简报的技巧课件
27页1、訓練營培訓教材 簡報技巧,內容大綱,簡報成功的關鍵 內容,態度,形象,聲音 成功簡報七步驟 聽眾 訊息 組織 練習 講義 開講 總結&檢討,簡報成功的關鍵,簡報是說服的藝術,要說服觀衆接受我們的觀點,首先要抓住觀衆的注意力,然後幫助觀衆清楚地瞭解我們要傳達的訊息,引導觀衆同意我們的觀點,最後建立共識。 我們應該把時間用在準備的關鍵因素聲音態度形象,態度,相信自己能做好簡報 我的內容很有價值 以聽眾為主 我的觀衆很重要 我要讓觀衆很有收穫 為了使自己更有自信及增加簡報的影響力,你必需回答下列三個問題: 為什麼你有掙得資格談此主題? 為什麼你對此主題感到興奮? 為什麼你很想與聽眾分享這個主題?,形象,情緒 把做簡報當成一件開心的事 熱忱表達,用熱情來感染聽眾 姿勢 看起來很有精神 很專業 挺胸抬頭 衣著 男:西裝(深色)襯衫(白) 女:套裝裙子,聲音,運用不同的聲調技巧 停頓 感情 目視接觸 節奏 強調 啟承轉接,成功簡報七步驟,一. 觀眾 二. 訊息 三. 組織 四. 練習 五. 講義 六. 開講 七. 檢討,一. 聽眾,事先了解聽眾基本資訊 聽眾數量 聽眾對簡報主題的熟悉程度 聽眾的教
2、育程度 聽眾的工作背景 聽眾的上司是誰,在乎誰的意見 聽眾來聽課的目標 聽眾的需求,那些是感興趣的,二. 訊息,簡報的目的在傳達訊息 簡報製作的常見缺點 將整頁的文字稿直接影印成投影片 投影片太花俏 文字太多 聽眾看不清簡報內容 沒有條理,不知所寫 寫的不講,講的不寫,文字的使用,善用PowerPoint的簡報設計模板,可以省去我們配色定字型的時間 簡報設計的KISS原則(Keep It Simple and Stupid) 每頁文字行數:72,多大字體看的見,這是12號字,你看的見嗎? 這是14號字,你看的見嗎? 這是16號字,你看的見嗎? 這是18號字,你看的見嗎? 這是20號字,你看的見嗎? 這是24號字,你看的見嗎? 這是28號字,你看的見嗎? 這是32號字,你看的見嗎? 這是36號字,你看的見嗎? 這是40號字,你看的見嗎? 這是44號字,你看的見嗎?,大標題用3644號粗體標楷體,標題1用32號粗體標楷體 標題2用28號粗體標楷體 標題3用24號粗體標楷體 標題4用20號粗體標楷體 不要使用小於20號的字體,層次亦不要太多 每一層可以採用不同顏色加以區分 中文字型最好使用標
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