{管理信息化OA自动化}曲靖OA操作培训
92页1、云南省曲靖市卫生局协同办公系统,操 作 培 训 V 2010.11.22,培 训 提 要,一、OA系统的初始安装 二、OA系统的登录及首页 三、用户界面各模块的应用 四、发文流程及示例 五、收文流程及示例 六、呈请批示类流程介绍 七、关于IE及其它注意事项 八、常见故障解决方案,第一章、办公自动化系统的安装,初始安装OA系统:点击桌面IE图标: 打开浏览器后在地址栏中键入OA服务器地址: 通用地址:http:/ 60.161.79.26 市局内用户候补地址:http:/192.168.1.254(以上不正常时使用) 然后键入回车键,出现登录界面 :,内、外网用户均可使用此IP,仅供内网用户使用此IP,接下来在登陆界面中选择自己的帐户:,选择好后,输入初始密码“1234”并点击 “登陆”,即可进入用户界面下载安装程序。,登陆OA后进入的用户界面如图:,在用户界面的右下角常用工具栏中点击相应链接下载通用OA安装程序。,附:OA直接下载链接,请在浏览器选项中将60.161.79.26添加入本地站点。 点 此:直接下载通用OA安装程序 或:内网地址通用OA安装程序 点 此:下载局内用户候补OA
2、安装程序,点击OA安装程序链接后,弹出下载提示:,选择直接运行或保存到本地硬盘以后再安装都可以。(注意运行安装前需要关闭所有安全类软件,如杀软、360安全卫士等),安装时点击两次下一步,然后等待完成即可。,完成后桌面会出现一个OA快捷图标: 同时通知区域会显示OA托盘图标:,至此OA系统初始安装完成。,第二章、OA的登录及首页,1、登陆 双击桌面 图标后进入登录界面,选 择用户所在部门及用户名,在密码项中输入自己的口令,单击“登陆”或按回车,即可进入办公自动化系统主页用户界面:,2、首页简介:,可起草文件列表,各功能子系统标签,当前用户名,日程安排,公告栏,常用工具栏,邮件系统,待办文件列表,查看文件内容、办理收、发文 。,办理查询区,第三章、OA各模块的应用,1、文件办理 点击文件办理区内相应文字后在页面中间会显示所有待办事项,用户可点击相应待办事项的标题进入公文界面查看文件的详细内容及办理收、发文等操作。,2、邮件系统 (1)发邮件:点击“发件箱”,再点击“新邮件”。在弹出的界面中点击“地址”按钮,在弹出的人员选择框中选择邮件收件人(可选多人)然后确定。若要添加附件请点击“浏览”按
3、钮,找到相应文件双击即可。填写完邮件内容后点右上角“发送” 即可将邮件发出。,写好邮件后点此完成发送,(2)收邮件 点击“电子邮件”下的“收件箱”即可看到所有收到的邮件。点击标题可以进入邮件页面进行查看、回复等操作。,3、日程安排 用户可在日程安排里设定一周或一个月的工作安排等备忘事项。点击按钮 “NEW” 可以新建一条日程安排。,4、公告栏 用来显示已发布的公告信息。可点击按钮“MORE”来查看和新增公告。,5、可起草文件列表 此处显示的是当前用户所能起草的各种文件的快捷入口。点相应名称即可起草相应的文件。 6、常用工具栏(鼠标悬停可查看提示) 此处提供了OA系统的相关程序或文档。,可进行个人常用词、意见设置,请假或出差时将本人权限移交给被委托人,处理其日常公文,局内各科室候补OA安装程序。(内网IP),局内、市直、县单位用户OA安装程序(外网IP),政府公文的规范字库,OA系统常见故障手册,为了安全启用后必须修改自己牢记的复杂密码,OA系统的详细操作说明,封发完毕,同意,第四章、发文流程及示例,开始:科室人员 拟稿,发文排版排版,单位领导 签批 拟稿,其它单位领导 签批,只能阅文无
4、法操作,发文编号编号,已签发,发文盖章盖章,返回原始作者封发,收回,已编号,公文接收人,封发,发文 转收文办理,结束:档案管理员 归档,部门领导 核稿 拟稿,转送签批,已签发,本部门其它部门领导 核稿,所涉及科室部门领导 审核,同 意,退回,退回部门,同 意,同 意,转送核稿,退 回,退 回,退回排版,退回编号,退回盖章,已排版,已盖章,本单位各部门领导,封发,处理漏发,远程单位机要文书,单位领导,科室人员,远程封发,只阅,只阅,发文:,处理漏批,发文示例(以合管办起草局发文为例),(一)、文件拟稿人登陆系统做拟稿操作。 (1)拟稿人用户,登陆系统,如图:,(2)登陆后点击用户界面中的公文按钮,然后点击起草公文选择局发文,点确定,如图(也可点可起草文件列表中的局发文),点击拟稿按钮开始拟稿。 系统出现正在打开文件的进度条。,(3)打开发文单后填写发文的标题、主送、秒送、电话、份数等信息,如图:,(4)打开后出现文档管理器,此时可编写文章内容,如图:,编辑完成后点退出按钮,并选“是”保存文件到服务器。,(5)返回后右上角按钮由拟稿变为改稿和传送,点击传送可将文件发送给审核人员。,选好后点
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