财务报销流程与注意事项课件
39页1、财务报销流程与注意事项,铭思拓财务部 2015年06月,目标,为普及财务知识,保证财务工作的严谨性,以及财务资料的完整性,同时理顺工作流程,提高工作效率,特编制本资料。,对原始单 据的要求,财务报销 管理规定,不予报销 的单据,费用报销 一般规定,费用审批 签字流程,报销时间 的安排,原始单据 粘贴规范,日常费用报销,票据粘贴要求,报销的 合法票据,财务报销管理,差旅费用报销,1.发票必须是发票联或报销联,用复写纸复写或计算机打印,不得用圆珠笔或铅笔填写,存根联、发货联、记账联不能作为报销单据。 2.内容要齐全,抬头、日期、品名、单价、数量、金额等项目要填写齐全,字迹要清楚,金额要准确,大、小写要一致,严禁涂改。 3.印章要齐全,须有收款单位印章(财务专用章或发票专用章)及收款人签字(章);事业单位的收据,要有财务专用章;企业和个体户须是税务部门统一印制的收据。 4.从外单位取得的原始单据(车、船、飞机票等),因保管不善而被盗或遗失,后果自负。,(一)对原始单据的要求,日常费用报销,票据粘贴要求,报销的 合法票据,差旅费用报销,内容填写不全,字迹不清或有明显涂改、 伪造的票据一律不予报
2、销;,(二)、不予报销的单据,日常费用报销,票据粘贴要求,报销的 合法票据,差旅费用报销,正面例子:要素填写齐全,盖章清晰,日常费用报销,票据粘贴要求,报销的 合法票据,差旅费用报销,反面例子:要素填写不全,章不清晰,要素填写不全,章不清晰,日常费用报销,票据粘贴要求,报销的 合法票据,差旅费用报销,反面例子:要素填写不全,品名过于笼统且无清单或小票。,日常费用报销,票据粘贴要求,报销的 合法票据,差旅费用报销,反面例子:发票抬头不是公司的全称,而是地名。,日常费用报销,票据粘贴要求,报销的 合法票据,差旅费用报销,反面例子:章不合规。 发票上必须加盖发票专用章,加盖其他类型章的发票 无效,如“现金收讫”章。(行政事业单位收据等除外),日常费用报销,票据粘贴要求,报销的 合法票据,差旅费用报销,反面例子:报销项目与发票内容不一致。,左图发票为订票发票, 不能用于报销市内交通费,左图发票上的发票章为某饭店, 不能用于报销市内交通费。 后经网上查询此发票,发现此 发票章与网上信息也不符。,日常费用报销,票据粘贴要求,报销的 合法票据,差旅费用报销,反面例子:印章不清或根本没有印章的发票无效
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