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《项目管理流程》doc版
6页1、一、一、 项目管理项目管理 1项目实施工作流程项目实施工作流程 项目实施服务请求单 项目 实施 过程 管理 项目实施服务请求 项目启动、项目实施规划 项目蓝图设计 实施经理、项目经理组建项目组 实施项目文档移交 项目验收、实施成果评估 持续维护支持 实施经理、客户经理、售前顾 问、项目经理评估 确认 否认 项目系统建设 系统切换 变 更 维护 交接 实施 项目 的 建立 2实施项目的建立实施项目的建立 2.1 项目实施申请项目实施申请 1.销售部客户经理销售部客户经理与客户签订合同之后,根据实施与运维确定的项目交接条件, 填写项目实施服务申请表 ,与用户确认单一起交与实施部部门经理。 参与部门:财务商务部:参与部门:财务商务部:用户确认单用户确认单 销售部:销售部:项目实施服务请求单项目实施服务请求单 2.2 项目评估及工作交接项目评估及工作交接 1.实施经理实施经理接到销售部传来的项目实施服务申请表,实施经理确认项目实施后, 并进行项目的立项。 2.实施经理实施经理组织项目经理与销售部客户经理、售前顾问进行沟通及质量记录增进项 目的了解,对项目客户进行“系数”的评估完,同时完成项目的
2、交接。 3.实施经理实施经理、项目经理确定用友方项目实施组成员,完成项目有效工作日的确定, 填制派工单 。 4.实施经理在集团项目工作室中录入项目信息。实施经理在集团项目工作室中录入项目信息。 主要任务:召开项目交接会;评估项目风险;确定项目经理及项目组成员。主要任务:召开项目交接会;评估项目风险;确定项目经理及项目组成员。 参与部门:销售部、售前部、实施部:项目交接记录单 实施部:派工单 实施经理:在项目工作室中录入项目信息。 3项目实施过程项目实施过程 3.1 项目规划阶段项目规划阶段 1.由财务部根据应收帐款管理办法,合同约定付款条件,通知实施部门项目启动条 件成熟。 2.项目经理项目经理组织项目组到客户方,与客户进行第一次接触,协调项目启动的相关事 项,完成项目准备工作。 3.项目经理项目经理到客户方召开项目启动会议,确定客户方项目经理及成员名单,并确定 双方项目人员职责及软件实施环境。提交项目启动会议记录 、 双方项目组成 员名单 4.双方项目经理双方项目经理确定项目实施主计划 (即项目实施进程表) 。 参与部门:财务部:付款条件满足的通知(根据应收帐款管理办法,电话通知或书
3、面参与部门:财务部:付款条件满足的通知(根据应收帐款管理办法,电话通知或书面 通知)通知) 实施部:实施部:项目启动会议纪要项目启动会议纪要 双方项目组成员名单双方项目组成员名单 项目实施主计划项目实施主计划 3.2 蓝图设计阶段蓝图设计阶段 1.项目实施顾问项目实施顾问按主计划安装调试产品,包括服务器端、客户端系统的安装和调试, 提交产品安装确认报告 2.项目实施顾问项目实施顾问制定培训标准计划对客户项目组成员进行产品功能,标准应用 流程,软件环境系统管理的培训,并记录考核结果记录在培训总结报告中。 3.项目实施顾问项目实施顾问制定需求调研计划 ,对企业的组织结构、业务内容及其处理流程 (包括业务单据和主数据)进行详细的调研,提交需求调研报告 ;根据“需求 调研报告”所采集的资料,设计初步业务解决方案。 4.双方项目经理双方项目经理确定项目实施方案 。 3.3 系统建设阶段系统建设阶段 1.项目实施顾问项目实施顾问参照“项目实施方案”及客户实际业务需求指导用户建立系统数据。 2.项目实施顾问项目实施顾问组织客户按“项目实施方案”中的业务流程进行测试,制定测试 计划 ,在测试数据的过程
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