城市更新影像档案收集与管理的对策与思考

1、城市更新影像档案收集与管理的对策与思考,何丛戎,摘要：当前我国城市发展逐渐转向城市更新，在这过程中产生大量的影像档案资料，收集和管 理城市更新影像档案对做好档案利用工作十分重要。本文立足当前城市更新影像档案存在的问 题，以城市更新改造工程实施规律为依据，结合影像档案工作相关理论，研究城市更新工作中影 像档案收集和管理的方法对策。,关键词：影像档案；城市更新；对策；标准化,1 概述,随着城市化进程的加快推进，我国的大规模建设和快速城市化阶段的基本结束，城市发 展的主要方面逐渐转向城市更新。城市更新影像档案是指在城市更新活动中，从建设管理、 空间变化、文化传承等维度，通过图片摄影和摄像的方式，对具有保存、研究价值的信息进 行记录，内容包括具有代表性的建筑、景观、街区等。,城市更新影像档案以影像记录一个城市发展的轨迹，逐渐成为城建档案的重要组成部 分。一方面，影像档案是见证城市更新带来的城市发展与变化的最佳方式。能更客观、形象、 直接地反映城市建设过程中的发展变化，记录整个改造过程，是文字档案材料的有益补充。 另一方面，影像档案对城市更新管理和规划工作极具参考意义，其直观地体现城市更新改造

2、的进度，为城市更新提供数据记录的来源，提供质量监督与证据服务，有利于对城市更新项 目实施过程的管控，并为未来更新规划提供研究借鉴和参考服务。同时，影像档案还作为一 种情感载体，承载着城市居民生活、文化的记忆。因此，做好城市更新影像档案工作尤为重 要。,2 当前城市更新影像档案主要存在问题,我国城市更新起步较晚，对城市更新影像档案工作认识不足，相关档案工作还未能及时 跟上，当前城市更新影像档案工作在收集和管理方面存在许多问题和弊端。具体表现在： 2.1 现有档案数据积累量少,部分地区、单位对城市更新影像档案重视程度远远不够，缺乏资金、人力方面保障。无 论是历史档案还是正在形成的档案，都未能覆盖所有改造项目和项目的所有关键节点，资源 体系尚不成熟。由于部分施工单位记录的历史影像资料没有及时移交到档案部门，造成档案 流失，历史档案收集难度大。,2.2 档案拍摄尚未形成规范化标准,城市更新改造工期长，内容复杂，拍摄难度大。城市更新影像档案具体拍摄流程、规范,存在空白，严重制约其发展。现阶段，各方记录单位按照主观理解进行拍摄，素材质量参差 不齐，无法保障有效和必要信息的记录，比如改造过程关键区域

3、、建筑物等影像资料缺失， 改造前后对比的记录的缺失，无法完整地记录改造“痕迹”，难以满足对更新改造工作的精 细化管理需求，无法全面、真实的体现改造成效。,2.3 影像资料拍摄责任主体不明确,城市更新改造工作涉及的部门和单位众多，拍摄责任主体既有项目施工单位，也有城市 更新管理部门，各单位对影像档案工作的认知也各不相同，责任主体模糊，导致各部门、单 位未能做到有机协调、明确分工，有些项目因为管理上的重叠造成没有主导单位及时进行影 像记录。,3 城市更新影像档案收集与管理的对策与建议,3.1 建立工作保障机制,为保障城市更新影像档案工作的顺利开展，应结合实际工作情况，加快出台与之相关的 制度规范,明确各参与主体的职责,使城市更新影像档案工作的开展有法可依、有章可循、有 序推进。各级档案部门要秉承对历史负责的态度，逐步推进城市更新影像档案化工作常态化， 加大工作力度，确保改造过程得以被完整记录。,3.2 推进档案工作标准化建设,城市更新影像档案涉及摄影、城市更新、工程管理、档案等专业领域，具有较强的专业 性要求，标准化建设是开展城市更新影像档案工作的重要保障。推进标准化建设可从以下几 方面着

4、手：,3.2.1,明确档案拍摄范围,城市更新影像档案收录范围向对集中，记录的内容主要集中在旧城区、旧村庄和旧厂 房，包括改造范围中的房屋建筑、历史文化古迹，道路布局、街区全景，公共设施，产业景 观等。拍摄内容应聚焦在空间变化，选取合适的建筑物作为参照，体现城市更新项目改造成 效。具体内容根据具体项目的改造内容进行调整和补充。另外，城市更新影像档案可适当增 加对人物主体的记录，以人为本是城市更新的立足点和归宿，记录居民的行为和生活状态也 是体现改造带来的社会成效内容之一。,3.2.2,梳理收集关键节点,城市更新影像档案资料应该以项目管理为主线，贯穿项目改造前、中、后的全过程。 为了全面、重点地反映整个改造过程，实现重点管控，按照不同的更新项目类型，依据项目 全生命周期管理要求，梳理影像收集的关键节点，制定初步归档目录。注重记录内容的连贯 性，完整反映整个改造过程。,3.2.3,编制标准操作手册,围绕以上两方面内容对影像档案拍摄的关键节点、要求、方法等维度进行说明，促进,档案的统一化和标准化，提供制作原则和标准，确保档案有效性和规范性。,3.3 做好影像档案材料收集工作,3.3.1,拓宽档

5、案收集方式,一方面，将影像档案的收集落实到每一个改造项目中，纳入项目验收成果中。要求建 设单位按照标准拍摄影像资料，将资料进行整理、汇编，形成项目影像档案，探索将城市更 新影像档案作为专项验收的一个重要组成部分，单独进行验收，工程竣工后必须移交一套包 括影像资料在内的完整的项目完工档案，移交档案管理部门归档。同时，档案管理部门提早 介入，做好城市更新影像档案前端控制管理，充分发挥专业优势，提供规范化培训和指导， 保证拍摄质量。另一方面，由档案管理部门负责拍摄。这就需要档案管理部门主动与城市更 新规划部门建立信息互通渠道，获悉项目改造动向，形成互相支持、协同配合的工作链，根 据项目改造年度计划，制定拍摄计划，对项目进行跟踪，深入施工现场进行影像资料采集。,3.3.2,建立影像档案收集网络,搭建省市区三级联动的档案收集工作机制，在各个行政区设立档案员，形成密度 大、效率高的工作网络，定向收集、积累影像资料。此外，以档案部门为主导，以共建共享 原则，多渠道收集。主动联系媒体，积极调动公众，结合众包技术，或是通过活动、比赛等 方式集结多方力量进行拍摄和记录。探索基于网络的城市更新影像档案共建共

6、享模式建设， 拓展档案征集、档案资源体系建设，全方位收集。,3.4 强化影像档案管理,城市更新影像档案管理包括影像资料的整理、分类、描述、汇编、保管等工作。整理是 指按照不同改造类型，结合影像记录的方式、时间等进行分类、汇总处理，描述是指对改造 类型、工程阶段、关键节点特征等配以相应的文字说明，保管指以完整性、安全性以及可用 性为原则，由档案管理部门保管，保管形成包括视频、图片的电子文件和照片文字的纸质文 件保管两方面，电子文件保管需要注意文件的备份和病毒入侵，纸质文件保管应参照国家相 关标准，存放档案库房进行保管，并做好档案库房的防潮、防火等安全措施。电子文件应当 建立影像数据库，对影像数据信息进行集成化管理，及时做好异地备份。探索合理可行的档 案共享利用方式。,3.5 重视影像档案编研,档案管理部门应当活化影像档案资料，不改变真实性地进行编辑和加工，以满足更广泛 的社会需要。制作纪录片是影像档案最主要的编研方式之一，依托第一手资料制作内容翔实 的纪录片。传达城市更新更新成果的表现、活动、理念，利用大众平台的受众影响力，将档 案编研成果向公众展示。既是建构城市文化认同，提升居民归属感的方式，也是发挥城市更 新影像档案价值，档案事业走向良性发展的新路子。,4 结语,城市更新正在以空前的规模和速度在全国各地展开，对于肩负主管历史记录和信息资源,的档案管理部门来说，积极推进影像档案标准化建设，主动收集影像档案资料，挖掘其中价 值，是义不容辞的责任和义务。本文试图对城市更新影像档案工作进行研究，提出方法和对 策，以期对城市更新影像档案收集和管理进行合理的、科学的指导。城市更新影像档案展现 了一座城市的成长，彰显城市的历史的价值和人文意义，做好城市更新影像档案化工作，为 后代留存完整的城市更新和发展这项工程,亟待我们档案人付诸实践。,参考文献,1 满亚.城市拆迁档案实现集中管理模式探讨J.档案时空,2011(02):32-34. 2 杨承志.广州市旧城改造房屋拆迁流程再造研究D.华中科技大学,2010. 3 王蕾.发挥城建档案信息在城市拆迁改造工作中的作用J.兰台世界,2014(S6):55. 4 牛力,王烨楠.基于档案的城市记忆资源建设全过程模型及应用研究J.档案学研 究,2017(01):24-30.,作者简介,何丛戎，广州市城市更新数据中心，档案管理员,

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