秘书考试——会前筹备
2页一、会前筹备(以事务性为主)(一)编制会议预案1、会议基本要素:名称、时间 P4、地点(要求,确认及注意,签订合同 P9 P11-14) 、人员(会议嘉宾邀请 P30) 、议题(临时动议 P7) 、会议方式2、会务工作机构:会务组、秘书组、接待组、宣传组、财务组、保卫组3、会议议程 P6、日程 P6、程序4、会议其他活动5、会议食、宿安排 P27-286、会议经费预算(二)会议信息发布(通知、会议文件和沟通传递 P21-22)(三)会议资料与会议物品准备 P33(四)制发会议证件(五)会场的布置 P16-17(六)会议礼仪服务 P34-37(七)会议设备检查 P39四级内容一、会前筹备(以管理为主) (一)会议筹备方案(预案)的拟订 1、同“四级”部分 2、制定会议筹备方案的步骤 P8 (二)远程会议筹备方案特点 P6 (三)拟订会议应急方案 1、应急方案特点 P30、原则 P31、作用 P26;内容 P25;处理 突发事件方法 P26 2、应急方案的制定程序。P27 应急方案例文 (四)电话会议知识(如何做好电话会议) 适用对象 P3;特点 P3;工作要求 P4;电话会议语言使用注意 事项 P9 (五)视频会议知识(如何做好视频会议) 适用对象 P4;特点 P5;工作要求 P5(五)检查会务的筹备情况 检查的主要内容;检查的形式;检查的方法 P12-15 检查的汇报材料;检查中发现问题的纠正 P16 (六)开会检查程序 P16 (七)现场检查的程序 P16(八)审核会议文件 审核内容;审核方法;会议文件审核的步骤 P18-19(九)与领导沟通会议的有关事宜 与领导沟通的意义、原则、方法、时机及工作程序、注意事项 P20-23三级级内容
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