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深圳东方泽防伪公司-营销人员报表管理制度

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  • 卖家[上传人]:爱****1
  • 文档编号:599358
  • 上传时间:2017-04-12
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    • 1、文件名称 营销人员业务报表管理制度文件编号版本号制定部门:行政部制定日期:2006 年 9 月 20 日修订日期:生效日期:2006 年 10 月 1 日页 码:第 1 页共 4 页1营销人员业务报表管理办法为规范公司营销运作,提高营销人员工作效率,公司营销人员日常管理以报表形式记录工作过程、运行工作流程、检验工作成果,公司特制定本制度。一、报表的类型:(一)工作记录表格1、 营销人员工作日记表2、 营销人员客户拜访登记表(二)工作流程表格3、 营销人员业务支持联系单(三)检验结果表格4、 营销人员客户信息调研表5、 营销人员周工作报表6、 营销人员月工作报表(四)以上表格内容根据公司日常经营运作可适时调整。二、报表管理程序1、市场部负责各类报表格式及相关要求的制定,报总经理批准后发放至公司每一位营销人员。2、营销人员负责及时、准确填写相关业务报表,并按规定以电子邮件或书面形式上交公司市场部。3、市场部经理指定专人收集汇总、跟踪验证、分析提炼相关报表信息。4、市场部负责将所有信息处理意见及原始报表一并转发公司总经理。5、市场部负责将报表处理意见及时反馈营销人员。三、报表填写说明(一)

      2、营销人员工作日记表1. 作用:一是便于营销人员每天对自己的工作进行检查回顾,保证工作效率;二是便于对营销人员进行日工作总结;三是便于营销人员和公司市场部之间文件名称 营销人员业务报表管理制度文件编号版本号制定部门:行政部制定日期:2006 年 9 月 20 日修订日期:生效日期:2006 年 10 月 1 日页 码:第 2 页共 4 页2有效沟通,包括市场信息的及时反馈和公司为营销人员提供更及时有力的支持。2. 有效填写:客户拜访部分根据当天的实际拜访情况如实填写,包括工作量的统计数据和文字表述内容的填写,重点部份的内容是把重要的客户、显著成绩和需要处理的棘手问题分列出来,达到突出重点方便检索的目的。其他部份内容按表上蓝色字提示如实填写即可,但如果在信息部份如有任务要求,每个人都得按任务完成。3. 使用方法:日报表于次日早上在公司晨会上统一汇报,个人留存备档备查。营销人员应养成记录走访日记的习惯,进行必要的信息采集记录,以便日后跟踪进程、总结查询有所依据。(二) 营销人员客户拜访登记表1. 作用:一是便于有计划、有目的地拜访客户,保证拜访效果;二是便于把握细节;三是便于公司更好地为营销

      3、提供服务,如 XX 客户已攻关至何种状态,相关人员要注意到哪些方面的细节,提供哪些方面的服务。2. 有效填写:一是要求每次进行客户拜访前需制定详细计划;二是记录每次拜访达成的效果和客户方的重要细节;三是便于对客户进行评估和分类,以便指导下一步的工作;四是针对该客户前面所有的进展情况确定下一步行动计划;五是针对该客户所需要的支持(要求每家客户一份表格) 。该表应以每个客户为单位生成一个文件,按时间顺序排序。3. 使用方法:个人留存备档备查。(三) 营销人员客户信息调研表1、作用:一是便于收集客户档案,有效服务客户;二是便于公司对营销人员的销售业绩进行考核评价。2、有效填写:每次拜访客户结束,均需填写客户拜访报告表,并且增加的内容用蓝字区别。注意这张表不要求一次完成,而是贯穿在对一个客户跟踪和服务的全过程。3、提交办法:有更新内容时及时交市场部备案。该表由营销人员留档,放在文件名称 营销人员业务报表管理制度文件编号版本号制定部门:行政部制定日期:2006 年 9 月 20 日修订日期:生效日期:2006 年 10 月 1 日页 码:第 3 页共 4 页3客户拜访报告文件的首页,该文件不但应

      4、有详细的客户档案,而且还需有为该企业服务的全过程记录。(四) 营销人员周工作报表1、作用:包括本周的工作小结和下一周的工作计划,有利于营销人员提高工作效率,把握工作节奏,并及时进行总结和分析,对自己的工作进行评价,改进和完善工作方法。同时,该报表也是公司更好为营销人员服务的依据。2、有效填写:每周五按时完成此表,小结是针对本周工作进行总结,找出问题,寻找解决问题的办法;计划是针对下一周工作进行打算,清楚工作即将达成的重要目标,清楚哪些重点拜访的客户和列出一周的拜访计划。3、提交办法:本报表原则上要求每周例会后交市场部,若有特殊原因不能按时提交,必须在下周一前补交,否则以缺勤一周计。(五) 营销人员月工作报表1、作用:财务意义上的阶段性小结和计划,强调工作指标的把握,以及对工作方向上的指导和调整。2、有效填写:每月末最后一天填写,除了强调的工作重点需要针对具体事务进行填写之外,其他内容都是概括性的内容。3、提交办法:于每月末最后一天下班前交市场部,若有特殊原因不能按时提交,必须在第二月的 2 日前补交,否则以缺勤一月计。(六) 营销人员业务支持联系单1、作用:此表作为营销人员与公司市场部

      5、管理人员针对一些市场紧急问题解决、沟通协调的工作联系单。 (对于客户要求的相关方案制作或其它内务资源的供应,例如宣传资料、产品资料及样标、样本的发送等)2、有效填写:请认真填写需要的业务支持内容。3、视具体情况提交相关部门受理。四、报表检查管理规定1、营销人员相关业务报表填写不完全,有缺项三项以上的,市场部给予提醒一次;文件名称 营销人员业务报表管理制度文件编号版本号制定部门:行政部制定日期:2006 年 9 月 20 日修订日期:生效日期:2006 年 10 月 1 日页 码:第 4 页共 4 页42、如相关报表填写不实、有造假者或对已发生的信息(如投标中的报价)汇报不及时的,有重大信息隐瞒不报者,市场部报经总经理批准后,给予记警告一次;3、营销人员相关报表迟发或未发者,市场部给予提醒或警告一次。4、请假期间可不发相关报表,但需向市场部提供书面请假条,否则按未发报表处理。5公司法定节假日期间可不发送相关报表,但在节假日期间有重要信息的,节假日结束的工作周报中要及时汇报。五、附件1、 营销人员工作日记表2、 营销人员客户拜访登记表3、 营销人员业务支持联系单4、 营销人员客户信息调研表5、 营销人员周工作报表6、 营销人员月工作报表六、本办法自发布之日起开始实行。

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