综合项目管理系统作业指导书

1、湖南路桥建设集团公司 综合项目管理系统作业指导书设备招标：设备的招标在招投标模块进行，招标基本信息填写完整，备注 里必须记录 3 个以上的招标单位。详见“招投标管理”模块作业指导书。1.1.1 设备合同设备合同 设备合同中有设备采购合同、设备租赁合同。合格供应商公布后，才可以签订 相应设备采购、租赁合同；每个合同都有“新增”、 “审批”、删除”、 “查看”、查询 功能。新增合同新增合同公司级用户打开“设备管理设备合同设备采购（租赁）合同”，点击“新增” ，打开网面对话框，填入相应的信息，红点星号表示必填项，然后上传合同扫 描件，并“保存”，如下图所示：新增合同保存后，点击主页中有蓝色下划线的合同名称，将展开“设备*合同- 网页对话框”，就可以看到如下信息。合同审批合同审批 设备采购、租赁合同的审批必须按照集团公司设备信息化管理实施细则规 定的审批流程进行审批。 注：设备采购、设备租赁合同的审批流程由集团公司制定并内置于系统中（附 后）步骤步骤 1：新增设备采购（租赁）合同后，审批状态系统默认为未审批；步骤步骤 2：点击设备列表合同上的审批，发送未审批合同，在“常用人”、 “机构人员”

2、、 “人员查询”中找到下一步处理的人员，并打勾，点击“发送”，如下图所示：步骤步骤 3：有关人员对合同进行评审，合同审批通过后，合同状态为审批通过。注意：新增设备租赁合同必须填写甲乙方和租入租出信息。 基本信息、合同状态、审批流程、变更、结算、支付、纠纷、履约评价基本信息、合同状态、审批流程、变更、结算、支付、纠纷、履约评价 用户在合同主页中点击有下划线的“合同名称”，将展开“设备*合同-网页对话 框”，如下图：“合同信息”是项目进行合同新增时填入的信息，如需要进行修改，或增加上传 资料，可在此操作并保存。 “合同状态”是对合同履行现状、合同修改说明的登记。合同状态有 “执行中”、 “中止”、 “终止”，保存后合同的 TAB 也显示相应的合同状态。“审批流程”：待合同已按“设备采购（租赁）合同审批流程”审批通过后，将会 在此 TAB 页显示各级人员审批意见。 “变更登记”：点击“变更”“新增”，填入相应的变更资料信息。“结算”：设备购置合同结算金额不能超过设备合同金额；设备租赁合同要求按 照期次，每月进行结算。 “支付”：可以查看本合同的支付情况，从“合同管理-合同支付”引用相应的数据

3、， 这里只有“查询”功能。 “纠纷”：发生了履约纠纷必须在这里进行登记。 “履约评价”：对合同履行情况的登记。1.1.2 公司公司设备管理设备管理 公司设备台账公司设备台账 公司设备台账是对整个公司的设备进行管理，根据不同的授权，看到的设备台账也不同， 设备台账的基本信息由集团公司或者分（子）公司录入。设备台账有“新增”、 “查看”、 “查询” 功能。所有设备台账都有 EXCEL 格式导出功能，可以导出该页页面，每页显示的记 录数量可以进行选择，最多每页显示 150 条记录，见下图。点击有蓝色下划线的“设备名称”，都可以看到该设备的基本信息。在 TAB 页上 有设备“基本信息”、 “调拨记录”、 “维保计划”、 “维保记录”、 “危险源”。点击可以查 询到该设备的基本信息，整个生命周期的使用调拨、维修保养记录。点击“危险源”，具有“新增”、 “修改”、 “删除”的功能。可以在这里新增设备 的危险源信息，随时可以查询。（1）设备新增）设备新增点击新增，进入新增界面（下图） 。设备台账由集团和分公司录入，设备的基本 信息必须录入完整，带“*”为必填项。 特种设备、车辆、船舶的检定证书，其他

4、规定的附件必须扫描必须上传，点击 上传后保存，该设备的附件栏里就能查到相应的附件。（2）设备台账修改）设备台账修改 点击带有蓝色下划线的设备名称，可以对设备信息进行修改，保存后即可更新 设备信息。一旦录入系统，设备不能删除，只能通过设备报废手续才能从设备 台账中移除，保证了设备台账的严谨性。（3）设备台账录入要求）设备台账录入要求 管理编号：管理编号：公司所有设备由集团公司资产发展部统一编号；集团公司本部和分 子公司按资金来源分别负责设备基本信息的录入和维护。 设备类型：设备类型：是必填项。设备类型必须要按照物资设备编码规则中的财务大 类要求进行分类（选项为施工机械、生产设备、运输设备、仪器及实验设备、 其他等五类） 。 是否特种设备：是否特种设备：所有特种设备需要标记，所有船舶也需要进行特种设备标记。 标记完以后，特种设备也会进入特种设备台账。 特种编号：特种编号：特种设备的注册号，特种设备必填。 检定到期日：检定到期日：车辆指车辆的年检到期日，特种设备是指特种设备（含船舶）的 检验检测合格证的到期日。 原值：原值：与财务一致。各公司、各项目的原值总额要与本身的会计报表数据相 同。

5、折旧年限折旧年限：按照公司规定的折旧年限。 净值：净值：系统自动计算净值。设备台账的净值按平均年限法计算，公式为=原值- （原值-原值的 3%残值）/（折旧年限12）（系统月份-启用月份），净值以 残值为限。 资金来源单位：资金来源单位：指设备财务帐套所在的分（子）公司或者集团公司。 设备管理单位：设备管理单位：指设备所在的分（子）公司或者集团公司。 设备来源：设备来源：集团公司的设备选择集团公司购买，分（子）公司及项目的设备选 择“公司购买”。设备使用单位：设备使用单位：指设备所在地。项目部、分（子）公司或集团公司本部。 （4）设备台账的查询）设备台账的查询 系统设置了多种查询条件，可以对公司设备台账进行查询。运输设备台账、特种设备台账、设备报废台账运输设备台账、特种设备台账、设备报废台账 运输设备台账、特种设备台账、设备报废台账是对公司设备分类管理，只有“查 看”“查询”功能，不能进行修改。 （1）在设备新增时，选择“设备类型”中的“运输设备”，该设备不仅会在公司台 账中，同样也出现在运输设备台账中。 （2）在设备新增时，选择在“是否特种设备”栏进行标记，该设备不仅会在公司 设备台

6、账中，同样也出现在特种设备台账中。 （3）设备在报废审核完成后，进入设备报废台账。1.1.3 不动产不动产管理管理 在不动产管理中，登记了不动产（房屋及建筑物、土地）的台账，有集团公司负责录入。 进入“设备管理-不动产管理”，新增不动产台账。1.1.4 设备异动设备异动管理管理 进入“设备管理-公司设备管理设备异动管理”， “设备异动管理”包括“设备调拨”、 “维保计划” “维保记录”“设备报废”。 设备的调拨设备的调拨 设备的调拨由集团公司或者分（子）公司完成。分（子）公司内部各项目设备 的调拨由分（子）公司完成；分（子）公司之间及集团公司与分（子）公司的 设备调拨，由集团公司完成。调拨记录有“新增”、 “修改”“删除”、 “审核”、 “打印”、 “查询”等功能。步骤步骤 1：点击 “新增”按钮，对话框如上图； 步骤步骤 2：填写详细的信息。 “调拨单号”由集团公司或分（子）公司自己编制， “调出单位、调入单位”分（子）公司内部的调拨，调出单位、调入单位只能填 写该分（子）公司或者该分（子）公司的项目部；分（子）公司之间的调拨由 集团公司资产发展部完成。 步骤步骤 3：点击设备名称，

7、增加调拨的设备，填写相关的经办人等信息。 ； 步骤步骤 4：保存以后在调拨记录的 TAB 页面上会形成一条调拨记录。 “审核状态” 默认为“未审核”，经相关人员审核后， “审核状态”变成”“已审核”。步骤步骤 4：调拨记录可以打印。 注意：调拨记录审核完成后，设备的“使用单位”会发生改变（注意设备调拨只 改变了设备的“使用单位”） ，并在“司设 04-机械设备动态表”中形成一条记录。 设备的维保计划和维保记录设备的维保计划和维保记录分（子）公司所有项目的设备维保计划和维保记录，都可以在公司级进行查 询；点击主页面编制日期下面的蓝色下划线，可以进行穿透查询，看到该维保 计划和维保记录的详细信息，如下图。点击“新增”可以记录分（子）公司的“维保计划”和“维保记录”。 设备的报废设备的报废 公司设备达到设备报废条件，按照原纸质程序进行申报、评审或经评估单位出 具评估报告报集团公司下文批复后，方可报废。在系统内新增设备报废记录， 填入“批复文号”，保存后生成一条记录。集团公司负责对报废设备进行审核。步骤步骤 1：点击新增，出现下列对话框； 步骤步骤 2：填写报废申请表详细信息； “单据编号”：

8、由集团公司或分（子）公司自行编制。 “申请单位”：为该设备的资金来源单位。 “批复文号”：报废设备必须填写批复文号。 步骤步骤 3：在进行报废审核后，该设备从公司设备台账中自动进入设备报废台账。在设备报废台账中可以查看已经报废设备，并生成“分析查询”模块下的公司设 备报表“司设 3-报废汇总表”。 1.1.5 公司设备报表公司设备报表 项目设备报表共 6 种，供限公司级用户使用，以报表形式由系统自动生成。可 使用“查询条件”进行自定义报表生成，报表具有“导出”、 “预览”、 “打印”功能。司设 01-公司固定资产台账 ，数据来源于：“公司设备管理-公司设备台账” 司设 02-设备报废汇总表 ，数据来源于：“公司设备管理-设备异动管理-设备 报废” 司设 03-机械设备动态表由设备异动管理中设备调拨记录生成。 司设 04-机械设备统计表 司设 05-设备购置合同登记表 ，数据来源于：“设备合同-设备采购合同”+“设10备合同-设备租赁合同” 司设 06-租赁设备管理台账 ，具有“查询条件”公司可以查询本部及下属项目 的租赁数据，数据来源于：“设备合同-设备租赁合同”的结算情况。 1.2

9、项目设备管理项目设备管理 1.2.1 项目客商管理：项目客商管理： 详见公司设备管理 7.2.1 客商管理、设备招标管理中的“客商管理”。 1.2.2 设备合同设备合同 设备合同中有设备采购合同、设备租赁合同。设备合同管理详见 7.2.2 设备合同。设备合同的新增与审批设备合同的新增与审批 项目签订设备合同和设备租赁合同的权限不一样，一定要按照集团公司设备 信息化管理实施细则的相关制度，按照权限进行签订和审批。 项目设备合同的结算项目设备合同的结算 （1）项目必须按时对设备采购合同、设备租赁合同进行结算。 （2）设备租赁费的结算：由于实际产生的结算并非合同约定的固定金额，如生 产紧张时期的加班费及设备合同外的领用油料、配件等扣款项目，在总的结算 下可以增加项，来调整具体的结算金额，并在备注栏中进行文字标注。 步骤步骤 1：点击“设备合同-设备租赁合同”，点击有蓝色下划线的“合同名称”，打 开该合同，见下图；步骤步骤 2：点击“结算”，看到的是该合同所有的结算信息；结算有“新增”、 “修改”、 “删除”、 ”打印”的功能。点击新增，如下图:11步骤步骤 3：点击“期次”，录入结算的期次，开始时间、结束时间、结算时间必须 填写准确；按照合同进行结算。 步骤步骤 4：如果设备租赁费用需要增减，那么，在总的设备租赁费下可以增加项， 来调整具体的结算金额，并在备注栏中进行文字标注（如上图） ，点击保存就完 成了该租赁合同的一次结算。 （3）设备租赁费结算以后，自动进入设备成本核算费用中该期次的设备租赁费。1.2.3 项目设备管理项目设备管理 项目设备台账 进入“项目设备管理项目设备管理”。出现该项目的设备台账，设备台账由分 子公司录入，使用单位是本项目的所有设备，都在该项目台账中，项目设备台 账有查询功能。点击设备蓝色下划线，可以在 TAB 页上看到设备的“基本信息”、 “外加油料”“维 保计划”、 “维保记录”、 “危险源”、 “其他费用”；危险源可以进行编辑，其他信息都 可以查询。1.2.4 项目设备运转管理项目设备运转管理 设备费用的录入设备费用的录入12进入“项目设

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