XX有限公司物资计划制度汇编
17页1、XX有限公司物资计划制度汇编XXX有限公司物资计划管理制度SJE/ZY/WZ-01为确保物资计划适时、适质、适量地组织供应,满足生产所需,正确而有效地组织物资资源,保障物流畅通,加速物资周转,做到良好供应、有序管理,特制定本管理制度。第一条 物资采购计划必须经主管领导批准,按采购计划进行采购。物资计划的依据是技术研发中心提供的技术文件(包括兰图、白图)和各使用部门上报的材料采购计划。第二条 首次生产的产品应编制单项产品需用材料汇总表。单项产品需用材料汇总表应明确产品名称、图纸号、材料名称、规格型号、计量单位、质量要求等采购时所需数据。第三条 依据公司年度综合计划、公司月份生产计划以及产品投产通知书,做好物资需量和存量的平衡,确定合理采购量并做出采购计划。做采购计划时必须遵循利库合理代用原则,采购计划做完后,必须经本部门领导审核批准。第四条 采购员应熟悉采购物资的性能、特点,在分承包方处提货时应按采购文件认真核对、验收。第五条 采购计划中应明确采购材料名称、规格、材质、计量单位、数量、价格、采购的时间要求、供应商名称、开户行及帐号等,分送保管员和计划员留存。第六条 采购计划执行中可以修改
2、和调整,并及时检查采购计划完成情况,采购计划执行完毕后做书面总结。第七条 采购员申请货款时应实事求是,提货后应及时开具发票和催退余款,应按财务部制度执行。采购员应按财务部要求,按时填报相关报表。第八条 采购物资要及时交库,采购员要认真填写物资到货交接表,并立即交库,按采购物资交库制度执行。第九条 采购计划应按月装订成册,年底分类归档存放。第十条 本制度由物资计划部负责解释,自经理办公会议审定通过后施行。XXX有限公司物资采购人员行为准则SJE/ZY/WZ-02为加强采购管理,规范采购人员行为,提高采购人员素质,特制定本准则。本准则是XXX有限公司物资采购人员(包括生产、生活、外委、外协、基建、维修、设备等物资采购人员)必须遵守的准则,是规范物资采购人员言行的依据,是评价物资采购人员言行的标准。全体采购人员应从我做起,从本岗位做起,自觉遵守行为守则,共同塑造XXX有限公司良好的企业形象。第一条 “爱岗敬业”。物资采购人员要热爱本职岗位工作,在本职岗位上尽心尽力、尽职尽责,全身心投入采购工作。认真钻研采购业务,干好本职工作。 第二条 “诚实守信”。物资采购人员做人、做事、干工作要诚实守信、
3、言行一致、做老实人、说老实话、办老实事,不弄虚作假、不欺上瞒下,在具体的采购工作中,严格地履行好自己的权利和义务,自觉地避免各种欺诈、串通、隐瞒等等不法行为的滋生,切实地保障公司权益。 第三条 “廉洁自律”。在采购活动中,物资采购人员要清正廉洁,自觉构筑思想防线,遏止和抵制各种违法乱纪行为。物资采购人员要自我约束、自我规范、自我控制、防微杜渐,自觉树立高尚的觉悟、良知和道德水准,自觉增强抵制不正之风侵蚀的能力敢于同一切违法乱纪行为作斗争。 第四条 “客观公正”。“客观公正”是采购人员的职业灵魂。物资采购人员在实际工作中,要公平正直,没有偏袒,不搀杂个人的主观意愿,也不被他人的意见所左右;对所有的供应商都一视同仁,在具体的评标活动中,要严格按照统一的评标规则和标准确定中标或成交的供应商,不得有任何主观倾向,以切实维护各供应商的切身利益。 第五条 “坚持原则”。物资采购人员在其采购活动中,要严格依照规定的操作程序和法定的依据进行操作,依法办事,不以自己主观或他人强加的意志所转移。第六条 “优质服务”。物资采购人员要时刻树立“优质服务”的工作态度,对来自于任何地区的供应商都要做到态度温和、语
4、言文明、尊重事实、谦虚谨慎。在实际工作中,以理服人,尊重事实,心平气和地解释和沟通,为基层单位服好务,为供应商服好务,圆满地完成企业采购任务。第七条 “热爱企业”。物资采购人员以企业发展为己任,牢记企业宗旨和目标,维护企业利益,信守企业精神和理念,执行企业规章和制度,维护企业信誉和形象,致力于企业改革与发展。第八条 “竭诚奉献”。物资采购人员要树立职业荣誉感,忠于企业,献身企业,甘愿为企业奉献自己的才华。有压力感、紧迫感和危机感,有强烈的团队意识和群体观念,能够将自己的利益与集体利益紧密联系在一起,将自己的行为和集体行为牢固凝聚在一起。第九条 “知法守法,依法行事”。在日常生活和工作中,物资采购人员应牢固树立法律意识,注意学习法律,遵守法律、法规,维护法律尊严,做守法、用法的模范。依法制定规章制度,开展工作。第十条 “公平竞争,维护形象”。同业竞争不应超越法律界定、约束和限制的范围。为确保竞争有序,维护企业诚实守信的形象,物资采购人员应时刻坚持公平竞争的职业道德。物资采购人员任何时候不得利用职权,向客户提出额外或无理要求,即使客户出于对员工服务或员工个人的感谢,主动提出以某种形式表达心
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