联社机关定岗、定员、定责实施方案
16页1、农村信用联社机关定岗、定员、定责实施方案为适应某市农村信用社机构改革重组的发展要求,增强服务能力,提高办公效率,实现减员增效,某区联社根据实际工作需要对机关职能部门进行调整,共设置三科一室,即:办公室、业务科、财会电脑科、监察稽核科。同时,结合省协会有关“三定”工作的文件精神合理确定机关工作岗位和人员编制,规范和明确岗位职责,以加强区联社管理、服务、协调、监督等职能。某联社机关科室设置及人员编制如下:一、办公室设 5 个岗位:人事文秘岗(1 人)、行政劳资岗(1 人)、后勤总务岗(1 人)、驾驶员岗(2 人)。二、业务科设 3 个岗位:业务指导岗(1 人)、信贷管理岗(1 人)、计划统计岗(1 人)。三、财会电脑科设 4 个岗位:财会指导岗(1 人)、会计岗(1 人)、出纳岗(1 人)、电脑管理岗(1 人)。四、监察稽核科设 3 个岗位:监察保卫岗(1 人)、稽核岗(2 人)。某市某区农村信用联社机关各科室岗位职责如下:办公室职责一、根据党和国家的方针政策、上级主管部门的行业管理规定及本联社内部规章制度,认真做好人事、劳资、党务、员工教育、业务培训、机构网点、文字秘书、行政管理、宣传调
2、研、会务、车辆及代办员管理等工作。二、处理好部门间的沟通与协调,共同做好联社日常工作,创造良好的工作氛围。三、了解和掌握全辖工作动态,及时听取并反馈基层的意见和建议,帮助协调处理和解决有关实际问题。四、检查监督各项规章制度执行落实情况,开展优质文明服务竞赛评比,加强企业文化建设,树立良好社会形象。五、维护联社财产安全,集中采购办公用品,绿化、美化办公环境,优化工作秩序,努力做好后勤保障工作。六、积极为基层社服务,发挥管理、指导、协调、监督等职能,并及时办理联社领导交办的其它工作。七、办公室设 5 个岗位:人事文秘岗(1 人)、行政劳资岗(1 人)、后勤总务岗(1 人)、驾驶员岗(2 人)。(一)人事文秘岗1、负责全区信用社人事、机构的管理工作,积极配合、推行市联社人事、机构、工资制度改革。2、负责全区信用社员工年度考核、先进评比工作和高管人员年审工作。3、组织开展职业道德教育和优质文明服务活动,负责受理客户投诉,加强全辖精神文明建设和企业文化建设。4、负责全辖的党务工作。5、负责全辖的职工教育、培训工作。6、负责全辖信息队伍建设,组织做好信息收集、加工、传递及宣传报道工作。7、负责联社
3、综合性文件、材料的起草及各类材料的保管和归档。8、负责联社车辆管理和日常公务用车调度工作。9、负责做好各类会议的准备及会务工作。10、在规定的工作日内完成领导布置的其它工作。(二)行政劳资岗1、根据劳动工资的法律、法规及工资改革方案做好全辖的劳资工作,准确、及时、真实地汇总、编报、审核各类劳资报表。及时编制各类人事、机构报表,负责编制全辖员工花名册、代办员花名册、专业技术人员花名册等。2、配合市联社做好全辖专业技术职称的评定、确认材料申报和专业技术人员的考核、续聘工作。3、按公文规范化管理要求,及时、准确地做好公文收发、传阅、立卷归档、日常管理及调档查阅工作。4、做好印信管理工作,负责各种公务用章的刻制、启用和旧印章的收缴;按印信管理制度规范联社公章、法人代表私章及其他公用印章的使用;严格履行审批、登记手续,防止印章被盗用及丢失;按规定程序开具单位介绍信。5、负责管理联社电子邮箱,负责文印室电脑、传真机、复印机等设备的日常维护和保养。6、做好职工基本养老保险、失业保险、医疗保险及住房公积金的核算、管理、缴交、转移等工作。7、完善劳动考勤制度,做好劳动纪律和员工考勤的监督检查和统计考评,
4、及时核发员工加班工资,负责登记员工请销假有关情况。8、负责做好离退休人员的管理,及时为达到退休年龄的职工办理退休审批手续。9、负责联社日常文稿、字表的打印、复印工作。做好文件档案的立卷归档及管理工作。10、在规定的工作日内完成领导布置的其它工作。(三)后勤总务岗1、负责日常后勤事务的组织管理,负责联社办公用品的招标、采购、保管、调配、分发和领用。2、负责联社财产实物的管理,做好新购建资产及财产转移的核对、登记、建卡、入档工作;对实物资产和低质易耗品实行动态管理,及时办理调配、报废、清理事宜。3、负责协调、管理机关办公环境的绿化、美化,保障周围环境亮丽、整洁、有序。4、协助做好会议筹备及会务工作,负责接待安排;协助做好宣传工作,负责宣传横幅及会标的制作、悬挂、张贴等。5、负责联社店面、房屋的出租、管理。负责联社发电机组的运作、维护及管理。6、负责做好报刊杂志的征订、分发、回收及文件、信函的传送投递等工作。7、协助做好联社车辆管理和日常公务用车分派工作。8、在规定的工作日内完成领导布置的其它工作。(四)驾驶员岗1、根据用车调派单准时、安全完成出车任务,做到随叫随到,吃苦耐劳。2、爱护车辆,
5、对所负责的车辆进行定期维护和保养,做好车辆清洁卫生工作,确保车辆处于良好的工作状态。3、自觉遵守上下班制度,不迟到、不早退,严守行业规章制度,服从管理和调派。4、协助做好所联系部门的相关事务性工作,积极主动完成领导交办的其它任务。驾驶员 1 岗:负责联社主要领导业务用车兼上级领导及有关部门领导接待用车和办公室公务用车,协助相关部门做好其它事务性工作。驾驶员 2 岗:负责做好全辖票据交换工作,协助做好公务用车,协助相关部门做好其它事务性工作。业务科职责一、按照信贷政策的要求指导全区农村信用社的信贷资金投向,做好全区信用社信贷、现金投放与回笼工作计划的安排及组织、管理、指导、协调、服务、检查、总结、交流工作等,根据实际要求制定和完善相应的管理制度,并认真落实执行。二、按照福建省农村信用社贷款管理操作规程的要求规范全区农村信用社的信贷操作,对信贷人员进行业务培训和辅导,解答有关涉及信贷工作的法律咨询问题。三、按照上级的要求,管理全辖信贷监测网络系统;检查上报逃废债企业情况;及时分析不良资产形成的原因及拟采取的措施;完成贷款呆账核销汇总申报工作。四、做好支农再贷款的指导、管理、检查工作。按时完
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