徐州市学生联合会各部职能简介
8页1、2:徐州市学生联合会各部门职能简介一、办公室办公室职能综述:主要负责徐州市学生联合会内部考 勤;徐州市学生联合会及徐州高校各类文件的材料审核、排 版制作及发送;各类公章的管理及使用;各级各类奖状、证 明等的制作;市级活动场地、宣传品、表格的审批工作;活 动办公场地、各类物资物品的管理、调度工作;各部门日常 账目的汇总及上报;各级各类文件、档案资料的汇总、保管 工作;各类大型会议的筹备、会场布置等工作;以及其他秘 书、财务、后勤方面的工作;完成市学联交办的其他工作。(一)考勤、考核1、每学期收集市学联部长及干事课表并进行统计整理, 合理安排办公室值班,记录值班情况并进行不定期考勤;2、制定考核细则,负责市学联主席团及各下设部门的日常工作考核、会议考核和部长干事考核;3、活动期间,办公室负责人员出勤考核,学期末将对市学联成员出勤情况汇总,计入综合测评;4、汇总全年工作,负责市学联各下设部门的部门评优、部长评优、干事评优、徐州各高校及高校学生会年终评优。(二)物资、档案管理1、负责市学联内部成员建档及档案管理,对成员信息 进行统计及更新;2、负责市学联场地、各类物资物品、各类公章、财务账目、
2、考勤记录及文件资料等的管理;3、及时记录人员变动,定期对已失去使用价值的档案进行清理,并做好记录。(三)信息传达1、负责市学联各种文件的材料审核、排版制作及发送;2、负责与市学联主席及各下设部门之间的协调和联络,负责市学联与副主席单位之间的关系建设、市学联及副主席 单位各下设部门之间的关系建设;3、负责市学联与徐州各高校之间的联络,市学联与徐州各高校学生会的关系建设;4、密切关注徐州各高校学生干部队伍,服务徐州广大青年学生。(四)筹备工作1、承办学联代表会、工作研讨会、述职报告等大型会议,并负责会议筹备、会议安排、会场布置、会议记录及会 议总结等工作;2、负责市学联活动办公场地、宣传品、各类物资物品使用的调度审批工作,统筹活动开展;3、负责撰写市学联活动年鉴、各类主持词等工作;4、负责各级各类邀请函、席卡、座位贴等的制作;各级各类奖状、证明等的制作。(五)对外交流1、负责徐州市学联与其他省市学联的工作交流与合作;2、负责建立与各省市学联的联络平台,构建片区交流制度。:、新媒体中心新媒体中心职能综述:主要负责活动的新闻采编,多媒体文件(包括照片、视频)的拍摄处理,宣传品设计制作, 团属新
3、媒体平台建设及管理运营市学联官方微信公众号、微 博、QQS网络平台;完成市学联交办的其他工作。 下设:采 编组、摄影组、技术组和美工组。(一) 采编组1、 负 责日常活动及大型活动的新闻采编;2、 负 责各高校校园热点人物采访及新闻稿编写;3、 负 责联系徐州各大高校记者团。(二) 摄影组1、 负 责日常活动、大型活动及各类会议的照片、视频 拍摄;2、 与 采编组合作,负责采访视频录制;3、 负 责为技术组提供日常运营所需照片及视频;4、熟练掌握PS PR AE会声会影等软件,并负责所拍摄图片的处理、视频设计剪辑、微电影等工作;5、负责创意摄影专题拍摄。(三)技术组1、负责微信公众号、微博、QQ等新媒体平台的运营,主要包括日常服务类推送、通知类推送、原创微信及活动推送;2、负责各种活动前期后期的跟进宣传,保证活动宣传到位;3、 负责研发市学联网络平台功能, 如制作百度词条、 联系“青 春徐州”微信公众号等;4、负责安装及调试活动现场设备。(四)美工组1、熟练掌握PS等软件,负责活动所需海报、宣传单、门票、主持人手卡及主屏等一切设计类产品的制作、印刷;2、负责活动场地的装饰设计;3、负责
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