校管家教务管理系统
6页1、校管家校务管理系统校管家教务管理系统是专门针对培训学校的业务应用而设计研发的一款行业应用软件。校管家教务管理系统融入先进的协同管理理念,运用领先的信息化、网络化处理技术,结合丰富的教育培训行业经验,切实有效的解决培训学校日常工作中的关键应用。运用校管家,可以把日常校务工作中的招生、教学、课务、收费、计费、客服、管理等各个工作环节,在学校、部门、个人之间进行规范与协调,并且对相关数据和信息进行及时高效、全程共享的沟通和处理。 校管家教务管理系统有以下几种功能模块:模块 功能列表 功能解释 “校管家”特色学员档案存储 学员信息的增、删、改、查 主界面学员图形化列表 通过主界面的学员图标、颜色的变化直观显示学员信息学员在校状态 实时反映学员到、离校的状态 学员到、离校状态实时刷新,便于校区学员管理学员签到短信通知支持学员到、离校的短信通知家长能准确掌握学员来去时间,提升校区服务水平和形象学员签到记录查询 学员管理学员缴费状态 实时反映学员的学费消费状态 系统中只要涉及学员操作的地方都会有是否欠费提醒兼容多种计费服务的课程支持按课时、课次、月、天为单位进行计费,支持一对一、小班、大班、托管等办
2、班模式市面上几乎没有其他系统能支持按月、按天为单位计费的课程,比如作业辅导、托管服务等。上课信息管理 上课信息的增、删、改、查在排课时“校管家”自动检查老师、学员、教室的时间冲突支持上课信息复制,免去重复排课的麻烦其他系统只能查询学员当前总的剩余课时,“校管家”能查询历史明细(即每一次上完课后的剩余课时),便于家长、校管进行回溯上课状态 实时反映每节课的上课状态“校管家”主界面上可以看到每节课的当前状态(未上课、正在上课、已上课等)、上课学员列表等上课提醒 主界面对每节课前半小时开始提醒、超时提醒,便于前台及时处理课程管理课时统计 老师、学员上课清单的查询、统计、打印 收费管理 前台收费 支持收费、结转、退费快速操作:不需要输入一个汉字便可完成课程购买、打折、优惠及收据打印操作自动计算:“校管家”根据购买的课程及优惠方案自动计算单价、总价学员预交、欠交、剩余学费等特殊情况均可进行处理按学员显示交费情况包括学员的累计交费、剩余学费等信息其他系统只能统计累计交费,不能统计实时的剩余学费或欠费按班别显示交费情况包括每种班别的消费数量、金额及剩余数量、金额学员每种班别的消费、欠费情况一目了然学
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