公司OA办公自动化系统管理制度 .
6页1、公司OA办公自动化系统管理制度第一章总则第一条公司办公自动化系统(以下简称OA系统),是公司信息化建设的重要组成部分,是提高公司办公整体管理水平的重要手段。实现网上办公和信息资源共享的办公自动化系统。第二条为了加强对公司OA系统的管理,提高工作效率,有效降低和节约成本,加快办公自动化建设,保障文件和各种信息传递快捷通畅,根据公司的实际,制定本制度。第二章 计算机管理第三条 计算机是指公司给员工配置办公用计算机,包括台式机、笔记本及移动平板电脑。不得将计算机或打印机外设私自交换或带离指定使用部位。严禁私自将个人电脑或外部人员电脑接入公司网络。第四条 计算机须爱护使用,分类存放文件,定期杀毒,不得安装与工作无关的软件,严禁安装PPTV、PPS等在线视频软件,下班后及时切断电源。出现故障及时填写IT协作申请表申请维护。第五条 计算机须设置密码,长时间离开电脑要保存正在处理的文件并锁定电脑,重要文件须定期整理备份。第六条 传递电子文件须使用OA系统电子邮件发送,严禁使用QQ等软件发送文件(必须与政府有关部门联系除外)。在OA系统上发送带有公司秘密的文件,须压设置密码后发送,口头传递密码。第三章
2、OA的使用第七条 上班后及时登录OA系统电脑端,并检查需办理的流程,查看邮件、公告通知及日程安排,并保持OA系统处于在线状态,确保信息通畅。第八条主要工作流程和流程表单须在OA上流转,严禁线下流转。财务流程须线上流程审批和线下纸质版审核同步进行。第九条 接到工作流程须在24小时内办结完毕,对于暂时不办理的流程须挂起,否则将会计入超时流程。第十条 流程表单认真填写必填字段,认真检查上传的附件方可转交下一步,下一步未接受可收回再修改。审批、审核过程中发现问题可退回到问题步骤。如需终止或者删除错误流程,须退回到申请人步骤后通知本公司管理员处理,严禁删除在审批过程中的流程。第十一条 下班前养成办结当日待办流程的习惯,并在及时书写当日工作日志。第十二条 外出或者出差培训时,使用手机登录OA系统处理重要流程。外出时间较长的流程须委托给部门其他人员办理,不得出现人员外出造成主办流程无法流转的情况出现。第十三条 OA登录密码须每三个月更换一次,严禁使用空密码。在非自己专用电脑上不得点选记住密码。第十四条本部会议室申请须在OA行政办公下会议室申请里申请:大型(超过三十人)会议和学习须提前三个工作日,中型
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