某建筑集团工程公司项目管理平台运行制度汇编

1、郑州第一建建筑集团团工程有有限公司司项目管理平平台运行行制度（试试行版）编制单位：郑州一一建 最新修修订时间间：20013 年 11 月 29目录一、投标模模块1二、施工合合同模块块10三、进度管管理模块块17四、劳务分分包模块块22五、专业分分包模块块32六、物资管管理模块块40七、机械设设备模块块65八、成本模模块77九、支出合合同结算算与资金金管理95十、生产管管理模块块1011十一、质量量管理模模块1088十二、安全全管理1177十三、环境境管理模模块1322十四、技术术管理模模块1399十五、项目目管理平平台运行行制度考考核办法法1566十六、附则则1599郑州一建集团项目管理平台运行制度一、投标模模块1.1 总总则1.1.11 目的为深化集团团公司工工程投标标管理工工作，全全面提高高集团公公司工程程信息搜搜集与管管 理、预预审文件件编制、投投标文件件编制、中中标工程程预交接接立项、投投标证件件原件及及其 他相关关资料管管理等方方面的工工作，规规范集团团公司工工程投标标活动行行为，特特制定本本制 度。1.1.22 编制依依据集团公司工工程投标标管理办办法。 1.11.3 适用

2、范范围本制度为集集团公司司项目投投标管理理模块操操作性管管理文件件，集团团公司、各各分公 司及项项目经理理部投标标管理相相关人员员必须遵遵照执行行。1.2 管管理机构构和职责责1.2.11 管理机机构 主管部部门:集团公公司经营营部是项项目投标标管理模模块运行行主管部部门，负负责整个个集团公司项目目投标管管理模块块的运行行监督及及管理工工作。 1.22.2 岗位职职责1.2.22.1 集团公公司主管管部门1.2.22.1.1制定定并完善善项目投投标管理理模块运运行管理理规定；1.2.22.1.2监督督检查各各分公司司及项目目经理部部项目投投标管理理模块数数据录入入及时准确性；1.2.22.1.3监督督检查各各分公司司及项目目经理部部项目投投标是否否符合管管理规定定；1.2.22.1.4收集集项目投投标管理理模块在在运行和和使用过过程中的的问题，进进行持续续改 进。1.2.22.2 项目经经理部 1.22.2.2.11落实集集团公司司项目投投标管理理模块运运行管理理规定； 1.22.2.2.22执行集集团公司司各项项项目投标标管理模模块运行行管理规规定； 1.22.2.2.33完成系系统

3、提示示的工作作内容，处处理各类类预警信信息； 1.22.2.2.44及时录录入模块块中工程程信息、预预审及投投标、中中标信息息等相关关内容； 1.22.2.2.55做好系系统使用用问题及及改建意意见的整整理反馈馈工作。1.3 模模块运行行管理1.3.11 工程信信息搜集集与管理理 投标管管理，使使用单位位为分公公司、项项目经理理部、经经营部，在在项目管管理系统统中操作层级，请请选择“分分公司或或者项目目经理部部”；数数据录入入由分公公司、项项目经理理 部、经经营部根根据业务务实际开开展情况况录入。1.3.11.1 项目信信息跟踪踪1.3.11.1.1分公公司、项项目部、经经营部将将从各种种渠道收收集到的的各类工工程信息息通 过平台台录入提提交集团团公司经经营部。经经营部负负责审批批并明确确跟踪此此工程信信息的分分 公司、项项目部。经经营部根根据工程程跟踪信信息情况况，对工工程信息息的状态态进行更更新。 一个工工程信息息由多个个分公司司、项目目部登记记录入的的，由经经营部负负责协调调，明确确继 续跟踪踪工程信信息的分分公司、项项目部，并并及时反反馈给对对应的分分公司、项项目部。项项 目信

4、息息跟踪记记录中的的工程名名称、业业主名称称、联系系人及联联系电话话、工程程地点要要反 映清楚楚，其他他内容视视具体情情况而定定。郑州一建集团项目管理平台运行制度信息跟踪业业务处理理流程：项目部投标主管登记 工程信息经营主管副总审批经营部信息管理人员 登记工程信息经营部经理审核是否 继续保持沟通1.3.11.1.2项目目跟踪信信息须录录入完整整，由经经营部经经理负责责审核、协协调录入入信 息，并并告知分分公司、项项目部。注：红色标标记中显显示此项项目的进进展情况况，直观观明了。1.3.11.2 项目背背景情况况调查 当确定定跟踪项项目的招招标信息息时，由由集团公公司确定定的分公公司、项项目经理理部负责对跟踪的的项目进进行背景景情况的的调查，包包括业主主信息等等。使集集团公司司对业主主的信誉、资金金、整体体实力有有一定的的对比掌掌握，避避免决策策失误。1.3.22 项目风风险分析析1.3.22.1分分公司、项项目经理理部进行行数据录录入。进进行项目目跟踪的的项目经经理部需需 要进行行项目的的风险分分析，并并列出项项目的风风险清单单以及出出现的可可能性。1.3.22.2信信息录入入尽量完完

5、整，集集团公司司经营部部将根据据信息录录入的准准确性、及及 时性、完完整性评评分。1.3.33 项目投投标1.3.33.1项项目投标标一般程程序： 收集筛筛选工程程信息确确认项目目的跟踪踪人协协助工程程报名领取预预审文件件、编制资格预审审文件、封封资格预预审文件件购买买招标文文件、领领取施工工图纸经营部部组织集团公司司相关部部门经理理及各相相关主管管副总经经理对投投标项目目进行标标前评审审编 制投标标文件项目部部投标负负责人对对相关编编制人员员进行投投标文件件编制交交底投投标 负责人人审核投投标文件件并上报报经营部部经营营部负责责审批办办理投标标文件盖盖公司印印鉴 手续报送投投标文件件。1.3.33.2投投标报名名1.3.33.2.1业务务流程描描述：经确认继续续跟踪的的分公司司、项目目经理部部，在获获取招标标公告后后提交招招标公告告 附件，由由经营部部管理人人员依据据招标公公告内容容整理报报名资料料、开具具委托书书、准备备 报名相相关证件件原件。经经营部负负责办理理投标报报名资料料盖公司司印鉴手手续。投投标报名名 表按系系统提供供表样填填写，此此表有助助于集团团公司领领导层了了解公司

6、司年度及及以往年年份 的报名名情况及及具体的的报名数数量。（圈圈中此处处导入附附件）1.3.33.2.2项目目管理系系统中投投标报名名流程：项目部投标主管登记 工程信息及招标公告经营主管副总审批经营部信息管理人员 登记工程信息及招标 公司经营部经理负责审核 并协调后续工作3.3.33预审文文件领取取登记 有预审审环节的的，在预预审文件件盖章前前，由大大项目部部或集团团公司经经营部负负责填写预审文件件登记。经经营部经经理审核核后，进进行预审审文件的的盖章。此此表单上上内容及及项目经理，技技术负责责人，业业绩填写写清楚准准确，方方便查阅阅，利于于投标文文件中的的项 目经理理及业绩绩与预审审文件一一致，避避免错误误导致废废标。资资审资料料准备以以及资审审情 况记录录。1.3.33.4招招标文件件领取登登记 没有预预审环节节的直接接由大项项目部（或或集团公公司经营营部）负负责登录录。领取取招标文件后22天内进进行录入入。预审（投标标）文件件盖章流流程：盖盖章之前前项目部部要把预预审（投投标）文文件登记记 填写完完整，并并上传附附件（复复印件交交于经营营部）否否则不予予盖章。（此此流程在在OA办

7、公系统中应应用）项目部上传预审（投 标）文件并发起 盖章申请经理办主管人员盖章 流程结束经营部上传预审（投标）文件并发起 盖章申请经营部经理负责审核经营主管副总审批经理部经理审核1.3.33.5招招标文件件评审 即为标标前评审审，此表表在OAA系统中中体现，由由大项目目部（或或经营部部管理人人员）在OA系统统中上传传标前评评审表，经经集团公公司相关关职能部部门的负负责人评评审后形形成表单，此评审审是集团团公司对对项目风风险的提提前预警警，整体体把关。对对项目的的资金来来源、 工程造造价、支支付方式式、招标标范围等等进行评评审，使使项目经经理加强强对投标标工程风风险 认识。对对于项目目整体情情况不好好的提前前终止投投标，避避免损失失。招标文件的的评审环环节决定定是否参参加投标标。 招标文文件评审审流程（OA系统）：项目部上传发起 标前评审流程经营部副总审核经营部发起标前评审 流程经营部经理、工程部 经理、安全部经理、 财务部经理、 企管部经理、经营部 副总、工程部副总、 企管部副总、财务部 副总，以上部门领导 审核经营部主管人员审核1.3.33.6项项目投标标计划1.3.66.1即即为投

8、标标文件编编制交底底，由大大项目部部（或集集团公司司经营部部）按照照招 标文件件具体要要求编制制投标文文件技术术标、商商务标、经经济标。提提醒各编编制人员员需要 注意的的问题，使使投标文文件完全全响应招招标文件件的要求求，避免免出现废废标。在在评标过过 程中能能够多得得分，增增加中标标机率。1.3.33.6.2项目目投标计计划工作作流程：（在项项目管理理系统中中）经济标负责人审核经营部经理审核商务标负责人审核项目经理（经营部） 交底技术标负责人审核1.3.33.7投投标文件件评审1.3.33.7.1大项项目部（集集团公司司经营部部）提交交投标文文件前，由由大项目目部或经经 营部负负责审核核。投标标文件电电子版必必须上传传附件（因因投标文文件在开开标前保保密，此此 附件可可以在开开标后11天内上上传附件件）。审审核通过过后由经经营部负负责审批批办理投投标文 件盖公公司印鉴鉴手续。1.3.33.7.2投标标文件评评审工作作流程：1.3.33.7.2.11项目及及平台审审核流程程：经营部责任 人员上传投标文件经营主管副总审批经营部经理负责审核项目部经理 审核投标文件项目部投标主管上传 投标文件1.3.33.7.2.22OA级级平台盖盖章流程程：经理办具体管理 人员盖章经营部主要负责 人员上传投标文 件经营部主管人员 审核经营主管 副总审批经理办经理审 核1.3.33.8开开标记录录 参加开开标会议议的人员员填写，包包括竞争争对手、投投标报价价、招标标控制价价等。利利于数据分析析，对以以后投标标报价策策略提供供经验。1.3.33.9中中标信息息登记 中标信信息发布布。中标标信息公公示结束束后1天，大大项目部部（集团团公司经经营部）录录入中标信息息，上传传中标通通知书附附件。中中标项目目部提供供人员组组织机构构给集团团公司人力资源部部，由人人力资源源部具体体负责人人建立该该工程的的组织机机构及工工程项目目名称。 中标信息是集团公司承揽施工任务的基础，可以进行中标率分析，便于查询汇 总。项目一旦中标及时告知各相关部门。1.3.44 项目基基本信息息(项目立立项)1.3.44.1以以上部分分为整个个招投标标过程，各各相关项项目部在在进行招招投标过过程中仅仅 按照此此步骤录录

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