联社机关定岗、定员、定责实施方案

农村信用联社机关定岗、定员、定责实施方案为适应某市农村信用社机构改革重组的发展要求，增强服务能力，提高办公效率，实现减员增效，某区联社根据实际工作需要对机关职能部门进行调整，共设置三科一室，即：办公室、业务科、财会电脑科、监察稽核科。同时，结合省协会有关“三定”工作的文件精神合理确定机关工作岗位和人员编制，规范和明确岗位职责，以加强区联社管理、服务、协调、监督等职能。某联社机关科室设置及人员编制如下：一、办公室设 5 个岗位：人事文秘岗（1 人）、行政劳资岗（1 人）、后勤总务岗（1 人）、驾驶员岗（2 人）。二、业务科设 3 个岗位：业务指导岗（1 人）、信贷管理岗（1 人）、计划统计岗（1 人）。三、财会电脑科设 4 个岗位：财会指导岗（1 人）、会计岗（1 人）、出纳岗（1 人）、电脑管理岗（1 人）。四、监察稽核科设 3 个岗位：监察保卫岗（1 人）、稽核岗（2 人）。某市某区农村信用联社机关各科室岗位职责如下：办公室职责一、根据党和国家的方针政策、上级主管部门的行业管理规定及本联社内部规章制度，认真做好人事、劳资、党务、员工教育、业务培训、机构网点、文字秘书、行政管理、宣传调研、会务、车辆及代办员管理等工作。二、处理好部门间的沟通与协调，共同做好联社日常工作，创造良好的工作氛围。三、了解和掌握全辖工作动态，及时听取并反馈基层的意见和建议，帮助协调处理和解决有关实际问题。四、检查监督各项规章制度执行落实情况，开展优质文明服务竞赛评比，加强企业文化建设，树立良好社会形象。五、维护联社财产安全，集中采购办公用品，绿化、美化办公环境，优化工作秩序，努力做好后勤保障工作。六、积极为基层社服务，发挥管理、指导、协调、监督等职能，并及时办理联社领导交办的其它工作。七、办公室设 5 个岗位：人事文秘岗（1 人）、行政劳资岗（1 人）、后勤总务岗（1 人）、驾驶员岗（2 人）。（一）人事文秘岗1、负责全区信用社人事、机构的管理工作，积极配合、推行市联社人事、机构、工资制度改革。2、负责全区信用社员工年度考核、先进评比工作和高管人员年审工作。3、组织开展职业道德教育和优质文明服务活动，负责受理客户投诉，加强全辖精神文明建设和企业文化建设。4、负责全辖的党务工作。5、负责全辖的职工教育、培训工作。6、负责全辖信息队伍建设，组织做好信息收集、加工、传递及宣传报道工作。7、负责联社综合性文件、材料的起草及各类材料的保管和归档。8、负责联社车辆管理和日常公务用车调度工作。9、负责做好各类会议的准备及会务工作。10、在规定的工作日内完成领导布置的其它工作。（二）行政劳资岗1、根据劳动工资的法律、法规及工资改革方案做好全辖的劳资工作，准确、及时、真实地汇总、编报、审核各类劳资报表。及时编制各类人事、机构报表，负责编制全辖员工花名册、代办员花名册、专业技术人员花名册等。2、配合市联社做好全辖专业技术职称的评定、确认材料申报和专业技术人员的考核、续聘工作。3、按公文规范化管理要求，及时、准确地做好公文收发、传阅、立卷归档、日常管理及调档查阅工作。4、做好印信管理工作，负责各种公务用章的刻制、启用和旧印章的收缴；按印信管理制度规范联社公章、法人代表私章及其他公用印章的使用；严格履行审批、登记手续，防止印章被盗用及丢失；按规定程序开具单位介绍信。5、负责管理联社电子邮箱，负责文印室电脑、传真机、复印机等设备的日常维护和保养。6、做好职工基本养老保险、失业保险、医疗保险及住房公积金的核算、管理、缴交、转移等工作。7、完善劳动考勤制度，做好劳动纪律和员工考勤的监督检查和统计考评，及时核发员工加班工资，负责登记员工请销假有关情况。8、负责做好离退休人员的管理，及时为达到退休年龄的职工办理退休审批手续。9、负责联社日常文稿、字表的打印、复印工作。做好文件档案的立卷归档及管理工作。10、在规定的工作日内完成领导布置的其它工作。（三）后勤总务岗1、负责日常后勤事务的组织管理，负责联社办公用品的招标、采购、保管、调配、分发和领用。2、负责联社财产实物的管理，做好新购建资产及财产转移的核对、登记、建卡、入档工作；对实物资产和低质易耗品实行动态管理，及时办理调配、报废、清理事宜。3、负责协调、管理机关办公环境的绿化、美化，保障周围环境亮丽、整洁、有序。4、协助做好会议筹备及会务工作，负责接待安排；协助做好宣传工作，负责宣传横幅及会标的制作、悬挂、张贴等。5、负责联社店面、房屋的出租、管理。负责联社发电机组的运作、维护及管理。6、负责做好报刊杂志的征订、分发、回收及文件、信函的传送投递等工作。7、协助做好联社车辆管理和日常公务用车分派工作。8、在规定的工作日内完成领导布置的其它工作。（四）驾驶员岗1、根据用车调派单准时、安全完成出车任务，做到随叫随到，吃苦耐劳。2、爱护车辆，对所负责的车辆进行定期维护和保养，做好车辆清洁卫生工作，确保车辆处于良好的工作状态。3、自觉遵守上下班制度，不迟到、不早退，严守行业规章制度，服从管理和调派。4、协助做好所联系部门的相关事务性工作，积极主动完成领导交办的其它任务。驾驶员 1 岗：负责联社主要领导业务用车兼上级领导及有关部门领导接待用车和办公室公务用车，协助相关部门做好其它事务性工作。驾驶员 2 岗：负责做好全辖票据交换工作，协助做好公务用车，协助相关部门做好其它事务性工作。业务科职责一、按照信贷政策的要求指导全区农村信用社的信贷资金投向，做好全区信用社信贷、现金投放与回笼工作计划的安排及组织、管理、指导、协调、服务、检查、总结、交流工作等，根据实际要求制定和完善相应的管理制度，并认真落实执行。二、按照福建省农村信用社贷款管理操作规程的要求规范全区农村信用社的信贷操作，对信贷人员进行业务培训和辅导，解答有关涉及信贷工作的法律咨询问题。三、按照上级的要求，管理全辖信贷监测网络系统；检查上报逃废债企业情况；及时分析不良资产形成的原因及拟采取的措施；完成贷款呆账核销汇总申报工作。四、做好支农再贷款的指导、管理、检查工作。按时完成全区农村信用社信贷、现金月（季）报表的统计、汇总、上报工作，并对基层社统计工作进行指导和检查。认真做好本科室文件档案和信贷报表、各类凭证的管理工作。五、做好市场调研、金融产品开发、相关业务规程的制定及新业务的组织申报、拓展指导和管理工作。六、完成领导交办的其他工作任务，对工作中发现的问题及时采取措施加以解决，并如实向分管领导报告。七、业务科设 3 个岗位：业务指导岗（1 人）、信贷管理岗（1 人）、计划统计岗（1 人）。（一）业务指导岗1、按照上级的计划安排制订全区信用社信贷、现金计划及考核管理办法并落实执行，及时转发、布置、完成上级有关信贷管理及检查的相关文件。2、按照信贷政策指导全区信用社信贷资金投向，制定、创新信贷管理各项规章制度并组织实施，并负责全区信用社资金组织工作。3、按照贷款分权限管理的要求，在规定的工作日内完成基层社上报的贷款审查工作，如实向区联社审贷委员会汇报，并办好审批后贷款发放的相关手续。4、按季对全区信贷工作进行分析、总结，对工作中发现的问题及时提出建议供领导参考。5、负责各项中间业务代理的申报和管理工作。负责贴现、再贴现等新业务的开展和管理工作。6、参与本科室及配合其它科室对基层社相关工作的指导、检查、总结、报告等工作。7、在规定的工作日内完成领导布置的其它工作。(二)信贷管理岗1、按照省协会“福建省农村信用社贷款管理操作规程”的要求规范全区农村信用社信贷操作，并负责全区信贷工作的管理、检查、指导、总结和通报。2、按照上级的制度要求按季做好贷款检查工作并及时分析、总结不良贷款产生的原因，拟订准备采取的清收盘活具体措施，完成贷款呆账核销汇总工作。3、负责全区信用社支农再贷款的申请、管理和指导、检查、总结、调研工作，制定相关管理规定并负责组织实施，对支农工作中发现的问题及时提出可行性整改措施供领导参考。4、制定完善资产保全工作方案，及时总结典型经验，指导全辖资产保全工作的开展，认真做好月、季、年度工作总结。5、负责对全区信贷员进行等级考核评定和优秀信贷员的评选，负责对信贷员进行辅导、培训和奖罚通报等工作。6、配合其它科室做好对基层社相关工作的指导、检查、总结、报告等工作，参与有关信贷工作的法律咨询。7、在规定工作日内完成领导布置的其它工作。（三）计划统计岗1、承担信贷、现金月（季）报表的统计、汇总、上报、指导和检查工作。2、按照上级的要求负责拟写全区信用社信贷、现金、统计分析和工作总结，负责客户投诉的登记和处理情况等。3、负责贷款卡数据登录与信息咨询及日常管理工作。4、配合其它科室对基层社相关工作的指导、检查、总结、报告等工作。5、在规定的工作日内完成领导布置的其它工作。财会电脑科职责一、加强全辖内控制度及财务收支的综合反映及辅导、检查和审核工作，如实反映和编制各项财务报表，指导全辖做好年终会计决算工作。二、制定、考核各信用社、联社财务收支计划和财务指标计划，加强费用管理和成本测算，定期对各社的经营活动和财务收支情况进行分析，提出增收节支、扭亏增盈意见或建议。三、加强固定资产购置的审批和管理，控制全辖固定资产增长比例，购置前对财产进行招标把关。与相关部门一起对机关管理费购置的固定资产及低值易耗品进行盘点和管理。四、整顿会计工作秩序，定期对基层社财务管理情况进行检查、辅导，维护信用社资金、财产不受侵害，努力提高会计工作质量。五、做好全辖各种会计资料汇总、会计档案的管理和登记工作，并对基层社会计档案管理工作进行指导。六、贯彻执行国家政策、法规，信用社财务会计制度以及上级的各种精神，指导全辖做好会计工作，不断提高会计核算质量。八、做好全辖各种会计凭证的征订及调剂工作，尤其加强重要空白凭证的检查和监督，指导基层社按规定做好重要空白凭证、有价单证的管理，对过期重要空白凭证清点造册，按规定集中销毁。九、加强全辖支付结算及银行账户管理，及时协助解决基层社在办理结算业务及开立账户中存在的问题，定期进行支付结算纪律的自查、检查及辅导工作。十、财会电脑科设 4 个岗位：财会指导岗（1 人）、会计岗（1 人）、出纳岗（1 人）、电脑管理岗（1 人）。（一）财会指导岗1、认真贯彻执行国家政策、法令、法规以及上级的各种精神指示，制定本科室年度、月度工作计划，确保本科室工作按时、保质完成任务。2、布置基层社做好年终决算前各项准备及试决算工作，并加强检查指导，确保全辖会计决算工作准确、及时、真实、完整。3、加强财务管理，针对目前财务状况提出整改、规范意见，对制度规范社、创利大社提出奖励办法，促使财务管理工作进一步规范化、制度化。每季度对信用社财务检查辅导至少一次。4、按季对全区信用社经营活动及财务收支情况进行分析，提出改进意见或建议，为领导决策提供参考。每季度对信用社的财务收支检查至少一次。5、根据业务发展情况测算信用社季度、年度各项财务指标，并根据市联社任务指标及时分解下达基层社。6、积极疏通决算渠道，根据市场需求及时申请开办各种结算业务，对新业务及中间业务制定会计核算办法。7、组织会计、出纳人员进行业务知识培训，提高会计出纳人员的业务素质。8、加强会计成本核算，开源节流，根据有关部门计划做好全辖转存资金调剂与融通，提高经营效益。9、组织人员对基层社内控制度执行情况进行检查，检查重点包括财务制度、结算纪律、重要空白凭证管理、各种收费标准等方面。10、加强财产管理，控制固定资本比例，积极做好财产购置招标工作，减少费用成本。11、加强与上级单位、财税部门的沟通联络，妥善办理相关事宜，并协助基层社处理好财税及呆账核销等工作。12、在规定的工作日内完成领导布置的其它工作。（二）会计岗1、认真审核、编制全辖各种业务报表、财务报表及年终决算报表，正确处理账务。2、按月对全辖准备金变动情况、转汇资金情况进行文字分析。3、完善内控制度，辅导基层社财会人员正确处理会计账务，定期对基层社财会工作进行检查辅导，及时将检查结果及整改意见以书面形式反馈给基层社，努力提高会计结算工作质量。4、每年初编制全辖财务收支计划表，加强费用管理和成