公文交换管理系统ANSafemanageV
13页1、公文文件交换管理系统 ANSafe manage V4.02June 222010软件使用说明书安君科技目 录公文文件交换管理系统 ANSafe manage V4.020一、概述2软件模块介绍2基础数据设置2发文收文2系统维护2二、软件操作介绍32.1系统登录32.2基础数据设置32.3发文操作管理72.4 短信操作:92.5收文管理102.6系统设备组成备注:10主机部分10外设部分:102.6.3.软件:sqlserver、公文交换收、发端10一、概述ANSafe manage V4.02公文文件交换管理系统是由杭州安君电子科技有限公司研制开发,本系统由收文、发文、档案信息管理三大模块系统组成,子系统之间可自由转换,实现了公文收、发与档案信息一体化处理。该系统结合具体工作实践,采用大型数据库技术基础。经数家省、市、县党委办公厅(室)秘书部门和其它机关、企事业单位十余年的正式应用,系统不断修改完善,已日趋成熟。该系统自动化程度高、数据运算准确、可靠性强,取代了现有的各类机要文件登记本,可节省大量人力物力,是一款非常科学、实用的公文管理软件,特别适用于各级党政机关公文处理部门。 系统
2、运行环境需求:u 操作系统:WINDOWS2000及以上操作系统;u 数据库:SQL SERVER2000;u 软件架构:C/S;u 硬件支持平台:安君科技TBOX电子箱;诺压短信MODEM(单口);软件模块介绍 基础数据设置管理员类型、用户单位类型、公文类型管理、常用短句管理、机柜管理、短信处理 发文收文发文操作、发文查询、收文查询、收文预期查询 系统维护系统重建、门禁管理、修改密码、操作日志、数据库备份、数据库恢复二、软件操作介绍2.1系统登录系统初次进入用户名为:Admin, 密码:123456发文端用户界面:2.2基础数据设置管理员类型:设置管理操作员的类型并分配其权限,根据上方按钮可以方便的增加删除该类型,选择该用户的名称后在“设置改类型权限”打开权限设置的窗口,根据选择分配用户的权限,在分配权限的时候注意不要把数据重建等重要权限不要附加给普通操作员;如图: 用户单位类型:设置用户单位类型,如“市直属单位”、“企事业单位”;公文类型管理:设置公文的类型;在公文类型处可选择公文是否及时短信通知,如果选择短信及时通知那么在发文后立即通知取件单位;常用短信语句设置:设置常用的短信内
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