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几个常用excel函数用法

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  • 卖家[上传人]:工****
  • 文档编号:485092736
  • 上传时间:2023-05-29
  • 文档格式:DOC
  • 文档大小:179.51KB
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    • 1、1=IF(ISNA(VLOOKUP(A3,录入请用字段!$A$2:$C$9,2,0),VLOOKUP(A3,录入请用字段!$A$2:$C$9,2,0)2=IF(ISNA(VLOOKUP(A3,录入请用字段!$A$3:$C$9,3,0),VLOOKUP(A3,录入请用字段!$A$3:$C$9,3,0)3=IF(A3=,J3+D3+30)4=IF(A3=,F3-M3)5=IF(K3=,(TODAY()-K3)6=IF(J3=,IF(K3=TODAY(),未到期,到期)7=IF(O3=0,N3,)8=IF(O30,O330,O330,O390,N3,0)=A1& 明 细 表=IF(ROW(录入表!1:1)COUNTIF(录入表!$A:$A,$A$1),INDEX(录入表!A:A,SMALL(IF(录入表!$A$3:$A$1000=$A$1,ROW(录入表!$A$3:$A$1000),ROW(录入表!1:1)=A1& 明 细 表=IF(ROW(录入表!1:1)COUNTIF(录入表!$C:$C,$A$1),INDEX(录入表!A:A,SMALL(IF(录入表!$C$3:$C$200=$A$1,

      2、ROW(录入表!$C$3:$C$200),ROW(录入表!1:1)一、求各种类型单元格的个数 (1) 求真空单元格个数:=COUNTIF(数据区,=) (2) 非真空单元格个数: =COUNTIF(数据区,) 相当于counta()函数 (3) 文本型单元格个数: =COUNTIF(数据区,*) 假空单元格也是文本型单元格 (4) 区域内所有单元格个数: =COUNTIF(数据区,) (5) 逻辑值为TRUE的单元格数量 =COUNTIF(数据区,TRUE) 小说明: EXCEL单元格内数据主要有以下几类:数值型,文本型,逻辑型,错误值型。其中时间类型也是一种特殊的数值。文本类型的数字是文本型。 空单元格:指什么内容也没有的单元格,姑且称之为真空。 假空单元格:指0字符的空文本,一般是由网上下载来的或公式得来的,姑且称之为假空。 date指单元格区域,该参数不能是数组 二、求50) (2) 等于50=COUNTIF(数据区,50) (3) 小于50 =COUNTIF(数据区,=50) (5) 小于或等于50 =COUNTIF(数据区,&$E$5) (7) 等于E5单元格的值 =COUN

      3、TIF(数据区,$E$5) (8) 小于E5单元格的值 =COUNTIF(数据区,=&$E$5) (10) 小于或等于E5单元格的值 =COUNTIF(数据区,10并且&10,15)*1,-1) (2)=10并且=&10,15)*1,-1) (3)=10并且=10,15)*1,-1) (4)10并且10,=15)*1,-1) 注:一般多条件计数使用SUMPRODUCT函数,以上方法较少使用,仅供参考。 补充:三个区域计数: 三个区域中=60 =SUM(COUNTIF(INDIRECT(a46:a48,b48:b50,c47:c48),=60) 五、各种特殊统计要求计算A2:A32 为存放数据的区域 (1)非空文本(仅包括可键入文本) =COUNTIF(A2:A32,=!) (2)所有非空文本 =COUNTIF(A2:A32,=!)+COUNTIF(A2:A32,=&CHAR(1)-COUNTIF(A2:A32,= ) 或 =SUM(COUNTIF(A2:A32,=&!, )*1,-1)+COUNTIF(A2:A32,=&CHAR(1) (3)全部可见单元格 =SUM(N(IF(ISER

      4、ROR(A2:A32),1,SUBSTITUTE(A2:A32, ,) (4)有效可见单元格 =COUNTIF(A2:A32,=!)+COUNTIF(A2:A32,=&CHAR(1)-COUNTIF(A2:A32,= )+COUNT(A2:A32) (5)全部不见单元格(真空+空格+空文本) =COUNTIF(A2:A32,)-COUNTIF(A2:A32,=!)+COUNTIF(A2:A32,= ) (6)空格 =COUNTIF(A2:A32,= )-COUNTIF(A2:A32,=!) (7)空文本 =COUNTIF(A2:A32,)-COUNTIF(A2:A32,=) (8)逻辑与错误 =COUNTIF(A2:A32,)-COUNTIF(A2:A32,*)-COUNT(A2:A32)ISNA函数使用说明在使用vlookup函数时,如果查询表单中的第一列在被查询表单的第一列中没有时,则返回“#N/A”,表示返回值不可用。这带来一个问题,就是“#N/A”单元格所在的列和行都不能进行加和(如sum())或其他计算了,因为最后的计算结果肯定也是“#N/A”。因此,必须将“#N/A”通过某

      5、种方法改成空或0,在excel中一般需要用if函数结合isna函数来进行。比如我在3月这个sheet里面的第2列中查询,以达到返回和B46一样名称的数值,就要用到这个函数:VLOOKUP(B46,3月!B:C,2,FALSE)。如果经过查询,发现B46这个指标在3月这个sheet中没有,则返回#N/A。前面已经说了,#N/A是不能进行加减等运算的,这样就将函数改写成:=IF(ISNA(VLOOKUP(B46,3月!B:C,2,FALSE),VLOOKUP(B46,3月!B:C,2,FALSE)意思是:如果vlookup返回的是#N/A,则总体上返回空。如果vlookup返回值是有效值,则返回vlookup函数的返回值。VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 参数简单说明输入数据类型lookup_value要查找的值数值、引用或文本字符串table_array要查找的区域数据表区域col_index_num返回数据在区域的第几列数正整数range_lookup模糊匹配TRUE(或不填) /FALSELook

      6、up_value参数说明Lookup_value为需要在数据表第一列中进行查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。 Table_array参数说明Table_array为需要在其中查找数据的数据表。使用对区域或区域名称的引用。 col_index_num参数说明col_index_num为table_array 中待返回的匹配值的列序号。col_index_num 为 1 时,返回 table_array 第一列的数值,col_index_num 为 2 时,返回 table_array 第二列的数值,以此类推。如果 col_index_num 小于1,函数 VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!;如果 col_index_num 大于 table_array 的列数,函数 VLOOKUP 返回错误值#REF!。 Range_lookup参数说明Range_lookup为一逻辑值,指明函数 VLOOKUP 查找时是精确匹配,还是近似匹配。如果为true或省略 ,则返回近似匹配值。也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于 lookup_value 的最大

      7、数值。如果 range_lookup 为 false或0,函数 VLOOKUP 将查找精确匹配值,如果找不到,则返回错误值 #N/A。 使用举例如图 vlookup函数示例所示,我们要在A2:F12区域中提取100003、100004、100005、100007、100010五人的全年总计销量,并对应的输入到I4:I8中。一个一个的手动查找在数据量大的时候十分繁琐,因此这里使用VLOOKUP函数演示: 首先在I4单元格输入“=Vlookup(”,此时Excel就会提示4个参数。 Vlookup结果演示第一个参数,很显然,我们要让100003对应的是I4,这里就输入“H4,” ; 第二个参数,这里输入我们要查找的区域(绝对引用),即“$A$2:$F$12,”; 第三个参数,“全年总计”是区域的第六列,所以这里输入“6”,输入“5”就会输入第四季度的项目了; 第四个参数,因为我们要精确的查找工号,所以输入“FALSE、“0”。 最后补全最后的右括号“)”,得到公式“=VLOOKUP(H4,$A$2:$F$12,6,0)”,使用填充柄填充其他单元格即可完成查找操作。 VLOOKUP函数使用注意事项 说到VLOOKUP函数,相信大家都会使用,而且都使用得很熟练了。不过,有几个细节问题,大家在使用时还是留心一下的好。 一VLOOKUP的语法 VLOOKUP函数的完整语法是这样的: VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 1括号里有四个参数,是必需的。最后一个参数range_lookup是个逻辑值,我们常常输入一个0字,或者False;其实也可以输入一个1字,或者true。两者有什么区别呢?前者表示的是完整寻找,找不到就传回错误值#N/A;

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