计算机基础第五章[文字可编辑]
38页1、计算机基础 第五章 本章节授课以任课教师在多媒 体上直接电脑操作演示为主 1 目录 第一章 第二章 第三章 第四章 第五章 第六章 第七章 第八章 第九章 计算机基础知识 汉字信息处理与输入法简介 Windows2000 中文版 Word2000 中文版 Excel2000 中文版 PowerPoint2000 中文版 多媒体技术基础及应用 计算机网络基础知识 使用 Internet 的资源服务 2 第五章 Excel2000 中文版 Excel 概述 一 简介 Excel 是 Windows 环境下的电子表格软件 是 Office 成员 之一 它具有强有力的数据库管理功能 丰富的宏命令和 函数 强有力的决策支持工具 二 特点 1 分析能力 Excel 除了可以做一些一般的计算工作外 还有若干个函数 用来做财务 数学 字符串 等操作以及各种工程上的分析和计算 3 2 操作简便 Windows 平台下软件的共同特点 3 图表功能 在 Excel 中 系统大约有 100 种不同格式的图 表可供选用 用户可以通过图表指南一步步的引 导 得到所需的图表 4 数据库管理能力 在 Excel 中提
2、供了的数据库管理功能使 Excel 具备了能组织和管理大量数据的能力 因而使它 的用途更广泛 5 宏语言能力 使用 VBA 进行宏命令的开发 4 6 样式功能 在 Excel 中 用户利用各种文字格式化的工 具和制图能力 制作 出精美的报表 并可以将之存 储成样式 用于以后的读取 7 对象的连接与嵌入 OLE 功能 用户利用 OLE 可以将其它软件制作的图插入 到工作表中 8 连接和合并功能 Excel 利用此功能可以很容易地将多个工作 表连接起来 并进行汇总 5 三 Excel 界面 地址栏 名称栏 编辑栏 菜单栏 工具栏 工作表 6 编辑栏 名称栏 公式栏 给用户提供活动单元格的信息 在编辑栏中用户可以输入和编辑公式 由名字栏和公式栏组成 取消按钮 确认按钮 函数指南按钮 7 工作薄 BOOK 窗口 活动单元格 全选 按钮 行号 工作表导航按钮 列标 当前工作表 工作表标签 8 工作表 SHEET 一个工作薄最多可由 255 个工作表组成 工 作薄窗口中默认有 16 个工作表 只有一个为当前 工作表 工作表是一个由行和列组成的表格 行号和 列号分别用字母和数字区别 行号为 1 16
3、384 列标采用字母 A IV 因此每张表为 256 列 16384 行 每个单元格都有固定的行号和列标 系统默认的工作表的标签名称为 Sheet1 Sheet2 等 用户可以根据需要自己重新命 名工作表 9 选定操作 选取单元格 单击该单元格 编辑单元格 双击该单元格 选取整行 列 单击行号或列标 选取整个工作表 单击 全选 按钮 选取某区域 拖动鼠标 或单击起始单元格后 按下 Shift 单击最后一个单元格 选取不连续的区域 按下 Ctrl 键 然后单击所 要选取的单元格即可 通过键盘移动单元格指针见 10 创建和编辑工作表 一 创建工作表 单元格接受两种类型的数据 常数和公式 常数主要有 字符 数字 日期等 1 字符的输入 在一个单元格中最多可放 255 个字符 默认单元格宽度为 8 个字符宽度 输入由数字组成的字符串时应在数字前加单引号 字符的默认对齐方式为左对齐 11 2 数字的输入 数字显示是右对齐 数字太大用科学计数法 公式栏中显示输入数字 最多显示 15 位 3 日期和时间的输入 日期格式通常为 月 日 年 月 日 年 时间格式通常为 时 分 秒 4 输入的自动化 用
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