媒体管理和危机管理培训课程(PPT 46页)
44页1、今天的话题,目前国内媒体特点 面对媒体采访的纪律和制度 如何建立并维护建设性的媒体关系 关于危机和危机管理 案例模拟与讲解,当今媒体的特点,媒体的种类和特征,按发行范围分 全国 一级城市:北京、上海、广州、成都 二级以下城市: 按报道类型分 综合/新闻 社会新闻/法制 经济/财经 行业:汽车,IT,医药, 时尚 生活 体育 休闲 按传播方式分,媒体的种类和特征,四类媒体中,各有各的不同宣传报道特点,广播,电视,报刊,互联网,不同媒体工作特点,电台媒体: 电视媒体: 平面媒体: 网络媒体,媒体工作流程,月例会,周例会 编前会: 执行流程: 稿件要求: 截稿时间: 发行,当今媒体的特点,一般特点: 生存压力大: 竞争压力大: 道德底线: 汽车媒体特点: 专业 特殊性,当今媒体的特点,了解记者-记者的动机,增加影响,指点江山,金钱目的,了解记者-记者分类和应对,核心记者,外围记者,应对法则,应对法则,面对媒体采访的纪律和制度,部门经理的发言权限,部门经理不是公司的发言人,因此,除非特别得到高层的授权,否则,不能主动接受媒体的公开采访。但是,部门经理是媒体与公司之间的“润滑剂”,在危机产生前或
2、产生时,能起到很好的预防、引导、缓冲作用,从而为解决危机争取宝贵的时间和主动,部门经理被动受访时可以说什么,回答关于 问题,但必须以 对外公布的说法为准 或 与本品牌及本公司对外公布的说法不符的传言(促销与降价等) 回答自己 的问题 超出自己业务权限范围或较难回答的问题应 处理,部门经理面对媒体采访可以做什么,尽可能详细了解采访者的 。 可以采用 方式收集信息 学会在适当的时候 拒绝采访 宣传强调 信息,被访者的权利,了解采访者的背景、意图及采访主题,部门经理被动受访注意事项,避免敌意,对待记者要把他们看成“ ” 传播公司所要“传播信息”的机会。 时刻记住自己的身份不适合 ,避免被媒体以正式或非正式的问题套话 态度热忱,对媒体显示愿意帮助提供我方公开资料、图片,如果媒体提出涉及到可能出现的危机,随时向上级报告情况避免敌意 问题本身不会造成损害,只有 才会 不可 问题 注重 。 避免使用 语,受访程序-被动受访,应付阶段 充分、合理使用受访者的 。 立即使用( )与记者商谈采访事宜 要求记者提供文字形式的 。 请记者等待回复,准备阶段 分析 若主题、问题比较敏感,须立即 确定采访时发布的
3、 准备好提供给记者的文字资料,善后阶段 立即分析、整理现场录音 尽快将确认、修改后的录音文字记录传给记者 对见报(电视)文章进行分析 若效果好,须尽快致电感谢记者 于见报后3天内向上级作出文字汇报,实施阶段 正式发出邀请函电 由专人负责接待 提前入场等待 在比较安静、气氛比较正式的空间接受采访 做现场录音 为记者提供有公司或品牌标识的小礼品,建立并维护建设性媒体关系,什么是建设性的媒体关系,良好的媒体关系应该是 体现了良好的人际资源管理技能 它需要系统的开展 它应该是主动行为 与记者建立良好的个人关系,而非仅仅是业务上的往来,媒体调研和建立媒体数据库,当地媒体调查分析及制定地方市场媒体数据库 确定相关媒体种类 搜索相关媒体目录并进行分类 与媒体进行联系 确保该媒体数据库包括 要根据现实情况,随时更新,媒体沟通如何建立良好的媒体关系,长期、公开、有效的沟通建立信任,效果评估,建立媒体关系评估标准,定期进行效果评估 根据不同的企业活动制定不同的媒体关系评估标准 对企业媒体关系目标及战略进行相应调整,危机管理,中国汽车业危机事件,2001年/帕杰罗事件,中国汽车业危机事件,中国汽车业危机事件
4、,驴拉宝马事件,什么是危机,危机是指最终影响或媒体对它的报道可能损害品牌及公司的形象,并危害公司根本利益的一个事件,它关系到公司的股东、品牌、客户、员工和公众等方面,我们公司可能遇到的几种危机,产品危机:污染、质量问题、产品安全问题、人为破坏等 公司或品牌信誉受损:促销活动失败、销售行为违规、新产品投放失败、产品宣传误导、媒体不实报道 安全危机勒索企图:敲诈(来自有恶意的消费者、内部劳资纠纷、伤亡处理不善等事件)、恐怖主义活动、法律纠纷 安全危机员工被绑架或被拘留:极端攻击、刑事案件 安全危机事故灾害危机:不可抗力灾害(火灾、水灾、地震)、事故(火灾、爆炸、污染、飞机失事和交通事故) 安全危机恐怖事件:恐怖分子蓄意制造的爆炸、人身安全威胁、下毒、设施破坏等 公司管理危机:坏帐、贪污、破产、罢工、公司注销、合资合作矛盾、裁员、高层人事变动等,以及更多,对危机的错误认识,侥幸心理: 听之任之: 与我无关: 危机最重要的是通过公关和广告保护公司的形象,危机管理,危险,机会,有效的危机管理可以,危机处理原则应该做什么,行动迅速,收集信息,报告及时(在很多数情况下,危机公关是否成功取决于最初几个
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