2020（企业管理手册）世博公司员工手册

1、 企业管理手册 世博公司员 工手册 目 录 前 言 2 第一章 入职指引 2 第二章 员工纪律 3 第三章 薪金 4 第四章 假期和福利 5 第五章 奖励和处罚 7 第六章 考核与晋升 8 第七章 财务管理制度 9 第八章 人事工作制度 12 第九章 合同管理制度 14 第十章 员工职务行为准则 15 第十一章 总经理岗位职责 16 第十二章 销售市场总监岗位职责 17 第十三章 销售部经理职责 17 第十四章 财务部经理职责 18 第十五章 行政人事部经理职责 18 第十六章 技术服务部经理 19 第十七章 出纳人员岗位职责 19 第十八章 其它 19 附件 员工劳动合同 21 前 言 1 本条例根据国家有关法规以及公司章程 就公司人事管理的基本事项而制定 为员工提供有关权 利 责任和义务的详尽资料 2 本条例适用于经公司人力资源部批准录用的所有员工 3 本条例所称 公司 指河南博世科技有限公司 第一章 入职指引 报到程序 接到录用通知后 应在指定日期到公司人力资源部门报到 如因故不能按期前往 应与有关人员取得联 系 另行确定报到日期 报到程序包括 1 加入河南博世科技时 员工填写

2、员工入职登记表 并向人力资源部 或行政部 提供身份证 学历 证明 毕业证书 学位证书 原件并保留复印件 并亲笔填报准确的个人资料 当下列个人资料有更改或补充时 请员工尽快将变更信息交给公司人力资源部门 以确保公司与员 工的及时联络以及其它有关的各项权益 1 家庭地址和电话号码 手机号码 2 出现事故或紧急情况时的联系人 公司提倡正直诚实 并保留审查员工所提供个人资料的权利 2 领取办公用品和资料等 3 与试用部门负责人见面 接受工作安排 4 接受公司基本规章制度培训 业务培训 5 办理工资卡 我公司现在使用的工资卡为北京市商业银行的借记卡 员工自行办理后将工资 卡帐号告知财务部出纳处 试用与转正 6 试用期一般不超过三个月 此期间 如果员工感到公司实际状况 发展机会与预期有较大差距 或 由于其它原因而决定离开 可提出辞职 并按规定办理离职手续 相应的 如果员工的工作无法达 到要求 公司也会终止对其的试用 表现突出者 可提前转正 7 如试用合格 员工可填写 试用员工考核表 由试用部门负责人签署意见 财务人员须由总经理 审核 报人力资源部审核 总经理审批 8 从公司离职后 重新再进入公司时

3、 员工在公司的工龄将从最近一次进入公司计起 工作时间 9 公司实行每周工作五天 平均每周工作时间不超过四十小时的工时制度 第二章 员工纪律 1 员工必须遵守公司颁布的各项规章制度 办公管理 2 公司根据员工所提供的个人资料和业务需要统一制作印刷名片 3 办公时间员工应坚守工作岗位 需暂时离开时应与同事交代 接待来访 业务洽谈要在会议区内进行 4 注意保持清洁 良好的办公环境 提高工作效率 不要在办公区域内吸烟 高声喧哗 5 为保证公司内部网络速度 不得在上班时间下载电影 6 上班时间 不得因上网娱乐而耽误工作 7 员工的办公桌内不要存放大量现金及贵重物品 以免造成不必要的损失 考勤制度 8 员工正常上班时间为周一至周五 上午 8 30 12 00 下班时间为 13 30 5 30 除以下特 殊规定之外 要求所有人员按此时间上班 上下班时间虽季节不同 会有更改 公司会另行通知 9 公司实行签到制 早上上班必须签到 晚上加班超过八点签到 月底统一申请加班餐补 公司有加班 需要时 另行通知 10 前一天加班至晚 10 00 及后离开的 第二天上班时间可放宽到 9 30 前一天加班至 11 0

4、0 及以 后离开的 第二天上班时间可放宽到 10 00 前一天加班至第二天凌晨 24 00 及以后离开的 第 二天上班时间可放宽到 11 00 11 每个月允许 3 次 15 分钟以内的迟到 迟到在 30 分钟以内的 每次扣 20 元 迟到超过 30 分钟的 每次扣 50 元 全月累计迟到达 8 次的 公司有权劝其离职 12 中午午餐时间为 1 个半小时 大家可以在 12 00 13 30 之间自行选择 1 个小时就餐 午餐时间截止 于 13 30 因事外出 会客 开会除外 13 所有时间以签到记录为准 由于工作需要不能正常签到者 如出差 外出开会等 须在出差 开会 或其他情况 回来当周 执部门经理签字的书面情况说明 交由前台进行记录修改 按正常出勤对 待 当天外出办事者 回公司补签 并在备注栏说明 14 严禁代其他人签到 经发现一次扣 100 元 15 无故不上班作旷工处理 扣除当日薪金 16 请假须填写请假单 员工由所在部门的经理签署意见 管理人员由上一级领导签署 意见 获得批 准并安排好工作后 才可离开工作岗位 同时请假单应交人力资源部门 或行政部 备案 17 请病假必须于上班前

5、致电所在部门经理及人力资源部门 18 事假将被扣除当日薪金 19 因参加社会活动请假 需经领导批准给予公假 薪金照发 第三章 薪金 发薪日期 1 公司按员工的实际工作天数支付薪金 付薪日期为下月的 5 日 支付的是员工上月 1 日 31 日的 薪金 若付薪日遇节假日或休息日 则在最近的工作日支付 公司将在每月付薪日前将薪金 含 午餐补贴 加班费 转入以员工个人名义开出的银行帐户内 员工可凭银行借记卡到银行领取或 支付现金 薪金系列 2 员工薪金一般由岗位薪金 绩效考核奖金和福利补贴三部分构成 薪金均以税前数值计算 3 福利补贴包括午餐补贴 加班餐补 加班交通补助 通讯补助等 4 岗位薪金评定的依据是 员工所在工作岗位的职责 员工工作能力 贡献 5 员工薪金实行保密制 由公司人力资源部统一管理 薪金调整机制 6 员工岗位薪金将可能在如下情况下发生调整 1 岗位薪金常规调整 即指公司有可能根据经营业绩情况相应调整员工岗位薪金 2 公司将根据员工的工作业绩和工作能力进行奖励性薪金晋级 其对象为经营活动中为公司创利 成绩显著者 促进企业经营管理 提高经济效益方面成绩突出者 公司认为应奖励的其他

6、人员 3 员工职务发生变动 其岗位薪金相应进行调整 其薪金必须在该职务级别薪金范围之内 4 工作年限满一年后 经考核 薪金有相应调整 7 岗位薪金晋级 新的岗位薪金从公司下发有关通知的下月起执行 8 公司可根据员工表现随时上浮或下调其岗位薪金 以及时激励优秀 督促后进 第四章 假期和福利 假期 1 员工可享受本手册规定的重要节假日 期间照常支付员工的薪金 2 员工转正后可享受婚假 丧假 产假 在公司工作满一年后 员工可以按规定享受探亲假 年休 假 这些假期均为有薪假期 3 每年员工只能在年休假 探亲假中选休一种假期 并享受其待遇 员工可根据工作的安排并征得 领导同意 获得批准后取假 取假的一般程序 1 员工提前十五天向所在部门领导和人力资源部门申报拟休假的种类和时间 2 具体休假时间 员工层由所在部门与个人协商后统一安排 经理层及以上由所在部门与公 司人力资源部协商安排 休假期间若遇公众假日或法定假日 不另增加休假时间 4 凡符合以下情况之一的 不享受当年年休假或探亲假 1 一年内一次性病假超过 15 天或累计病假超过 30 天 2 一年内一次性事假超过 10 天或累计事假超过 20

7、天 3 一年内病 事假相加超过 30 天 4 一年内休产假超过 30 天 如在年休假或探亲假后再请病假 事假超过上述规定时间的 则在下一年度不享受年休假或探亲 假 5 重要节假日 元旦 春节 五一节 国庆等重要节假日依照国家统一发布的放假通知为准 6 探亲假 1 与配偶分居两地 每年员工可享受一次为期 7 天的探亲假 2 未婚 父母均在外地居住 每年员工可享受为期 7 天的探亲假 3 已婚而父母均在外地居住 每年员工可享受为期 7 天的探亲假 上述假期应在工作满一年后享受 4 由于业务拓展需要被派往原工作城市外非家庭所在地工作 且外派时间超过 6 个月 员工可享受上 述规定探亲假 7 年休假 4 年休假是对员工完成上一年度工作所给与的休息奖励 5 当月 15 日 含 15 日 之前加入公司的员工 年假从当月开始计算 15 日之后加入公司的 则年 假从次月开始计算 6 在公司连续工作满一年的员工 可享受年休假十个工作日 以后在本公司工龄每增加一年 年休假增加一个工作日 年休假最多为二十个工作日 年休假只能在当年聘用合同有效期内 使用 年休假期间工资照发 7 休年假必须事先按照请假审批流程

8、方可请假 部门经理 主管有权根据本部门的业务情况要求 员工提前或推迟休假 8 年休假原则上应一次性全部休完 特殊情况须报经部门主管批准后可以分次休假 最小休假 单位为一天 经批准可用年休假抵冲事假 病假 9 因公司原因致使员工在规定时间内未休年假的 可以将实际未休年假天数按日工资折算予以 补偿 补偿金额 月工资 月平均工作日 未休假天数 此外不能再要求其他补偿 年假的折 算时间为每年的 12 月 28 日 10 员工如需要探亲 应使用年休假进行 11 员工本人提出辞职 如未按离开公司政策规定提前一个月通知公司 未休年假不予享受 8 婚假 公司对依国家婚姻法履行正式登记手续的转正员工 给婚假 3 天 如符合男 25 周岁 女 23 周岁 及以上初婚的晚婚条件 增加至 10 天假期 但员工必须在结婚注册日后 3 个月内取假 申请婚假应 附结婚证书复印件 9 丧假 直系亲属 指配偶 子女 父母或配偶之父母 死亡 公司给假 3 天 员工如确需赴外地料理丧事的 可酌情加假 1 3 天 丧假期间工资照发 10 女员工产假 产假 领独生子女证 增加假期 产假合计 非晚育 90 天 35 天 125

9、天 晚育 105 天 35 天 140 天 1 男 26 周岁 女 24 周岁及以上初育为晚育 2 产假以产前后休假累计 11 男员工护理假 10 天 限在女方产假期间 员工活动 14 公司为保障员工的身心健康 每年将进行一次例行体检 并组织经常性的体育锻炼和娱乐活动 15 员工均有机会参与公司每年定期或不定期举行的各项活动 例如公司周年庆祝活动 郊游等 培训 16 公司将员工的实际需求组织定期和不定期的员工内部交流和外部讲师培训 第五章 奖励和处罚 奖励 1 有下列情况 公司将予以奖励 1 为公司创造显著经济效益 2 为公司挽回重大经济损失 3 举荐人才 4 全勤奖 当月无缺勤 值班等特殊情况除外 无迟到 可得全勤奖 100 元 2 奖励分为月度特别奖 年度特别奖和不定期即时奖励 由所在部门推荐 总部人力资源部审核 总经 理批准 奖励方式为奖品或奖金 同时公司规定管理人员可对员工的业绩表现 工作态度 敬业精神 管理创新等给予即时奖励 处罚 4 对有下列行为之一者 公司将视情节轻重 后果大小 认识态度不同等给予处分或经济处罚 不排除 犯有下列行为之外的过失也会受到处罚 1 严重失职 对

10、公司造成重大经济损失 2 工作中发生意外而不及时通知公司 3 擅自篡改记录或伪造各类报表 资料 4 不遵守公司办公室和日常办公管理条例 5 如员工行为触犯刑律 被依法追究刑事责任 公司将无条件对当事人予以解除劳动合同处理 第六章 考核与晋升 考核评估 1 试用期员工 根据员工实际工作情况 表现突出者经过部门经理和人力资源部考核 可以提前转正 2 公司实行绩效考核体系 各部门根据工作性质和岗位的不同实行不同的考核方式 按月度或季度进行 考核 考核结果作为员工绩效奖金和薪金调整 职务调整的必要性条件 具体见考核制度 晋升机制 3 公司鼓励员工努力工作 为员工提供最大的发展空间 在出现职位空缺的前提下 工作勤奋 表现出 色 能力出众的员工将获得优先的晋升和发展机会 公司并在一定程度上执行竞争上岗制度 第七章 财务管理制度 一 现金管理制度 公司应按照 现金管理暂行条例 的规定使用现金 现金的保管 凡公司取得现金收入应尽快送交会计部门 财务人员应于当天银行 不得坐支 特殊情况需报开幕 词银行审批 凡公司需用现金时 按规定程序办理提取现金的手续 会计部门不得留存大量现金 会计 经理应不定期检查

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