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当今企业成本管理存在问题与对策分析研究 财务管理专业

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    • 当今企业成本管理存在问题与对策内 容 摘 要本文从根据实践经验,分析了成本管理方面的一些问题,通过详尽的分析问题,得出解决问题的方式,从而初步的探讨了企业成本管理问题在我们的二十一世纪市场经济潮流中,经济环境日新月异,长期以来,我国经济的高速发展一直是以经济资源的大量消耗为代价,而这在在财务上也表现为成本高、盈利少成本管理观念、成本管理方法等等都是我们进行成本管理中的瓶颈我们企业当务之急是要突破传统思维模式,树立系统的成本控制意识,强化成本控制,改变落后观念;引进成本管理方法和手段,譬如作业成本法的运用;运用多动因理论加强成本管理分析与研究,从多方面分析与研究对策除次之外,我们应该重视成本管理在企业发展的重要性,努力科学运用成本管理,从而促进企业的发展关键词: 成本管理,问题,对策 目 录一,企业成本管理的对企业发展重要性 1二,我国企业管理面临的一些问题 1(一),成本观念还比较落后 1(二),成本管理方法的陈旧 2(三),成本管理缺乏驱动因素 3(四),成本信息的失真,从而影响成本管理 3三,加强企业成本管理的对策 4(一),树立企业成本的系统观念 4(二),引入先进作业成本法等科学方法和手段 4(三),树立多动因理论的成本管理观念 5(四),利用科学技术等措施保证成本信息有效 6四,结束语 6参考文献: 7一、企业成本管理的对企业发展重要性在实践中,我体会到了许多因素都会影响企业的效益,而作为成本会计方面,成本是否能有效管理也对提高企业效益是有重要意义的,企业想在激烈的竞争中占据有利位置,进行企业成本管理成本是一种有效的手段。

      而产品成本是直接反映企业经营管理水平和生产技术水平的一项综合性经济指标加强成本管理,有助于企业提高经济效益,也为社会节省劳动力,原材料等,是建设和谐社会一个重要体现成本管理是企业抵抗内外压力、求得生存的主要保障,也是企业发展的基础加强成本管理是企业增加盈利的根本途径,直接服务于企业的经营目的成本管理体现了企业内部管理的本质特征,反映企业内部管理的核心内容成本是制定产品价格的最低经济界限,是企业经营决策的依据加强成本管理是控制各种劳动耗费的手段,是现代企业管理的重要内容之一然而,在我国企业的企业成本管理中,面临着一些问题,这些问题使得企业成本管理出现一定的难度,从而也使得企业难以提高效益二、我国企业管理面临的一些问题 随着我国加入世贸组织和经济的全球化,市场经济的需求,国内市场进一步扩大中国的企业开始直接面对众多国际化的企业,全球性竞争日益激烈企业外部环境不确定性程度进一步加深,现代企业要想在激烈的市场竞争中求得生存与发展,必须根据企业外部环境及内部条件的变化,认清当前企业市场形势,加强企业的成本管理,强调现代成本管理观念,才能取得持续性的竞争优势在我国,成本管理水平低、耗费高,经济效益差,一直是制约企业生存和发展的重要因素。

      这几年我国大部分企业在成本管理上下了很大功夫,也收到了一定的效果但我们的一些成本观念依然落后,一些管理方式还是陈旧,成本管理缺乏多动因分析甚至成本信息严重失真一),成本观念还比较落后企业成本管理观念落后,主要体现在对企业成本管理的范围、目的及手段等方面的认识上存在差异许多企业仍将成本管理的范围局限于企业内部甚至只包括生产过程,忽略了对其他相关企业及相关领域成本行为的管理成本管理的目的被归结为降低成本,节约成了降低成本的基本手段这是一种消极的成本管理从现代成本管理的视角出发来分析成本管理的这一目标,不难发现,成本降低是有条件和限度的,在某些情况下控制成本费用,可能会导致产品质量和企业效益的下降,有些企业为了降低成本,偷工减料,仿冒,产品粗糙,有时候,企业就是由于这些原因导致效益降低,甚至倒闭显然,这种落后的观念已经不能适应竞争日益激烈的经济环境成本管理观念落后,还主要表现在成本管理的范围、目的与手段等方面的认识存在差异传统成本观念总是以转移成本为目的这些落后的观念已经不适应竞争日益激烈的经济环境,在今天日趋公开的市场环境下,过分的成本转移将使企业失去好的合作伙伴 因而这种成本管理是一种消极的而不是积极的成本管理。

      随着市场经济的发展,企业不能再将成本管理简单地等同于降低成本,而应是资源配置的优化和资本产出的高效管理因此,企业不仅要关注产品的生产成本,而且要关注其产品在市场上实现的效益尤其是在科学技术高速发达的今天,企业单纯依靠成本的降低来获取优势是不可能的,在知识经济时代,企业更多的应靠技术的投入,从而产生更大的收益,也即现代成本管理中所谓的相对降低成本,从而提高成本效益二),成本管理方法的陈旧虽然我国一些企业进行了先进成本管理方法的试点,并取得了不错的成绩,但整体上讲,成本管理方法还是很陈旧,已不能适应经济环境的要求当前世界生产发展的趋势是小批量多品种的生产方式,因为购买者的偏好并非完全相同,随着生产的发展,购买者对产品有更改要求,甚至要求厂家量身定做,这就需要我们企业进行分批计算了,我国现在只有极少的企业采用分批法计算成本,表明我国的生产组织还比较粗放,对消费个性的重视不够,而成本核算上太简单化,先进的作业成本法、成本企划法在企业未得到推广许多企业只注意生产过程中的成本管理,忽视供应过程和销售过程的成本管理;只注意投产后的成本管理,忽视投产前产品设计以及生产要素合理组织的成本管理一些企业的事前成本管理薄弱,成本预测、成本决策无规范性、制度性,成本计划缺乏科学性、严肃性,造成事中、事后成本管理的盲目性。

      有些企业在成本的具体核算中,只注重财务成本核算,缺少管理成本核算;注重生产成本的核算,而忽视产品设计过程中的成本以及销售成本的核算甚至还有一些成本管理的手段仍处于手工操作阶段,而现代成本信息的及时性、全面性和准确性,手工操作是几乎不能达到三),成本管理缺乏驱动因素 注重对成本驱动要素的管理. 企业要对成本进行有效的控制,确保产品的市场占有率,就必须对影响成本的要素进行判断分析,并通过对这些要素的控制,达到企业成本在同行中处于优势地位,包括生产规模的控制、生产能力利用率、外联关系的控制、企业整合控制等.一些中小企业不能很好的实现成本管理,也是与缺乏驱动因素大有关系的,有些企业不能严格执行成本管理制度,而且缺乏应有的成本管理的内部牵制制度管理者可以任意接触修改成本资料粉饰会计报表,这种“粉饰太平”做法不仅使企业无法获得准确的成本资料进行管理,而且会破坏市场经济的正常运行有些企业还是小作坊,小工厂,而通常认为,较大规模的工厂是有利于降低成本的,但不是企业越大,越有利于降低成本还有一些企业的采购原材料等时候,不注意采购次数与采购费用关系,采购次数较多,而采购量较少,致使成本不必要的提高,而造成这些成本就是多次采购需要人力成本,运输费用等。

      在销售时,有些企业总是把货品定位在较高价位,致使销售量减少,却加高了营销时候费用,因为这些货物等需要人去管理,需要存储,甚至有时候一些易变质、过期的货品最终是不能销售出去的同时,许多企业缺乏激励机制,去调动管理者和广大职工的积极性调动管理者和广大职员的成本管理的参与性和积极性是必要的,员工需要激励与约束机制目前有不少的企业领导和技术人员不懂企业成本管理,因而他们的计划,措施,工艺、技术等,将对产品成本起什么作用,他们自己也不知道这些成本观念的缺乏,以及成本管理人才的缺少,致使企业缺乏成本管理驱动因素;而另外一方面,员工不关心,也不主动积极进行成本管理,也是缺乏驱动因素的表现,而这些些企业成本管理措施与员工个人利益没有关系,员工缺乏民主和自主管理意识,这也就构成了构成成本管理主观方面的驱动因素缺乏四),成本信息的失真,从而影响成本管理成本信息失真也可能由于成本信息与成本管理的相关性较差而引起,这是成本管理系统所需要重视和解决的重要问题之一在我国,有相当多的企业管理者因偷逃税款、粉饰业绩、谋取私利或小团体利益等不良利益动机的驱动,任意调整、编造成本资料,从而使成本信息失真现象日益严重,并造成以成本为基础的各种管理活动的效能降低甚至给企业造成损失。

      众多的企业成本核算仅注重原材料的成本、人工花费、生产费用,而把一些现代企业引进人才,研发项目,进行实验以及一些小批量实验生产忽视了,现代消费者是重视售后服务的,一个优秀的企业必须为消费者提供完备的售后服务,这也是成本,这些成本都没有算进,当然会导致产品成本信息的严重不符合事实;在机械化程度很高的现代制造环境下,直接人工成本比例大幅降低,而制造费用所占比例却大大上升,但有些企业却仍采用人工工时或人工工资比例法分配制造在现代科技飞速发展,数据要求严格、精确,也就不能再简化核算了,这些,都是一些中小企业在成本管理方面应该重视的三、加强企业成本管理的对策加强企业成本管理,是一些现代中小企业面临的迫切问题,成本管理的有效度关乎企业的效益,利润,甚至生存我们的传统成本观念有可取之处,可缺点、弊端也是显而易见的现代企业要牢固树立现代成本观念,多注意一些在成本管理方面做得好大企业或国家最新理论与动向,形成成本管理系统观念,在成本管理方面,企业也需要改进管理方式和手段,积极引进国内外先进模式,多进行成本管理方面的研究,运用多动因解决与分析问题,在成本信息方面,必须利用科学的手段保证信息的真实性一),树立企业成本的系统观念中国企业因受长期计划经济观念的影响,企业在成本管理中往往只注重生产成本的管理,忽视其他方面的成本分析与研究,这种成本管理观念远远不能适应市场经济环境的要求。

      市场经济环境下,成本的系统管理观念尤为重要,我们的企业应该将成本管理工作视为一项系统工程,强调成本管理的整体性与全局性,对企业成本管理的对象、内容、方法进行全方位的分析研究,通过统筹安排,建立适合企业自己的科学的成本管理系统在传统成本管理中,成本管理的目的被归结为降低成本,节约成了降低成本的基本手段不可否认,在成本管理中,节约作为一种手段是不容置疑的,但它不是唯一的手段,现代成本管理的目的“应该是以尽可能少的成本支出,获得尽可能多的使用价值,即要以企业全局为对象,从企业所处的竞争环境出发,综合分析,以期知彼知己,洞察全局;注重于长远的降低成本,这样才能有利于企业的发展不要过份追求短期效益,要着眼于外部环境,从加强战略成本管理出发,对产品全生命周期成本进行管理,实现成本的持续性降低,达到成本控制的目的二),引入先进作业成本法等科学方法和手段引人先进成本管理方法成本管理方法和手段,并不是全盘西化,我们的传统成本管理也有好的范例,这些优秀的方法手段是符合我国国情的,如二十世纪中叶的“成本指标归口分级管理”只要能够适应我国生产发展和经济体制改革要求,有利于提高经济效益的管理方法,都应视为为现代成本管理。

      而国外的ABC法等,也是值得我们推崇的,成本管理手段,我们应该适应、科学,如会计电算法就是我们应该努力的方向在现代生产(制造)中,间接费用的比例大大增加了,间接费用的许多费用甚至完全发生在制造过程以外,如设计生产流程费用、组织协调生产过程费用等等现代制造业自动化程度日益提高,企业需要提供的人工成本也少了,这些就导致了作业成本法的产生作业成本法(Activity-Based Costing,简称ABC)是一种以作业为基础的成本核算制度和成本管理系统作业成本法以成本对象(产品、服务、客户等)消耗作业,作业消耗资源为理论原则,以作业为中介,确定成本动因,把资源成本归集到作业上,再把作业成本归集到相应的成本对象上,从而摆脱了传统成本核算无法分配复杂而高额的间接费用和辅助费用的困境,使间接费用和辅助费用分配的更为合理,以便较及时、准确、真实地计算出成本对象的真实成本现代企业经营的多样性和复杂性所需要的会计核算,在手工条件下是难以想象的会计电算化不仅节省了核算时间,减轻了会计人员的工作压力,使其从简单的重复性的会计核算工作中解脱出来,为会计人员把更多的精力放在事前成本预测、日常成本控制和成本分析上提供了条件,而且,也使成本核算工作更细致、更全面,满足了企业管理对成本信息不断提高的要求。

      成本管理方法科学化,要求企业总结我国成本管理的好经验,引进国外现代化成本管理方法,相互融合,发展提高企业的主要有目标成本管理、责任成本管理、厂内经济核算、本量利分析、价值工程、成本——效益分析、成本预测、成本决策、成本控制、班组成本管理、作业成本管理等多种方法 成本管理手段电子化,在成本管理中应用电子计算机,不但可替代一些繁重的事务性劳动,而且可以加速信息处理,便于建立成本管理信息系统,使管理人员及时作出正确决策同时,还应推广应用先进的检测手段和显示监控装置,加强对物质消耗和流向的控制,为成本控制和计算创造条件三),树立多动因理论的成本管理观念 库珀和卡普兰于在一篇文章中第一次提出了“成本动因”(cost driver,成本驱动因子)的理论,理论认为成本在本质上是一种函数,是各种独立或交互作用着的因素(自变量)合力驱动的结果传统上把业务量(如产量)看作是唯一的成本动因(自变量),认为它对成本分配起着决定性的制约作用,而把其他因素(动因放入其中而根据“成本动因”这一理论,业务量并不是驱动成本的唯一因素 按照库珀和卡普兰的“成功动因”理论,成本动因可归纳为五类:数量动因、批次动因、产品动因、加工过程动因、工厂动因。

      从这一观点出发,我们应在分析有关各种成本动因的基础上,开辟和寻找成本控制的新途径比如,按照作业成本法对成本动因的分析,企业成本可划分为由业务量动因驱动的短期变动成本(如直接材料、直接人工等)和由作业量动因驱动的长期变动成本(主要是各种间接费用)基于此种认识,在企业成本管理中可考虑通过实现适度经营规模来有效地控制成本,因为通常较大规模比较小规模更有利于降低单位产品成本企业在进行成本管理时还要考虑的因素有地理位置、产品的复杂性,甚至像厂房的规划布局、存货的内部传递及企业的管理制度等因素也是动因,这些都需要综合考量的   企业成本受到客观因影响,同时也会受到人的主观影响的,人是有思想的人正因为这样,职员就有诸如素质,职业素养等问题,职员的这些方面都会影响企业成本企业通过各种方式训练员工,使成本控制观念深入人心;同时采取约束与激励方式,约束员工在成本控制方面的不作为;奖励积极控制成本的员工,每个员工对成本管理和控制有足够的重视 总之,在企业成本管理工作中,应树立基于多动因理论的成本管理观念这种建立在成本动因分析基础上的成本管理观念,也许可以铺设企业成本管理方面的暂新道路,甚至成就那些濒临破产企业又一春!(四),利用科学技术等措施保证成本信息有效采取措施保证成本信息有效,加强市场调查和信息反馈在成本管理中的应用,根据这些信息施行战略,采取措施,是企业成本管理的的关键。

      提高成本信息真实性,这是企业进行有效成本管理的当务之急首先,成本信息应注意非制造、人工、材料以外的因素,如科研,实验经费,以及售后服务后续费用等;其次,成本信息的准确性也与成本信息核算方法是大有关系的,充分发挥其成本控制的职能,大幅度降低成本,需改进成本核算办法加大成本控制新力度,引进现代化成本控制系统,实施生产成本的全天候监控,实现节能降耗和信息流的科学管理上文中提到的ABC成本管理法就有利于成本信息真实的管理方法;再次,企业也要建立健全内控制度保证会计信息真实性,现代企业内部控制已不是传统的查弊和纠错,其内容涉及到企业治理机构的各个方面和各个层次保证成本信息有效,也需提高企业管理者和会计人员职业素养,提高,增强法律自律意识,增加责任感,确保会计信息的真实性、有效性四、结束语总之,在这个市场瞬息万变的竞争激烈的现代商业社会,取得成本优势的主动权对企业的生存与发展至关重要,我们传统中有些先进的成本管理经验,然而,任何一种有效的成本管理模式都不是一成不变的,它会随着社会的发展,环境的变化而不断变化我们的传统成本管理经验存在观念,方法手段等方面的不足,这需要我们不断创新成本管理模式,积极引人新的理念。

      现代成本理念认为,成本优势的取得不限于成本本身,也不是仅仅是孤立地降低成本,其目的是从成本与效益的对比中寻找成本最小化,从应从管理的高度去挖掘成本降低和获取效益的潜力,以期在市场经济大潮流中壮大我们的中小企业对成本控制新模式的研究和应用更是迫在眉睫的任务,企业管理者要及时转变传统狭隘的成本观念,结合企业的实际情况,充分运用现代的先进成本管理方法以增强企业的竞争力我相信只要我们的中小企业“思变”,积极向现代成本理念变化,变则久,久则通, 我们的中小企业在这方面还是会大有作为的!参考文献:1、陈建“论成本管理在现代企业管理中的重要性”,《中国成本与管理会计网》,2004年5月2,朱名,“成本管理观念的更新与成本控制新思路”,《上海会计》,2006年11月28日3,李力,“现代企业制度下的成本管理模式探析”,《中国总会计师网》,2006年5月3日4,王坚,“把成本放在显微镜上”,《计世网》,2004年第5月13日5、张瑜,“加强企业成本管理的重要性”,《集团经济研究》,2004年第3期6、周宜,“现代企业的成本管理”,《财务与会计》,2004年第9期7、陈云飞,“现代企业成本管理亟待加强”,《财会信报》,总第76期。

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