1、.精准扶贫档案整理细则一、整理标准1. 精准扶贫纸质档案按文书档案案卷格式（ GB/T 9705-2008）等进行整理。2. 照片和电子档案等特殊载体档案， 分别按照片档案管理规范（GB/T 11821-2002）、数码照片档案归档与管理规范（ DA/T 50-2014 ）、电子文精品文档，你值得期待件归档与管理规范（ GB/T 18894-2002 ）等进行整理。二、分类根据江西省精准扶贫档案工作实施细则，县级、乡（镇）精准扶贫档案可分为综合管理类、精准识别类、精准施策类、精准脱贫类、特殊载体类，村级精准扶贫档案可分为汇总文件、贫困户文件。具体分类编号表如下：精准扶贫档案及代码类目及代码备注县级、乡（镇）（ JF）村级（ JF）综合管理类（ 01）精准识别类（ 02）精准施策类（ 03）精准脱贫类（ 04）特殊载体类（ 05）汇总文件（ 01）贫困户文件（ 02）三、组卷和排列1. 县级精准扶贫部门形成的精准扶贫档案，其立卷单位为县级扶贫部门，乡镇、行政村形成的精准扶贫档案，其立卷部门为所在乡（镇）。2. 综合管理类文件按时间结合事由组卷。1 / 14.3. 精准识别类文件按时间结合
2、事由组卷。4. 精准施策文书类文件按事由结合时间组卷，精准施策基建项目类文件按项目进行组卷，基建项目文件一般“一个项目一卷”。案卷排列时先排施策类纸质文件，再排基建项目，编大流水号。5. 精准脱贫类文件按照时间结合事由组卷。6. 村级精准扶贫文件可分为汇总文件和贫困户文件，应以村为单位进行组卷，贫困户文件应“一户一卷”。四、档号编制档号由全宗号、分类号、案卷号组成。全宗号：县级综合档案馆给定县级扶贫部门或乡镇的编号。分类号：精准扶贫档案代码（JF） +类目号（ +行政村编码）。行政村编码参照国家统计局根据县以下行政区划代码编制规则（ GB/T10114-2003) 编制的 2015 年国家统计局统计用区划和城乡划分代码（ http:/ “- ”联接，分类号之间的类目需加上 “”分隔符。2 / 14.3 / 14.五、编写页码在有效文字页面正面的右下角、背面的左下角编写页码。六、编制卷内目录、 填写案卷封面和卷内备考表、 装订、编制案卷目录、装盒卷内文件目录格式：卷 内 文 件 目 录顺序文号责任者题名日期页次备注号顺序号：以卷内文件排列先后顺次填写的序号，亦即件号。文号：文件制发机关的
3、发文字号，无文号的可不填写。责任者：制发文件的组织或个人，即文件发文机关或署名者。4 / 14. 名：即文件的 照 抄 。没有 或 不能 明文件内容的文件， 自 充文件的事由等内容，并 自 加“ ”号。日期：文件的形成 。以8 位阿拉伯数字 注年月日。如20160212。 号：填写每份文件首 所 的 ；最后一件文件，填写 件起止 号。卷内文件 号 从 1 开始 制通号。 注：注 卷内文件需要 明的情况， 如密 、是否复印件、 破 情况等。 例：XX县 XX 精准施策基 施建 目文件， 其卷内文件目 如下： 序文 任题名日期页数 注号号者1XX 目申 表2015040712XX可研 告2015051023XX 算表2015060174XX 金申 及批复文件20140708125XX招投 文件201410096XX 目 施廉政 任 201410137XX合同8XX决算材料9XX 款 10XX 目 11XX 收文件12XX 目移交文件XX县 XX乡 XX村 XX（ 主姓名） 困 文件，其卷内文件目 如下： 序文 任题 名日期页数备号号者注1XX精准扶 象申 表2014070112XX身份 、
4、 口本复印件25 / 14.3456789101112XX低保、五保、残疾人 明材料201407013XX因病、因学、因灾等致 明201407015材料XX建档立卡 困 表、 特困201407016 象入 基本情况表XX精准扶 象 批表201409017XX 困 脱 划落 情况表8XX 困 信息采集表XX家庭成 自然 更 表XX 困 分 及分 施策表XX. 精准扶 帮扶 困 表资金打入一卡通账户明细或贫困XX户签字确认证明等贫困户受益凭证 困 特色 扶持、教育、医 、社会保障及培 移就13XX 、易地搬迁、危旧房改造等帮扶措施 程中形成的抵押担保、 款承 、扣款委托授 等文件材料 困 与村、 和各 、14XX金融部 等 的合同、 协议等法律文 15XX干部 帮扶 困 系卡16XX宣 手册17XX 困 精准扶 登 18XX 困 退出摸底 表案卷封面采用 卷皮封面，格式如下：6 / 14.（全宗名称）精准扶贫档案（类目名称）（案卷题名）自年 月至年月保管期限本卷共件页案卷全宗号分类号号全宗名称：县级扶贫部门或乡镇的名称。类目名称：按照分类方案所确定的类目填写，如综合管理类、精准识别类、精准施策类、精准脱贫类。案卷题名：即案卷标题，应当准确概括本卷文件的主要制发机关、内容、文种。文字应力求简练、明确。精准脱贫类中的贫困户档案案卷按“一户一卷”组卷，其题名为：“乡村（户主姓名）贫困户档案”。时间：卷内文件所属的起止年月。保管期限：立卷时划定的案卷保管期限。7 / 14.件、页数：案卷的总件数和总页数。全宗号、分类号、案卷号：全宗号、分类号、案卷号按上面要求填写。卷内备考表格式：卷内备考表本卷情况说明立卷人检查人立卷时间本卷情况说明：填写卷内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况，一般情况下不用填写，情况说明可以手工填写，也可用计算机打印。立卷人：由责任立卷者签名。检查人：由案卷质量审核者签名。立卷时间：填写立卷的时间。盒封面格式：（全宗名称）8 / 14.精准扶贫档案
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