应无较大变化。如发现异常,应及时通知相关部室。在过磅过程中,如发生过磅记录填写与打印小票不一致,微机打印小票因车号输入错误未打印等异常现象,应及时通知办公室和生技部,在与过磅员、监磅员确认为操作错误造成的,经共同签字确认更正错误。8、过磅员必须实时认真填写过磅记录,秤重完毕后开具过磅计量单,监磅员在检查无误后,检查签字,如发现异常,应及时通知相关单位处理。过磅计量单经客户确认签字后,结算联交供货客户,财务记帐联在过磅次日12:00前由过磅员连同微机打印小票、送货单据交综合部。9、过磅操作完毕后,过磅员、监磅员共同整理记录,清理卫生,切断地磅电源,关闭门窗。10、雷雨天气严禁操作地磅,并切断地磅电源。
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