公司行政部管理制度汇编
42页1、四川祥和园装饰工程有限公司 行政部管理制度汇编目 录第一章 职位说明书 第3页行政部经理 第4页行政部文员 第7页行政部采购 第8页行政部司机 第9页第二章 管理规定 第10页考勤管理制度第11页会议管理制度第14页办公室规范管理制度第17页印章管理制度第19页合同管理制度第20页书籍管理办法第23页电话及传真管理制度第24页物资采购管理制度第25页物资入库及库存管理制度第27页物品领用管理制度第28页司机行车及工作管理制度第30页车辆肇事管理办法第32页清洁卫生管理制度第34页奖惩制度第35页档案保密制度第28页行政部管理制度汇编 第一章 职位说明书第一章 职位说明书行政部经理一、基本资料职位名称行政部经理-樊春梅定员人数1人直属上司总经理直接下属行政部员工二、工作概要处理公司的行政事务和对外联络事务,充分发挥行政部的协调、服务和管理功能。协调公司内部各部门、办公室各职能主管之间以及公司外部与政府有关部门、社区有关方面之间的关系;负责公司行政部的日常工作;贯彻执行上级的指示决议,检查督促各部门的工作落实情况;做好后勤服务工作。三、岗位职责1 全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作,
2、制定本部门每年、每月和每周工作计划。2 管理行政部人员编制。3 负责制订公司的行政规章,经总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度。4 负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向总经理报告。5 负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势。6 负责安排、督导办公室各职能主管的工作,确保办公室各项功能的有效发挥。7 负责审批各部门采购计划,组织安排人中同按计划实施物资采购。8 根据总经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,组织编写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况,并及时编写公司的大事记。9 负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。10 指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。11 按照总经理的指示搞好专项调查研究,拟写调查报告,为总经理提供决策依据。12 负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划,编制行政开支预算。13 严格管理和使用印章、介绍信,需经签字批准并进行
3、登记后方可用印。14 组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作。15 负责对外合同的审核盖章及对外事务协调,审查公司内部文件、记录及内刊。16 管理公司车辆,合理调度使用,安排人员进行年审,办理车辆保险事务。17 组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。 18 管理公司员工及住房,管理环境卫生,负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。19 安排外来宾客的住宿。20 组织落实公司关于创建文明单位和文明班组的计划和部署,抓好公司的两个文明建设。21 负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系,搞好对外合作,并根据总经理的要求参与有关的社会活动。22认真完成总经理交办的其它工作。四、职权规定1 有权向公司各部门索取必要的资料和询问各部门工作情况。2 有权检查督促对总经理指示的贯彻执行情况。3 有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务。4 有权催促各部门及时做好文件与资料的立卷、归档工作。5 有权按总经理的指示,协调各部门之间的工作关系。6 有权安排、调度公车的使用。7 对各部门以总经理办公室名义起草的文件有审核和校正权。8 对不符合规定,或质量不高、效果不大的文件、资料,
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