【6A文】企业合同管理实务---培训课件

1、第一部分：合同基础法律知识及风险防范 第二部分：合同签署注意要点 第三部分：合同履行注意要点 第四部分：合同管理注意要点 第五部分：企业依合同法开展经营活动的意义,企业合同管理实务,课程目标,促使员工提高法律意识，对承办合同（包括:谈判、起草、履行等）相关的法律知识及操作技巧有所了解和掌握。 帮助合同承办人提效减负。 降低合同风险，维护公司合法权益。,第一部分 合同基础法律知识及风险防范,一、概述 我们工作实践中遇到的一些合同问题，比如说有些合同没有加盖骑缝章，使对方偷梁换柱；有些合同没有填写签订日期，使合同生效日期处于不确定状态；有些合同没有认真核对单价和数量，使合同单价与合计总价不一致；有些合同用语不规范、不具体，使当事人对合同具体条款的理解不同；诸如等等问题。为了防范和避免出现上述种种问题，我们先要了解合同法的相关法律知识。,二、合同法的历史 合同法律制度的建立始于1981年的经济合同法的制定。1985年，为了适应改革开放的需要和对外贸易的发展制定了涉外经济合同法。为了适应科技改革的深入和促进科技市场的发展，1987年又制定了专门的技术合同法。1999年制定了中华人民共和国合同法

2、（以下简称合同法），从此合同法取代以前并存的经济合同法、涉外经济合同法、技术合同法。 1999年12月1日最高法出台合同法解释一，2009年2月9日合同法解释二。,第一部分 合同基础法律知识及风险防范,三、合同的订立及主要条款 1、合同就是平等主体在自愿平等基础上、经充分协商，依法达成的一致意思表示（包括书面和口头）。对于即时履行的合同可采取口头形式，但是绝大部分的经济往来建议使用书面合同。 2、合同订立的两个阶段 合同法第13条规定：“当事人订立合同，采取要约、承诺方式。”即要约和承诺是合同订立的两个必经阶段，如买卖合同，客户提出买汽车15万一辆。对方同意，即合同成立，如改变数量或单价，则为新要约。,第一部分 合同基础法律知识及风险防范,要约是希望订立合同的意思表示（意思表示是指内心的意思通过一定形式表示出来）。 要约的成立有两个条件：主体明确；内容明确（即合同的主要条款）。如电视上打广告、公司寄送的价目表、拍卖公告，招标公告、招股说明书等等，这些在一般情况下不是要约，是要约邀请。 承诺就是受要约人同意要约的意思表示。,第一部分 合同基础法律知识及风险防范,【案例】。某企业因建厂房急

3、需水泥，该企业基建处遂向本省的甲水泥厂、乙水泥厂、丙水泥厂发出函电。函电中称：“我单位急需标号为425型号的水泥200吨，如贵厂有货，请速来函电，我单位愿派人前往购买。”三家水泥厂在收到函电后，都先后向某企业回复了函电，在函电中告知备有现货，注明了水泥价格。而丙水泥厂在发出函电的同时，派车给某企业送去了100吨。在该批水泥送达之前某企业得知甲水泥厂所产的水泥质量较好，且价格合理，于是向甲水泥厂发去函电：“我单位愿购买贵厂200吨425型号水泥，盼速发货，运费由我单位负担。”在发出函电后的第二天上午，甲水泥厂发函称已准备发货。下午，丙水泥厂将200吨水泥送到。某企业告知丙水泥厂他们已决定购买甲水泥厂的水泥，因此不能接收丙水泥厂送来的水泥。丙水泥厂认为某企业拒收货物构成违约，双方协商不成，丙水泥厂遂向法院起诉。,第一部分 合同基础法律知识及风险防范,第一部分 合同基础法律知识及风险防范,分析。某企业向三家水泥厂分别发函的行为，在合同法上属于要约邀请行为。三家水泥厂回函的行为是要约行为。某企业第二次向甲水泥厂发函的行为是承诺行为。 某企业与甲水泥厂之间的买卖合同已经成立。因为要约和承诺两个行

4、为的完成，标志着合同的成立。丙水泥厂与某企业之间的买卖合同没有成立。某企业没有义务接受丙水泥厂发来的货物。本案中丙水泥厂的损失应自行承担。 3、合同的条款 合同一般包括以下条款：名称或者姓名、住所、标的、数量、质量、价格或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法。这条规定只起合同示范条款的作用，并不是合同成立的必备条款，原则上要求具备。,四、合同订立中的法律风险规避 1.合同主体要求 合法注册的商事主体如公司、分公司、个体户、非企业组织、个人等都能成为合同的主体。 合同订立中对于法人应重点审查履约能力、注册资本、商业信誉、法人资格。同时应审查经营范围与法人的权利能力与行为能力是否一致。具体来说，对于法人主体，应重点审查的基本经营文件有：（一）工商营业执照；（二）组织机构代码证；（三）税务登记证；（四）法定代表人授权委托书；（五）相关的代理合作授权证明；（六）法人或代理人身份证明文件，包括法定代表人证书、身份证等；（七）从事特殊行业的还须审查相关许可证,第一部分 合同基础法律知识及风险防范,案例主体认识错误，几百万血本无归 出口商甲经李某介绍曾与某国多个买家成交，并通过李某

5、成功收款。2007年5月，甲与李某介绍的A公司签订近200万美元的销售合同，销售合同中列明的买方为A公司，但签署人却为李某。甲发货后，A公司以从未与甲签过销售合同为由拒绝支付货款。经调查，李某假冒A的名义与甲订立销售合同，骗取货物后，低价销售给A，取得货款后逃匿，甲损失惨重。,第一部分 合同基础法律知识及风险防范,【案例】合同相关方的法律地位认识错误，错将付款人认定为责任方 A为大型跨国企业集团，实力雄厚。甲根据A下属子公司B发出的订单向B供应货物，并按照A企业集团整体的财务安排从母公司A处回收货款，收汇一直较为正常。考虑到A的优良资信，甲与A的子公司B签订了一系列合同。两年后，甲获悉B经营状况恶化、即将破产，此时尚有大额出运货款尚未回收，向A追讨，A以其非交易合同主体为由拒绝还款，甲损失惨重。,第一部分 合同基础法律知识及风险防范,【案例】缺乏对合同主体资信情况的调查，与小商人做大生意，损失难以弥补 我国某钢铁公司A计划引进一套铸造设备，国外的多家知名厂家的报价都在1千万美元以上，A难以接受。某国商人S得知此情况后主动向A报出500万美元的价格，保证按要求的技术水平供货。A对S虽了解

6、不深，但仍与其签订了供货合同。到年底S只交齐了203万美元的货物。随后经过多次交涉，到期仍未交齐货物。经过调查发现，S只是一个小商人，其下属的几家小公司早已先后倒闭，并欠缴了制造商很多货款。A起诉并胜诉，但无实质收获，同时工期拖延，造成了难以弥补的损失。,第一部分 合同基础法律知识及风险防范,需要注意的问题： （1）项目部、办公室、办事处、公司部室是没有签约资格的，不是合同合法的主体。 （2）合同主体名称应当与公章或营业执照一致。 （3）经办人应持代表公司的授权委托书，并需要与其公司核实身份。,第一部分 合同基础法律知识及风险防范,2.合同的内容要求 合同的内容由当事人约定，一般包括： 当事人名称、标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限和地点、违约责任、争议解决的方法。 （1）合同的标的是指：双方权利义务所指向的对象。在合同中要把标的物的情况写清楚。如要加工某个产品，就要写清楚产品的名称、规格、外观尺寸、颜色、光洁度以及内在的技术要求等。除了使用文字说明以外，有些还需要精确、清楚的图纸来表达。 （2）质量主要是指：合同要求标的物必须达到什么样的质量标准，比如：国家标准、行业标准还是通常

7、标准等。,第一部分 合同基础法律知识及风险防范,（3）标的物的数量要准确，准确的数量包括数字和科学的计量单位。不仅要使用双方合意的计量单位，还要确定好计算方法，否则容易出现纠纷。 （4）标明价款的时候，要写清楚单价和总价。如果履行合同的过程中要进行预算变动，比如建筑施工合同，要约定发生增项、减项时，应该怎么计算单价和总价，这些都要有个说明。,第一部分 合同基础法律知识及风险防范,（5）履行期限是对合同当事人义务完成的时间要求，也是确定是否违约的重要因素。期限应该是明确的。最好能用日历上的日期来确定，只要到这个日子，就应发一封函来催，来主张权利。合同的履行地点和方式，履行地点要准确到某省某市某区某路某号院内。履行方式双方要协商出具体明确的方式。 需要注意的问题： （1）合同的内容不得违反法律的强制性规定、禁止性规定和公序良俗，否则无效,第一部分 合同基础法律知识及风险防范,【案例】。违反法律禁止性规定，合同无效 S集团下属两家子公司甲与乙所使用的土地，都属划拨用地，使用权证都办在S名下。其中有一宗地由甲建有加油站等设施。甲欠丙债款，双方达成还款协议，甲方将加油站等设施转让给丙（含土地使用

8、权）。丙获得加油站后，以相同价格转让给李某个人。后经土地管理部门稽查，对S集团进行处罚，无偿收回土地，并处13万元罚款。,第一部分 合同基础法律知识及风险防范,【案例】。缺乏包装条款包装费由谁负担？ 2008年6月，甲乙双方签订了买卖合同，约定乙向甲购买加工成品建筑材料波纹管，共计发生货款45万元，但未约定包装标准和费用等问题。7月甲自行以木箱包装了货物并按约交付给乙，要求乙支付货款45万和包装费3万。乙收到货物后支付了货款45万元，但不肯支付包装费。2009年1月甲向法院提出诉讼，向乙索要货物包装费3万余元以及利息。法院认为在双方未约定包装标准和费用的情况下，按合同法第150条的规定，甲应采取通用或者足以保护货物的方式包装，用木箱包装货物是甲应履行的义务。因此，法院未支持甲的诉讼请求。 （3）尽量不提供和使用格式条款，以防止作出对自己不利的解释,第一部分 合同基础法律知识及风险防范,3.合同的形式要求 （1）口头形式（具有不确定性，一般用于可即时履行的合同情形） （2）书面形式； 特殊书面形式：鉴证、公证、登记、审批。 一般书面形式：合同书、信件、数据电文（包括电报、传真、电子数据交

9、换、电子邮件） 需要注意的问题 QQ、MSN、电话录音有效但不可靠；,第一部分 合同基础法律知识及风险防范,五、违反合同的责任 合同签订后，应按照约定全面适当履行义务，否则，要承担相应的违约责任。 承担违约责任的方式为支付违约金、继续履行、赔偿损失、采取补救措施（修理、更换、重作、退货、减价等）、定金法则等等 需要注意的问题 1、约定违约责任时应明确约定对方迟延履行合同、不履行合同的违约责任及违约金的比例和计算方式，同时约定公司解除合同的条件及合同解除时对方的违约责任。 2、违约金的约定不应当约定过高.如逾期付款的按欠款数额的每日10%支付违约金。 3、避免原则、模糊的规定如依法承当等，给具体操作带来不必要的麻烦,第一部分 合同基础法律知识及风险防范,4、善用履行抗辩权。 （1）、同时履行抗辩权。指应当同时履行的一方当事人在有证据证明另一方当事人在同时履行的时间不能履行或者不能适当履行，到履行期时其有不履行或者部分不履行的权利。合同法规定，当事人互负债务，没有先后履行顺序的，应当同时履行。一方在对方履行之前有权拒绝其履行要求。一方在对方履行债务不符合约定时，有权拒绝其相应的履行要求。,第一部分 合同基础法律知识及风险防范,【案例】。你不付款，我不交货 2008年6月20日，甲乙订立合同约定：甲向乙购买钢材，总价款450 万元。合同签订后，甲未按约支付货款，则乙可以拒绝交付钢材。 （2）、先后履行抗辩权。合同法规定，当事人互负债务，有先后履行顺序，先履行一方未履行的，后履行一方有权拒绝其履行要求。先履行一方履行债务不符合约定的，后履行一方有权拒绝其相应的履行要求,第一部分 合同基础法律知识及风险防范,（3）、不安抗辩权。合同法规定，应当先履行债务的当事人，有确切证据证明对方有下列情形之一的，可以中止履行：（一）经营状况严重恶化；（二）转移财产、抽逃资金，以逃避债务；（三）丧失商业信誉；（四）有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形。当事人没有确切证据中止,第一部分 合同基础法律知识及风险防范,【 案例】。你亏损严重，我停止履行 2001年元月，某汽车销售中心A与某汽车制造厂B签订一份汽车购销合同，约定A向B购买轻型轿车40辆，每辆售价15万元，当月供货20辆，8月份供货20辆，货到付款。合同签订后，双方顺利地履行了第一批轿车的交货和付款义务。2001年5月份，

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