采购人员保密工作培训

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2025/2/27,#,采购人员保密工作培训,组织管理方式,一、保密工作简介,（定义和组织管理）,保密工作的组织管理方式：,统一领导、逐级负责定义,保密工作是指各单位围绕保护好国家和企业商业秘密而进行的组织、管理、协调、服务等职能活动，通过法律手段、行政手段、技术手段和必要的经济手段，约束和规范组织和个人的涉密行为，使之符合保密要求依据“,业务工作谁主管，保密工作谁负责,”的原则，全面实行保密工作领导负责制各级领导在职责范围内均承担相应的保密工作责任保密范围,国家秘密,企业商业秘密,依照法定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉,能够为本企业带来经济利益,具有实用性,国家秘密,海航航空,商业秘密,关系国家安全和利益,不为公众所知悉,经本企业采取保密措施进行保护,经营信息,技术信息,设计方案、设计图纸、产品配方、制作工艺、计算机源程序、关键数据等,管理策略、经营战略、产权交易、商业模式、销售渠道、客户信息、资源储备、财务资料、并购重组、招投标标底等,一、保密工作简介,（保密范围）,密级划分,国家秘密,密级,绝密,机密,秘密,重要程度,最重要,重要,一般,泄露造成后果,遭受特别严重的损害,遭受严重的损害,遭受损害,保密期限,30,年,20,年,10,年,公司,商业秘密,密级,核心商密,重要商密,普通商密,重要程度,最重要,重要,一般,泄露造成后果,遭受特别严重的损害,遭受严重的损害,遭受损害,保密期限,30,年,20,年,10,年,。

一、保密工作简介,（密级划分）,格式要求,定密和密级调整,国家秘密：,企业应指定本企业定密责任人，负责本企业产生的国家秘密的确定、变更和解除工作商业秘密：,由该事项的承办人（拟稿人）提出密级、保密期限、知悉范围或变更、解除的具体意见，在发文稿纸、呈批单或审批单等文件上标明密级、保密期限、保密提示等保密标识一、保密工作简介,（定密及格式）,文件首页左上角第,1,行以三号黑体字顶格依次标注密级和保密期限，,密级和保密期限之间用“”隔开，例如：,核心商密长期,绝密,30,年,涉密邮件或敏感邮件应在邮件正文上方显著位置标注保密提示等要求秘密文件起草,起草人不得与无关人员谈及文件的内容起草、修改、校对和打印时，不得有无关人员在旁边观看，应在保密的环境中进行暂存的核心商密文件应设置文件打开密码B,C,D,秘密文件起草时应在文件首页标识密级和保密期限E,F,不得在共享的计算机上起草核心商密文件，办公计算机中的核心商密文件应在使用完毕后及时删除属于国家秘密文件的处理应该符合国家秘密处理要求A,二、秘密文件保密要求,（秘密文件起草）,秘密文件呈报,传递时须使用信封密封并标注秘密等级或加盖秘密等级印章在信封封面上以箭头形式写明文件需经过的整个审批节点，每经过一个审批节点由审批者在信封封面相应处圈阅表示批过。

专人按呈报范围传递，其他人员不得代替点对点”直接提交，不经过文秘 中转，并尽量减少审批节点审批结束后，由企业机要秘书负责 结束公文必须选择密级后呈报，严禁以默认“普通”的方式呈报纸质文件呈报,公文呈报,传递过程中须在特定的文件登记本上实行登记签收制核心商密级文件在传递的过程中不得使用普通机、、短信等任何通讯工具审批结束后，原 始呈报人可根据实际工作需要对重要商密文件和普通商密文件 再次分发核心商密文件原则上不分发核心商密文件,重要商密文件、普通商密文件,秘密文件在报批过程中一律,不得复印、复制,领导审批完后，须,删除临时保存的秘密文件,邮件沟通时，需,设置文件打开密码打开密码通过,等其他方式,另行告知二、秘密文件保密要求,（秘密文件呈报）,严格按照批准份数打印，严禁超出；废页、余页回收销毁；,核心商密文件采取密件箱或纸质 文件等方式发放，禁止通过邮件和上网发文；,重要商密文件和普通商密文件可通过纸质文件、密件箱或邮件发文，但不得在网上发文专人拆封，不得擅自拆阅；,严格按照范围传阅，不得扩大，不得泄露给无关人员；,机要人员统一传阅，不得横传；,办公室,/,阅文室阅读，不得带回宿舍和公共场所；,未经制文单位同意不得自行复印、复制。

核心商密文件应在阅完办毕后及时全部收回；,送领导和有关部门传阅的秘密文件，要在规定传阅时间内及时收回；,送多个部门征求意见、会签或送请领导审阅批示的秘密文件，要及时催退收回；,会议印发的秘密文件、材料，会议结束时要及时全部收回在规定时间内归档，不具备归档和保存价值的可经企业负责人批准后销毁；,秘密文件必须存放在有保密保障的库房或文件柜内，禁止存放在未上锁的文件柜或 办公桌面等不安全环境中需要查阅秘密文件的，必须履行查阅审批手续；,秘密文件在查阅、借阅过程中不得涂改、损毁、丢失和转借他人，未经同意不得自行复印、复制；,核心商密文件原则上不得外借秘密文件制发,秘密文件阅读,秘密文件清退,秘密文件归档、销毁和保管,秘密文件查询与利用,二、秘密文件保密要求,（秘密文件制发、阅读及其他要求）,秘密文件制发、阅读及其他要求,提前开展保密教育；,仔细检查会场保密情况；,不使用无线话筒及无线扩音设备；,参会人员名单审定；,严格控制会议通知发送范围；,会议材料妥善保管，不得擅自复制、拍摄会议材料内容事前保密,不得由他人代替参会，严禁无关人员进入涉密会场；,宣布会议保密纪律或保密守则，对与会人员进行保密教育；,（国家秘密和核心商密会议）关闭移动通讯设备，不得录制；,根据需要屏蔽信号；,巡视检查有无违规行为。

事中保密,严格处理会议材料（该收回的收回，该销毁的销毁），严禁向无关人员提供涉密会议材料,检查会议场所不得有文件、笔记本等遗漏,做好涉密资料各环节（制发、回收等）管理,录制设备内容复制后，清除设备上的涉密内容,严格按照发送范围、发文形式报批会议纪要、演讲稿等,禁止参会人员向无关人员传播涉密会议及活动的内容,事后保密,三、公司各环节保密要求,（涉密会议保密要求）,涉密会议保密要求,未经企业领导同意，单位、个人不得擅自接待境外人员；,接待境外人员参观时，应当对涉及秘密的事项（部位）采取保密措施；,参加涉外活动不得携带秘密文件、资料出入外国驻华机构和外商住处；,陪同外商参观、游览或参加宴会、谈判等活动，不得携带涉密文件资料及载有秘密内容的笔记本；,在对外谈判中，要按谈判预案拟定的原则和口径进行谈判过程中，不得涉及有关秘密事项；,A,B,C,需对外提供资料的，应根据实际需要确定提供的范围，并进行严格保密审查；,在合营企业中，不准让外方人员接触我方秘密文件和参加秘密会议，不准在外方人员面前谈论秘密事项；,在对外联系的、、信件中不得涉及秘密内容，更不能将秘密文件或复印件给对方出示；,必须对出国（境）人员出国（境）前进行保密教育，宣传保密纪律。

D,E,F,三、公司各环节保密要求,（涉外活动保密要求）,涉外活动保密要求,涉密办公自动化设备，应安置在安全保密场所，应采取相应的保密技术措施，必须进行安全保密技术检查后使用更换或维修应在秘密场所进行，并有专人监督，更换的设备或配件不得挪为他用；,严禁使用普通机传送涉及国家秘密的文电资料；,严禁在无保密措施的、中谈论、传递国家秘密信息，不得使用移动谈及企业秘密信息，确需交谈的应使用有线；,不得将移动带入谈论涉及秘密事项的场所，如需带入，应取出电池或采取屏蔽措施；,复印机专人管理，严禁擅自复印涉密文件、资料；,涉密部门的领导和重要涉密岗位工作人员不得使用他人赠送的移动；,使用计算机办公人员必须妥善保管好自己账号、密码，严禁外泄；,计算机使用过程中，人离开时应手动锁屏，设置自动锁屏时间不超过,3,分钟存储秘密信息的计算机应设置开机密码，并定期更换；,不得使用计算机存储和传递国家秘密文件、信息；不得以集团协作平台以外的电子邮箱传递、处理企业秘密文件、信息；不得在网上发布秘密文件、信息；,不得随意另存、复制、打印、发送、截屏、拍摄文件，不得将公司内部文件和资料提供给与工作无关的任何单位和个人；,严禁通过截屏、拍摄等方式将集团内部文件发布或转发到任何外部网站、群、,,群等网络平台；,办公桌不得随便摆放秘密文件，人员离开时必须妥善存放于安全地方；,未经允许任何人不得随意在别人办公桌椅上翻阅文件和使用别人计算机；,不得在公共场所谈及秘密文件，不得允许来访客人随意坐在办公椅上（一般情况下安排在会客室）；,三、公司各环节保密要求,（办公自动化、通信设备与办公环境保密要求）,办公自动化、通信设备与办公环境保密要求,01,严禁在、,,等外部即时通讯工具谈论、传递、处理国家秘密和集团商业秘密。

02,即时通讯工具为非正式和紧急情况下的工作交流方式，不作为正常公文、邮件审批流程的替代工具；,严禁使用、,,等外部即时通讯工具传递集团内部文件及资料03,集团干部员工之间共享、传递超大工作文件不得使用外部云盘，可使用内网邮件04,核心商密文件原则上不得通过传递三、公司各环节保密要求,（即时通讯工具使用保密要求）,即时通讯工具使用保密要求,计算机信息系统和设备管理,严禁涉密计算机与非涉密计算机共用打印机、扫描仪等；,处理国家秘密的多功能一体机严禁与普通线连接；,严禁使用具有无线外围装置处理秘密信息（无线鼠标、无线键盘等）；,严禁在涉密计算机上装备麦克风、摄像头、音频输入设备；,涉密计算机不得直接或间接与国际互联网、公共信息网链接；,严禁将私人使用的计算机及移动存储介质带入涉密场所，严禁擅自携带涉密笔记本电脑及移动存储介质外出；,涉密计算机必须在定点单位维修并由专人监护；,报废的涉密载体应登记造册并销毁；,涉密计算机进行登记管理，粘贴涉密计算机标识01,秘密载体管理,秘密载体（纸、,U,盘、硬盘等）应当做秘密标志，并明确密级和保密期限；,秘密载体由保密人员统一管理，做好收发、借阅登记；,传递密件应使用安全可靠交通工具，不得通过普通邮政进行；,密件传阅应专夹专人直传，不得横传，并做到当天阅读当天退还，不得在无保密条件的场所存放；,秘密载体统一送公文销毁机构销毁，个人不得擅自销毁密件；,因工作需要随身携带秘密载体外出的，必须经单位主管领导批准，并采取可靠的安全措施；,单位领导参加会议带回的密件应及时交本单位档案部门登记管理，个人不得留存。

02,三、公司各环节保密要求,（计算机信息系统、设备及秘密载体保密要求）,计算机信息系统、设备及秘密载体保密要求,保密守则,不该说的秘密绝对不说,不该问的秘密绝对不问,不该看的秘密绝对不看,不在非保密本上记录秘密,不该记录的秘密绝对不记录,不在私人通信中涉及秘密,不在公共场所和无关人员中谈论秘密,不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料和实物,不在普通、明码电报、普通邮政传达或传递保密信息，不通过互联网传递国家秘密,不携带秘密文件、材料和物品参观、游览、探亲访友和出入公共场所,1,2,3,4,7,8,5,6,9,10,四、保密守则及相关制度,（保密守则）,四、保密守则及相关制度,（相关制度）,公司保密工作规定,公司商业秘密管理办法,企业保密工作分级管理办法,五、采购相关保密规定,1.,严格落实采购过程中所有信息和资料的保密工作不该说的不说，不该问的不问，不该看的不看，不该记录的不记录原则上不得向非项目小组人员透漏项目过程、决策、进展等信息，但必要时可向公司领导或相关单位通报项目阶段性进展2.,在采购过程中，所有参与采购的人员不得将供应商信息（包括但不限于供应商名称、联系人、联系方式）透露给其他供应商。

同一封邮件同时发送至多家供应商的需要对供应商进行密抄3.,采购项目结束之前不得将供应商的报价等重要信息透露给与采购工作无关的人员4.,严格落实,保密工作规定,规定的相关保密要求及内容1.,合同承办人及合同管理人员应加强合同信息安全保密。