【精】办公用品管理办法
4页1、制度,规划,规则,规章,工作制度,管理制度http:/ 年)上海软件有限公司2005 年 9 月为合理有效利用办公费、物尽其用,本着俭省节约的原则,制 订本管理办法。一、办 公用品的分类1、第一类为 日常消耗性低耗品:复印纸、稿 纸、笔、本、电池、 长尾夹、 订书钉、胶水、空白光 盘、文件 夹、清洁用品等; 2、第二类为 耐用低耗品: 订书机、打空机、剪刀、美工刀、书立、计算器等;3、第三类为 大额 耐用品:办公桌、椅、柜、计算机以及单独使用的单 价在 200 元以上的办公物品。二、办 公用品的申请与采购 1、办 公用品的采购:原则上由办公室 负责;2、公司驻 外机构( 办公地点在市区以外的),部门填写办公用品申请单 ,经办公室审核批准后,方可自行购买。3、申 请非常 规办 公用品(不在三类办 公用品所列之内的), 须填写办 公用品申请单经部门负责人签字,由办公室批准后方能采购。4、购 回物品 经保管人 员签字验收并入 库后,采 购人员凭入库单和发 票到财务部报帐。三、办 公用品 费用控制与核算1、公司办 公用品 实行人员定额管理,上限累计控制,据实核算成本。原则上,每人上限定 额为
2、5 元/月(第三类办公用品和第一类中的“复印 纸” 纳入核算范围,但不在人 员 月定额 5 元/月之列)。2、办 公室 负责每季度 统计结算并开具 领料单, 转财务部核算。四、办 公用品的 发 放和领用制度,规划,规则,规章,工作制度,管理制度http:/ 公室 统一负责 公司办公用品的 发放及管理。2、办 公用品以部门为单位领取, 各部门须指定专人作为部门办公用品 负责人,负责部门办公用品的领取。3、新 进公司 员工或 岗位有变化的员 工,凭 报到通知书或调令,由部门办公用品负责人到办公室为其领取办公用品。4、领 用办 公用品 须在办公用品领 用登记簿上作详细登记。五、办 公用品的保管、清 查管理1、公司库 存办公用品由 办公室负责 保管,保管 员于每季度末填写办 公用品库存表。办公室每月对公司办公用品清点一次,清点结果报财务 部;财务部对库存办公用品每半年进行一次盘库清查。2、办 公室有 权对 各部门办公用品的使用和保管情况 进行检查和监督,发现有损坏、丢失情况及时处理。3、所有办 公用品的管理与 执行人员 品绩考核挂钩。六、办 公用品 损坏、丢失赔偿规定1、耐用低耗品:由使用人全额赔偿 ,办公室负责追偿。2、大 额耐用品:原价在 1000 元以下的,按折旧后 50%以上赔款;原价在 1000 元以上(含 1000 元)的,按折旧后 30%以上赔款,办公室负责追偿;如责任人不清,由部门负责 人和办公用品负责人各承担应赔款的50%。3、经 核实 ,属人 为 致使办公用品损 坏的,由责任人承担全额维修费用。凡属人为致使办公用品报废、 丢失的,原价在 1000 元以下的按折旧后全 额赔偿;原价在 1000 元以上(含 1000 元)的,由 责任人按折旧以后80%以上 赔偿,并 记入品绩考核记录。4、员 工离 职时,收回其办公用品,如出现非正常现象应在相关离职手续表单中注明。七、本办 法解释权归办 公室。(涉及表格见下页)上海 软件 有限公司二 00 五年九月一日制度,规划,规则,规章,工作制度,管理制度http:/ 序号: 申请部门 申请日期: 年 月 日编号 产品名称 规格/型号 单位 数量 价格要求 备 注123456789101112131415制度,规划,规则,规章,工作制度,管理制度http:/ 部门主管: 总经理意见:
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