
数据管家-数据库管理与分析
11页单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,数据管家,数据库管理与分析,这个怎么做的呢?,任务一、数据的排序,任务二、数据筛选(重点),任务三、数据分类汇总(重点),任务一、数据排序,基本概念,数据库:也叫做数据清单或数据区域,实质是指包含有关数据的工作表记录:每一行就是数据库中的一条记录字段:每一列就是数据库中的一个字段数据排序,选中数据区域,,单击,“,数据,”,“,排序,”,任务二、数据筛选,自动筛选,设置方法:,选中列标题,单击,“,数据,”,“,筛选,”,“,自动筛选,”,取消方法:,单击,“,数据,”,“,筛选,”,“,自动筛选或全部显示,”,高级筛选,作用:对于筛选条件及字段较复杂的数据,可用高级筛选来处理设置方法:,1,、先建立条件区域2,、定位在数据区域中,单击,“,数据,”,/,”,筛选,/,”“,高级筛选,”,注意:,条件区域建立时,,“,或,”,的关系,形式如下:,例:性别为女或学历为博士,表示为,“,与,”,的关系,则形式如下:,例:性别为女且学历为博士,表示为,任务三、分类汇总,分类汇总,作用:,是对数据库中的数据按分类字段进行排序分类,然后对排序字段进行汇总(总和、平均数、计数、最大值、最小值等)。
方法:,首先根据需求对分类字段排序,,定位在数据区域中,单击,“,数据,”,“,分类汇总,”,本讲知识总结,2,自动筛选和高级筛选,1,数据排序的方法,3,分类汇总的应用,作业布置,必做:,1,、熟悉本讲内容2,、完成,“,排序,.xls,”,、,“,自动筛选,.xls,”,、,“,高级筛选,.xls,”,和,“,分类汇总,.xls,”,中的案例选做:,打开,“,实践练习,.xls,”,,尝试完成其中的案例。