印章管理制度
13页1、印章管理制度1.目的为维护集团印章使用的合法性、严肃性和安全性,规范集团印章管理,维护集团的利益,特制定本制度。 2.适用范围2.1本制度适用于集团公司各部门;2.2集团下属公司制度可参照本制度自行拟定,报集团审批备案后执行。3.印章分类本制度所指印章包括以下几类:3.1公司级印章:公司印章、法定代表人印章(包括手签章)、公司合同专用章。3.2专用印章:财务主管私章、财务专用章、发票专用章、报关专用章、报检专用章、公司条形章等;3.3部门级印章:刻有部门名称的印章;3.4标识章:组织机构代码章、海关注册代码章、以及刻有如“受控”等字样的印章等;4.印章刻制与启用4.1印章的刻制应由需刻章部门负责人根据工作需要填报刻章申请表,经集团执行副总裁同意,由人力行政部办理,公司级印章刻制还须报董事长批准;4.2新印章启用前,人力行政应保留印模,注明启用日期、发放单位和使用范围以便备查。4.3公司级印章和部门级印章、专用章启用前应由人力行政部正式发文通告。5印章领取和保管5.1集团印章保管采取“审用分离”制度。负责签批印章使用的各级负责人不得亲自保管印章。5.2公司公章、法定代表人印章、合同专用章
2、由财务部负责管理和使用;专用印章和标识章由具备该职能的部门负责管理和使用;部门印章由各部门负责管理和使用。 如遇特殊情况,由执行副总裁指定印章保管部门及保管人,必要时可针对特殊情况制定临时的管理和使用办法,报执行副总裁审批后执行。5.3集团各枚印章由主管部门负责人登记领取(印章领用保管登记表),并指定部门专人负责保管和按规定使用,同时签订印章保管协议书。 5.4印章应保管在安全的设施内,印章保管人应及时清洗印章、添加印油,确保印章清晰。5.5印章保管人因事外出一天以上时,应指定临时代管人,到人力行政部变更印章领用保管登记表记录,并交代用印时的注意事项。公司级印章指定临时代管人须报请执行副总裁同意或由执行副总裁指定人员代管; 5.6印章保管人转岗或离职时,必须先办理印章交接手续,登记印章领用保管登记表后,才可办理其他交接手续,印章保管人的保管责任只有在妥善移交所保管印章后方为终止;5.7印章如有遗失,印章保管人应及时向人力行政部负责人和执行副总裁报告,并及时登报声明作废。5.8因机构变动或印章缺损等原因须刻制新印章或印章停用时,印章保管人须将原印章交回人力行政部进行印章切角封存或办理销毁
3、手续。6.印章使用6.1人力行政部统一印制用印申请单和印章使用登记簿。用印申请单内容包括:用印部门、用印内容、用印名称、经办人、用印部门负责人意见、集团领导审批意见。 印章使用登记簿内容应包括:用印日期、用印文件内容、印章名称、用印数量、用印部门经办人签字、印章管理部门负责人签字6.2公司级印章用印必须填写用印申请单,由执行副总裁及以上领导审批后方可用印;部门级印章用印须经部门负责人在印章使用登记簿中签字认可;专用印章与标识章用印如在规范程序内的,不需另行登记;在规定程序外的,须在印章使用登记簿登记并由部门负责人签字认可。6.3印章保管人在用印前,必须检查用印申请单是否填写完整,必须检查用印文件是否与用印申请单相符合,核对无异议方具备用印条件;用印经办人应填写印章使用登记簿后,印章保管人方可用印。需用印的文件为单页时,在当页指定处用印;若加盖文件为多页时,必须同时骑缝用印。6.4印章保管人对用印文件内容须有所了解,对原则上不能用印的文件资料须说明用印理由及情况,协助签批领导把关,对不符合用印手续、不让看用印文件内容、未填写内容的空白文件或内容主要部分填写不完整的,乙方有权拒绝用印;6.
《印章管理制度》由会员汽***分享,可在线阅读,更多相关《印章管理制度》请在金锄头文库上搜索。
高三数学一模试卷
煤矿应急救援指挥机构管理机构组织机构及管理职责
智力障碍儿童感知觉发展
污水处理施工方案
谜语小游戏谜语谜底
巴西铁矿石购销合同英语
公司销售员工工作计划标准范本(四篇).doc
以面层底面弯拉应力为控制指标的沥青路面可靠性分析[资料]
小学五年级语文教案少年闰土
二语复习教案
票房及分成常识
发客户邮件的格式范文6篇
舟山关于成立精密轴公司可行性报告(参考范文)
探索语文多媒体教学课件的评价标准
2023年教师转正述职报告_2
镇江消费电子功能性产品项目申请报告(参考模板)
工程造价实习鉴定
扬州市房地产抵押按揭合同书
恐艾症产生的原因及脱恐方法
新病案首页填写范例及填写说明
2023-08-07 3页
2023-08-13 29页
2023-11-04 14页
2023-01-22 3页
2023-03-26 6页
2022-08-03 29页
2023-05-07 11页
2023-08-02 6页
2023-11-21 6页
2023-10-30 6页