公文收发管理制度

公文收发管理制度为加强对公文收发文的管理，特制定本制度：一、文件收文管理单位所有的公文归办公室管理，实行专人负责，集中管理，以保证公文的使用效益和资料的完整性，有利于加强安全保密工作一）公文的签收呈办1、签收办公室人员及时领取文件和信件各业务口收到的公文，需及时转办公室签收，不可自行交领导签阅2、登记公文签收后，由办公室逐件进行登记，按照收文日期、来文单位、涉密等级等分类登记、编号3、批办将登记后的公文及时送呈主要领导批办后，交分管领导阅示5、传阅公文传阅要以公文收发人员为中心进行，即主要领导看完公文后，交公文收发人员，再由公文收发人员负责往下传，不能脱离公文收发人员自行横传，以保证公文收发人员及时了解公文传阅情况，防止公文丢失或积压公文在传阅过程中或公文传阅完毕后，公文收发人员要及时对公文进行检查，发现有领导批示时，要按照批示意见进行处理6、承办各业务口工作人员接到办公室传阅的公文，要抓紧办理紧急公文按时限要求办理；一般公文在3个工作日内办结；涉及人财物及其他需要协调解决问题的公文，力争在7个工作日内办结7、催办办公室负责公文催办工作，实行紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。

8、处理办毕公文公文办结后，公文收发人员要在“收文台帐”上注明办理情况二）公文的保密对涉密文件应按规定的阅读范围传递，同时做到不横传，不随意从中抽出文件，不带到公共场所，不在本单位外过夜并做到日清、月查、及时清退三）公文的借阅承办各业务口及有关人员须承办和借阅文件时，均应办理借阅登记手续，用后及时归还二、公文发文管理发文处理的一般程序为拟稿、审核、签发、登记、复核、用印、分发、归档等1、拟稿拟稿业务口工作人员是拟稿工作的第一责任人草拟文稿要符合国家的法律、法规及其他有关规定；内容要实事求是，表述准确，格式规范文稿格式要符合国家公文规范，对不符合的，办公室予以退回文稿草拟后，拟稿工作人员须在发文首页纸上写明拟稿单位、拟稿人、标题、主送（抄送）单位等，并同电子版文稿报办公室不允许代签、缺签重要文件的文稿送审时应附有报送说明、起草依据或领导批示意见等背景材料的原件或复印件，领导审稿时参考2、审核由各业务偶工作人员草拟的公文，须报办公室负责人初审后，交分管领导审核未经办公室审核的，各业务口工作人员不得将草拟的文稿直接交分管（主要）领导签发，杜绝文稿逆向流转3、签发审核后的文稿，送分管领导及主要领导审阅后签发。

凡需要重新修改的，由文稿起草人负责修改完善，经逐字逐句校对后，再按程序重新送审4、登记签发的文稿，由办公室统一编写发文字号、主题词并标明份数后建立发文登记台帐5、复核拟稿人承担校对责任，确认无误后做出清样，在发文稿纸单上校对栏目中签字，并由办公室确保无误后予以印发6、用印由办公室专人负责用印管理，公文形成后，根据公文类型加盖公章公文用印要端正、清晰，不得模糊歪倒7、归档公文底稿、签发及审签意见与公文印成件，由办公室负责归档保存第 页 共 页。