河北石油分公司组织结构设计v-

1、河北石油分公司组织结构设计报告 06/05/2003 北石油分公司 组织结构设计报告 北大纵横管理咨询公司 二零零三年六月 河北石油分公司组织结构设计报告 06/05/2003 读 组织结构设计的原则 未来的组织结构 部门设置与职责 目前可实施的组织结构调整 部门设置与职责 河北石油分公司组织结构设计报告 06/05/2003 织结构设计需要系统地考虑各方面因素，最终目的是提高企业的核心竞争能力，实现企业长期利润最大化 组织结构设计 环境变化 环境复杂性 简单 复杂 随着技术的复杂性、生产、加工能力等的提高，管理跨度和集权分权等组织管理因素将面临着新的变化和新的要求 随着组织规模的不断扩大，组织的管理体制会顺序面临领导危机、自主危机、控制危机，促使组织结构不断发生变化 组织员工的价值观、态度、期望、能力等都会对组织结构的设计造成影响 河北石油分公司组织结构设计报告 06/05/2003 来的组织结构要求市场导向，满足“学习、创新、服务、高效”型组织的要求 内部管理高效和外部服务高效密不可分，齐头并进 倡导服务至上的企业理念，在公司整体的营销活动中贯穿一流的优质服务 企业层面弘扬创新精神

2、，具体工作中培养创新意识，倡导创新行为 建立学习型组织，创造学习机制，营造学习氛围 学习 创新 高效 服务 市场导向特点与组织设计原则 以客户为中心，以市场为中心 强化业务部门职能 细分业务部门岗位 围绕业务部门设立职能部门 职能部门服务于业务部门 明确细划工作内容与工作要求 学习、创新、服务、高效 河北石油分公司组织结构设计报告 06/05/2003 时，应该尊重历史采取逐步转型的策略，尽量避免调整的负面影响和引起大的震动 人力条件： 人员素质不足 组织条件： 岗位变动过大对员工士气产生不利影响 物质条件： 基础设施不健全 文化条件： 文化观念转变要有一个过程 稳步过渡、实现多赢 造成系统混乱 外部条件： 集团公司组织结构框架的限制 过于激进 稳步转型 河北石油分公司组织结构设计报告 06/05/2003 有针对性地解决目前管理工作中存在的突出问题和薄弱环节 管理中的突出问题： 部门设置偏多 零售业务是未来发展的重中之重，但零售管理处 机构设置单薄、人力配备不足 各部门职能界定不清晰，部门职责划分不合理，职能交叉 ， 存在岗位职责划分不明确的现象，专业化分工不足，相近、相关职能分散，

3、职能专业化优势没有很好体现 越级汇报和多头指挥现象的存在，影响着公司管理系统的协调运转，部门间又缺乏服务意识，横向沟通和纵向沟通都有不顺畅的表现 部门职能存在缺失或薄弱问题 部分部门的管理幅度过小，造成职位虚设的现象 针对性的解决： 前瞻性的组织结构设计 必要的部门合并 针对性的增设必要的岗位，精减划分过细的岗位 合并重叠职能、职责，调整归并不合理的职能、职责，调整权责关系使岗位权责对等 明确直接上下级关系，明确部门、岗位间的协作关系 新增加必要的职能、职责 减少不必要的管理层级 调整情况： 合并的处室： 发基处与安储处 增加职能的处室： 零管处、办公室、人力资源处、企管处、财资处 岗位调整的处室： 零管处、办公室、人力资源处、财资处、企管处、质量计量处、信息处、经营处（存续） 河北石油分公司组织结构设计报告 06/05/2003 这些前提下，确定了河北石油分公司组织结构设计的基本原则和目标 业务独立原则 ： 按照工作内容和工作性质分类、分工承担职责，避免交叉、重叠 监督、执行职责分设原则 ：监督、执行职责分设利于 相互制约、有效控制和加强管理。 此原则体现在部门处室设置与领导分工上

4、管理幅度原则 ：通用管理原则一般认为一位普通管理者能够有效指挥下属的人数不宜超过 4理幅度过大等于没有管理，过小等于无效管理 稳定适应相结合 部门综合类事务不单独设立处室管理 河北石油分公司组织结构设计报告 06/05/2003 北分公司 部门 提交数量 定岗数量 高管 9 9 业务处 9 9 零售管理处 5 5 润滑油公司 3 3 发基处 (合并 ) 4 8 安储处 (合并 ) 5 质量计量处 4 3 企业管理处 3 3 财务处 15 12 审计处 3 3 信息处 7 4 人力资源处 6 7 办公室 6 6 政工处 7 7 存续公司 部门 提交数量 修改数量 经营处 6 6 办公室 2 2 财资处 6 6 劳资处 6 6 物业公司 6 6 油库油站 部门 提交数量 修改数量 油库 5 5 油站 3 3 秦皇岛 部门 提交数量 修改数量 财资处 8 8 业务处 8 8 岗位调整情况统计 收到份数 136 定岗、修改完成 129 河北石油分公司组织结构设计报告 06/05/2003 读 组织结构设计的原则 未来的组织结构 部门设置与职责 目前可实施的组织结构调整 部门设置与职责 河北石油

5、分公司组织结构设计报告 06/05/2003 来组织结构设计（省公司） 监察处 财务资产处 安全计量处 审计处 政工处 综合管理办公室 人力资源处 营销管理处 采购物流处 行政管理副总 财务副总 业务副总 总经理 市场信息、客户信息、客户分析、市场规划 网点发展的可行性研究 批发与直销 特许经营 党委书记 市场推广，含定价、促销、广告 市场督导 投资决策委员会 河北石油分公司组织结构设计报告 06/05/2003 来组织结构设计（市公司） 监察处 财务资产处 安全计量处 审计处 政工处 综合管理办公室 人力资源处 营销管理处 行政管理副总 财务副总 业务副总 总经理 零售公司 大客户中心 党委书记 加油站 加油站 。 河北石油分公司组织结构设计报告 06/05/2003 读 组织结构设计的原则 未来的组织结构 部门设置与职责 目前可实施的组织结构调整 部门设置与职责 河北石油分公司组织结构设计报告 06/05/2003 合管理办公室部门职责 负责省公司行政事务和宣传报道工作；负责公司各项规章制度建设，改革方案设计与实施；企业文化建设；负责公司注册商标管理以及公司法律事务；负责公司信息化

6、建设与维护；负责公司的各项招投标工作 负责公司的制度建设，建立健全公司规章制度 负责通联、宣传报道工作，经研会等工作 负责公司组织结构调整和流程优化的方案设计，并负责推进实施 负责全系统管理体制、经营机制的综合配套改革设计，并监督实施 负责公司企业文化的建设 负责综合协调省公司机关的政务工作， 各种公文的收发转送与档案管理以及重要会议的组织和对外接待 负责企业注册登记、商标管理及相关证照的办理；系统法律事务、经济合同管理 物资采购计划的拟定及物资设备采购的招投标管理 负责计算机信息系统的网络建设和设备维护，保证系统安全运行 协助相关部门完成应用软件的调研、甄选和开发利用工作 负责公司网站设计、建设，协同各部门做好宣传工作 河北石油分公司组织结构设计报告 06/05/2003 合管理办公室岗位设置 行政副主任 综合管理办公室主任 法律合同岗 通联文秘岗 采购管理岗 文书岗 机要档案岗 改革推进岗 制度文化岗 网络管理岗 系统管理岗 信息副主任 河北石油分公司组织结构设计报告 06/05/2003 力资源处部门职责 负责拟订各种人事制度和人力资源规划，对公司所有员工进行监督管理；负责招聘、

7、培训、考核等各项工作；负责处理与人力资源相关的其他工作 负责拟定公司各种人事制度和人力资源发展规划并制订实施计划 负责公司员工招聘、解聘、辞退和辞职工作；负责有关人事任免、调配等事项的事务处理 负责公司员工的队伍建设和整体素质提升 ，组织各种培训和员工工作考核，并逐步开展员工的职业生涯规划工作 负责建立并管理现有员工档案，提供人事资料 负责处理员工申诉，办理员工劳动合同、社会保障等工作 负责组织系统评先、评优等工作 对其他部门的人力资源工作提供指导支持 河北石油分公司组织结构设计报告 06/05/2003 力资源处岗位设置 人力资源处处长 薪酬岗 系统劳资管理岗 考核及干部管理岗 招聘及档案管理岗 培训及员工发展岗 河北石油分公司组织结构设计报告 06/05/2003 全计量处部门职责 负责公司的油品储运销的安全制度建设，负责对各个油库加油站进行安全检查；负责油品的数量、质量的鉴定管理 负责省公司系统和机关生产经营安全管理工作 负责系统安全管理规章制度、实施细则（办法）、安全标准的拟定；生产经营安全法规的贯彻落实 负责组织对油库、加油站的安全管理的监督、检查 负责系统油品储运的质量管理

8、工作 负责系统油品储运的计量管理工作，管理进销存油品损耗（溢余） 负责质量、计量器具的检验检定工作 负责系统科技项目，推广标准化管理 负责系统质量、计量人员的队伍建设和管理 负责省公司油品质量检验中心的日常运行管理 负责省公司成品油计量检定站的日常运行管理 河北石油分公司组织结构设计报告 06/05/2003 全计量处岗位设置 安全计量处处长 安全监督岗 安全综合岗 治理改造岗 质量管理岗 计量管理岗 河北石油分公司组织结构设计报告 06/05/2003 务资产处部门职责 负责统一规划安排公司财务、会计方面的各项事宜，包括预决算管理、资产管理、资金管理、财务监督管理以及财务核算等相关工作 负责制定公司的财务管理办法，制订财务工作规划 负责编制公司的年度经营计划、财务计划和费用预算，并定期检查 负责财务统计和会计帐目、报表及年终结算工作，并妥善保管经营会计凭证、帐簿和其他档案资料 负责资金收支两条线管理，做到各项收入及时上划，支出费用及时到位 负责资产管理工作 ，主要包括固定资产管理和债权债务清理 负责进行公司财务分析，支持公司决策 负责公司投资分析及投资事项处理 负责统一管理公司各种票据，检查有关部门帐目 进行会计基础工作，加强培训与检查，推行会计电算化，提高工作效率 负责财务人员的业务培训和考核监督工作 河北石油分公司组织结构设计报告 06/05/2003 务资产处岗位设置 财资处处长 资金副处长 财务副处长 财务综合岗 系统报表岗 资产管理岗 基础工作岗 机关综合岗 出纳岗 经营核算岗 资金结算岗 资金综合岗 河

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