公司采购软件计划方案.doc

一．**科技办公计算机软件正版化解决方案公司规模不断发展壮大，逐步完善计算机软件的正版化，符合公司长远发展利益根据公司当前发展的规模以及信息化建设的需求，**科技网络部结合公司具体情况作出有计划、分步骤、积极稳妥地实施公司信息化建设的工作二． 公司办公电脑软件正版化工作流程：(一) 软件正版化：a) 结合公司目前发展情况，软件正版化内容方面分为两方面1. 微软操作系统windows以及办公自动化软件office2. 行业软件b) 软件采购：配合公司上市前的各项准备工作，计算机软件使用的合法化是企业上市考核条件之一采购软件的费用支出可作为公司上市的固定资产形式存在采购软件充分考虑到公司实际运营情况，作出符合公司利益最大化的解决方案c) 软件正版化工作分期进行1. 本期只对办公计算机使用的微软操作系统windows和办公软件office实施正版化预计今年内采购30套微软操作系统windows和办公软件office2. 后期陆续再对办公计算机使用的行业软件实施正版化，并继续采购微软操作系统windows和办公软件office**科技办公计算机统计：公司现阶段办公计算机数量如下表： 现有计算机情况笔记本（台）兼容机（台）品牌机（台）总计**科技28台92台无120台**物流2台13台无15台合计30台合计105台无135台计算机分布情况表：分布区域数量备注办公大楼49台生产车间办公区33台生产车间38台物流园区15台备注：Ø 上述统计截止日期2010-10-10Ø 30台笔记本电脑都是自带的正版操作系统，其中11台笔记本的采购随机带正版的windows OEM家庭版（理论上WINDOWS OEM版本的操作系统不支持企业用户，不过这部分操作系统在购买计算机时已经支付了正版操作系统的费用，在和微软代理商谈合作时这部分电脑将在软件正版化之外），余下19台笔记本电脑是带正版DOS操作系统，需购买windows版本操作系统Ø 需要购买安装正版操作系统的计算机：组装机105台以及19台笔记本，总计124台所有计算机操作系统正版化需要采购124套Ø 公司所以计算机办公自动化软件office的正版化需要采购135套操作系统和办公软件价格表：名称类别数量价格汇总批量许可Windows 7 专业版1 ￥975采购Windows 7 企业版1 ￥2,660office 2010 中小企业版1 ￥3,000采购Office 2010 标准版1 ￥3,300Office 2010 专业加强版1 ￥4,480零售彩包Windows 7 专业版1 ￥1,332Office 2010 专业版1 ￥4,740光盘微软原装安装光盘1 ￥300　采购一套上表中批量许可windows 7专业版价格是微软针对中国大陆推行的windows正版化解决方案（GGS），若不采用GGS，windows 7专业版的批量授权单价￥1,632。

推荐采购微软批量许可授权方式(GGS)解决方案GGS不适用于OFFICEOffice软件的批量许可价格是在3000元每套注：什么是GGS？微软官方为了解决中国大陆市场商业用户使用的未经授权许可的操作系统正进行正版化而提出的优惠方案，即所谓的GGS（Get Genuine Standard）批量许可正版化产品采购数量购买适用情景汇总Windows正版化解决方案（GGS）5套-749套适用于任何最小采购量在5套以上的商业用户，价格比批量升级许可更优惠选择Windows正版化解决方案（GGWA）750套以上适用于最小采购量在750套以上的大型机构，可在GGS基础上享有价格折扣，帮助大型企业实现全公司范围的正版化综合上述：一期项目1. 本阶段：计划采购windows7、office 2010 各30套，每套价格控制在4200元内预算总金额支出：4200x30=126000元2. 后阶段：以后每隔两年采购5-10套（对企业批量采购微软最低要求是5套），这样微软会知道我们在电脑增加的基础上购买了相应的正版操作系统以及office预算总金额支出：4200x5=21000元3. 采用批量许可方式购买微软产品，微软将在其数据库系统中查询到公司已经购买了正版windows和office。

同时微软将给公司发送一封正式的电子文件授权书以及纸质的授权书后期项目：采购行业软件(在解决好一期项目后启动)根据对软件正版化的调研，软件正版化工作不是一次性投资就能解决，这是一个系统项目，需要每年或者每两年都要做这个工作，进行一次正版化软件的批量采购，建议公司每年预算都应该考虑软件正版化的费用， 每年对软件的采购也能从另外一方面表现出公司好发展的趋势所以本次采购量不需要很大（采购30套，30套正好是微软对大量采购的能进行优惠的最低要求，前面给出的报价是已优惠后的），如果明年或者后年，再采购30套，那说明我们公司发展很快很好，才有这个实力来做这个工作对外宣传可以说公司每年对正版软件的采购都是上一年度的一倍，因为软件的采购，大多数人会认为公司在电脑、信息化建设方面的投入也原来的一倍，从而可以延伸认为我公司的实力、产值比上一年正常率超过100%，可以从一个侧面对公司未来上市做贡献2010-10-20。