采购成本核算和控制流程图（参考1）

采购成本核算和控制流程采购成本核算流程GM财务经理采购经理采购部开 始①采购成本控制计划审核审批组织执行审核②执行采购任务③核算订购成本④核算维持成本⑤核算缺货成本⑥核算采购费用⑦数据汇总分析审核审核⑧编制《采购成本核算表》审核资料存档结 束流程步骤说明任务概要采购成本核算流程节点控制相关说明1采购成本控制主管根据公司采购成本管理相关制度的规定编制《采购成本控制计划》，报采购部经理审核2工作人员在采购部经理的领导下，开展物资采购工作3采购成本分析专员核算采购订货成本，包括请购手续成本、往来沟通成本等4采购成本分析专员核算采购维持成本，包括资金成本、搬运成本、仓储成本、折旧等5采购成本分析专员核算采购缺货成本，包括安全存货成本、延期交货成本、失去顾客成本等6采购成本分析专员核算采购费用，包括人工费用、保险费用等7采购成本分析专员对各项成本费用进行汇总8采购成本分析专员根据采购部经理的审核意见，编制《采购成本核算表》采购成本控制流程图审核审批审批①是否有计划GM采购部财务部相关部门开 始物料需求②办理采购手续③控制订购批量④采购形式选择⑤控制采购价格填写《购货订单》组织验收付款结 束流程步骤说明：任务概要采购成本控制流程节点控制相关说明1相关部门根据作业实际情况，向采购部提出物料需求，采购部判断需求是否在采购计划范围内，如果在采购计划范围内可以立即办理采购手续，执行采购；如果不在采购计划范围内，填写《物资申购单》经总经理批准，办理相关采购手续2《物资申购单》经总经理签字确认后，采购部需要办理相关的采购手续，如填报出差申请、用车申请、采购借款等3采购部需要对每次的采购数量进行审核，并检查使用部门负责人是否在《物资申购单》上签字，采购批量的控制必须满足采购经济效益最大化的原则，达到库存与计划用量的平衡4采购部可以根据采购物资的特点，选择最有利的采购形式，如招标采购、网上采购等5采购部要通过各种途径控制采购价格，事先做好询价、比价、议价等工作，如有需要可以实施采购成本分析工作4。