（行政管理）行政办公管理改

1、 行政办公管理第1章 行政办公管理制度11 日常接待工作规范 111 客户接待制度1. 2 行政会议管理制度 121 会议管理制度1. 3文件收发管理规范 131 收文操作规范1. 4 员工出差管理规定 141 员工出差管理制度 142 出差报销管理制度15 印照使用与保管制度 151 印章保管使用制度 152 证照保管使用规定16 车辆管理制度 161 车辆使用管理制度 162 车辆维修保养制度17 档案管理制度 171 公司档案管理制度 172 档案借阅管理制度18 文书资料管理制度 181 公司文书管理制度 182 资料保密管理规定第2章 行政办公管理图表21 日常接待管理图表 211 日常接待事项图 212 来访客人登记表 213 接待工作日记表 214 客户来电记录表 215 接待工作总结表22 行政会议管理图表 221 会议事项管理图 222 年度会议计划表 223 年度会议汇总表 224 会议议程安排表 225 行政会议记录表 226 行政会议纪要表 227 决议事项确认表 228 行政会议总结表23 文件管理图表 231 文件管理事项图 232 公文接收登记表 233

2、公文发放记录表 234 文件目录一览表 235 资料存放记录簿 236 公文收发汇总表 237 函件接收记录表 238 函件寄送记录表24 差旅管理图表 241 差旅事项管理图 242 差旅事项说明表 243 出差准备费用表 244 出差申请审批表 245 员工出差登记表25 印照管理图表 251 印照风险管理图 252 印章样式标准表 253 印章刻制申请表 255 印章销毁申请表 254 印章使用登记表26 车辆管理图表 261 车辆管理事项图 262 车辆购入申请表 263 车辆派出登记表 264 车辆维修申请表 265 车辆保养记录表 266 车辆加油记录表 267 车辆使用月报表 268 车辆违章记录表27 档案管理图表 271 档案管理事项图 272 档案存放备查表 273 档案备查索引表 274 档案内容登记簿 275 档案存放明细表 276 作废档案焚毁单28 资料安全管理图表 281 资料安全事项图 282 机密文件备查单 283 资料借阅申请单 284 资料借阅记录表29 财产物资管理图表 291 固定资产管理图 292 低值易耗品管理图 293 固定资产台账 29

3、4 固定资产申购表 295 固定资产验收单 296 固定资产统计表 297 固定资产变动表 298 固定资产减损单 299 固定资产管理卡 2910 固定资产调拨单 2911 固定资产盘点表 2912 固定资产报修单 2913 固定资产停用报告 2914 固定资产报废详表 2915 低值易耗品台账 2916 低值易耗品需求表 2917 低值易耗品申购单 2918 低值易耗品申领表 2919 低值易耗品盘点表 2920 低值易耗品损耗表210 办公用品管理图表 2101 办公用品管理图 2102 办公用品需求表 2103 办公用品请购单 2104 办公用品申领单 2105 办公用品发放表 2106 办公用品盘点表211 提案管理图表 2111 提案管理事项图 211. 2 行政人事管理图表 2113 行政人事管理事项图 2114 应聘人员登记表 2115 招聘录用通知书 2116 员工培训申请表 2117 员工考勤汇总表 2118 违纪处分通知单第三章 各类行政办公人员绩效考核31 各类行政办公人员绩效考核量表 311 总经办各岗位绩效考核量表 312 综合部各岗位绩效考核量表 313

4、办公事务各岗位绩效考核量表 314 车辆管理各岗位绩效考核量表第一章 行政管理制度11 日常接待工作规范111 客户接待制度12 行政会议管理制度制度名称会议管理制度受控状态编 号执行部门监督部门考证部门第1章 总则第1条 目的为规范公司会议管理，提高会议质量和效率，实现会议管理的规范化、制度化，特制定本制度。第2条 适用范围公司召开的各种会议均应参照本制度进行管理。第2章 会议组织第3条 公司级会议，是指公司员工大会、全公司技术人员大会及各种代表大会，应由总经理批准，各相关部门组织召开，公司领导参加。第4条 专业会议，是指公司的技术、业务综合会议，由分管公司领导批准，主管业务部门负责组织召开。第5条 各部门召开的工作会议由各部门领导决定并负责组织。第3章 会议安排第6条 为避免会议过多或重复，公司一律将正常性的会议纳入例会制，原则上要按照例行规定的时间、地点和内容组织召开。第7条 凡涉及多部门负责人参加的会议，均需于会议召开前日经部门领导批准后，报办公室汇总，并由公司办公室统一安排方可召开。第8条 综合部应定时召开全公司例会和各种临时会议，统一编制会议计划并装订，分发到公司相关部门。

5、第9条 各部门会期必须服从公司统一安排，各部门会议不应安排在与公司例会同期召开(与会人员不发生时间冲突的除外)，应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。第4章 会场纪律第10条 开会前5分钟与会人员必须到达会场，同时将手机调到振动状态或关闭。第11条 会场内严禁吸烟，未经批准，不得在会议期间进行私自讨论。第12条 与会人员因为特殊原因不能按时出席会议的，须在会前向会议组织部门请假，并以书面形式说明不能按时出席会议的原因(特殊情况可以采取口头形式请假)，得到组织部门批准后才能请假。第13条 会议中途与会人员如有急事需离开，要向会议主持人提出申请，得到批准后方可离开。修订记录修订标记修订处数修订日期修订执行人审批签字13 文件收发管理规范131 收文操作规范制度名称收文操作规范受控状态编 号执行部门监督部门考证部门第1条 为进一步规范收文管理工作，提高公文处理的效率，特制定本规范。第2条 收文范围1.外部单位与公司之间关于管理、检查、监督、业务衔接等事务的所有往来公函。2.公司内部公文。第3条 收文承办、催办1.承办人员应按要求办理。急件应马上处理，小时内予以答复；一般要办理的文件，当天应

6、办理完毕，最迟不能超过 1 天；承办人员在规定期限内办不完的，应说明理由，并告知综合部。2.已办结的收文，由承办单位在“收文阅办单”上注明处理结果，并在签署姓名、日期后及时交回综合部。3.收文的催办由综合部负责，对送交有关职能部门办理的重要文件，要定期进行跟踪检查。4.收文的处理、传阅，最多不能超过一周，阅文者应在当日返还综合部。第4条 收文整理归档文书人员对来文每月进行一次正常性清理，每季度进行一次系统性清理，并按档案管理的规范化要求保存、立卷、归档。第5条 收文保密工作1.各部门文管人员应严格遵守保密制度，严防文件散失、泄密和失密。2.对发生文件丢失、被盗、泄密、失密事件者，要严肃处理，并追究部门领导的责任。修订记录修订标记修订处数修订日期修订执行人审批签字132 发文操作规范制度名称发文操作规范受控状态编 号执行部门监督部门考证部门第1条 为规范公司发文管理，提高发文效率，确保发文质量、文书安全、传递及时，特制定本规范。第2条 文稿起草1.文稿要求言简意赅、观点鲜明、主题突出、结构严谨，符合发文格式和行文规定。2.文稿起草完毕后，需仔细审核，并打印，填写“发文签批单”，经相关部门

7、负责人签字后送综合部审阅。第3条 会签对于内容涉及多个部门的文件，发文前由拟稿人组织相关部门会签。综合部负责对会签情况进行审核。第4条 签发文稿核校无误后，送分管副总和总经理签发。对于一般性业务文件，可由发文部门分管副总签发；涉及公司重要事项的发文由总经理签发。第5条装封、分发和递送1.核送装订好的文件份额后，分别装入信封，写好收文单位，并按需要加盖密级、急件、挂号等印章。2.发出文件之前应填写“发文登记表”。第6条 文件存档对已印发的文件，发文部门应将发文底稿、文件签发单、两份正式文件及电子文件等资料及时交综合部整理归档。修订记录修订标记修订处数修订日期修订执行人审批签字14 员工出差管理规定141 员工出差管理制度制度名称出差管理制度受控状态编 号执行部门监督部门考证部门第1章 总则第1条 目的为了进一步规范公司员工出差管理工作，强化成本管理意识，合理控制差旅费开支，特制定本制度。第2条 适用范围本制度适用于公司内部因公出差的各级员工。第2章 出差程序与审核第3条 出差程序1员工出差前应填写“出差申请单”，出差期限由遣派主管视情况需要限定日期，予以核定。如遇特殊情形事前无法及时办理，亦应在出差完毕后尽快补办手续。2拟出差人员将填

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