仓库管理系统信息系统系统课程设计
16页1、word第二部分:系统分析说明书一现行系统概况1 组织结构图(绘制出组织结构图)1)、部门的职能说明(1)仓储部门的职责:仓储部门的基本职责是:做好保障工作,为生产一线服务;提供正确的物料物流过程信息和各种基础数据;帐、卡、物相符;杜绝配送不及时产生的停线现象。(2)采购部的职能:负责材料、设备成品、半成品的采购管理,并对采购的及时性价格和质量负责。大量采购可以降低物料的单位成本,但是相对的,因存量的增加,而提高仓储成本。因此,为了使整体的采购成本降低,采购部门与仓储部门,必须有良好的沟通与协调,妥为设计适当的最低存量及订购点。采购部门应于订购作业完成时,将有关交货时间与数量等资料通知仓储部门,以便仓储部门能事先准备所需之空间;而仓储部门应定期将存量记录通知采购部门,以利存量之控制。对于退货、呆料、缺料等问题,采购人员亦应协助仓储人员处理。(3)销售部门的职能:执行销售行为,协调与公司各部门相互合作的关系,制定有效拓展市场的销售策略和政策;执行并完成公司下达的销售目标,积极开发、联系、维护客户,保持高水平的市场占有率;与仓储部配合,使其高效率的做好物流工作,进行市场一线信息收集,售点研
2、究工作。2)、岗位的职责说明 (1)仓储部主管:直接向运营部经理汇报;负责仓库整体的规划和员工的管理;负责对仓库的产品保管的品质和状况全面负责;对仓库的准确率和队伍的工作效率和质量负责;负责与其他部门沟通、协调;负责针对不同的客户设计仓库管理的程序并培训库管和确保实施。(2)仓管组长:直接向仓库组主管汇报;管理并指导和协调组员的日常工作;负责安排组员的考勤,值班和日常工作;负责对商品储存,单据台帐等的监督和检查;出入库单据的制作;负责对仓管服务员服务意识、安全意识等相关的组织和培训。(3)仓管副组长:直接向仓库组组长和仓管主管汇报;协助组长管理并指导和协调组员的日常工作;协助组长负责安排组员的值班、出入库和日常工作;协助组长负责对商品储存,单据台帐等的监督和检查;协助客服订单、单据帐务、统计结算人员的数据收集和整理。(4)仓管服务员:直接向组长和副组长汇报;对所保管的库产品的状况,单据,准确率负责;服从上级领导的工作安排;负责各组责任区仓库的清洁,整顿和环境管理;负责登记仓库的垛卡和手工台帐。2 现行系统的管理功能图仓库管理系统主要用于仓库货品信息的管理,系统包括仓库管理、入库、出库和
3、一些统计查询等几部分组成。仓库管理系统实现对货品信息的管理和总体的统计等,仓库信息,供货单位和操作员信息的查看及维护。仓库管理人员可以浏览、查询、添加、删除等产品的基本信息。(现行系统功能的详细说明)3 现行系统的业务流程图1)、仓库管理员根据物品实存不足的情况,向采购部发出订货通知;2)、采购部组织供货,仓库管理员验货入库,采购部根据实际入库的货品情况填制进货单,仓库管理员登记进货单进账;3)、销售部门填制销售单,仓库管理员登记销售单进账,并发货给销售部门;4)、定期编制物品仓库报表,上报经理。(在绘制原系统的业务流程图之前,应当用文字将先前调查所得的业务处理过程描述出来。)4 现行系统的数据流程图(若图形相对简单,可直接绘制底层分解图)5 现行系统主要存在的问题和薄弱环节现行系统是手工运作的系统,可以支持向员工提供物品服务功能,但是,存在以下薄弱环节:1)、 现行系统是手工运作的系统,人员手工作业量大,数据传递不及时,对数据的统计和计算运程中易发生差错,工作效率较低;2)、 业务流程管理不够严密;3)、 主要从保管收入角度向管理层提供数据,不能满足管理要求(例如不能提供的保管排行、
《仓库管理系统信息系统系统课程设计》由会员桔****分享,可在线阅读,更多相关《仓库管理系统信息系统系统课程设计》请在金锄头文库上搜索。
民航工程技术员工作总结(4篇).doc
珠宝销售营业员个人工作总结范文(3篇).doc
五金建材购销合同范本(四篇).doc
精选高中寒假周记范文合集七篇.doc
病例分析+论述+判断
急救药品物品管理制度(三篇)
2022关于安检的工作总结
UML大作业__网上购物系统设计
软件需求评审之五个案例和九条建议
班主任新学期工作计划标准范文(三篇).doc
6.21父亲节感恩教育2022活动总结3篇(感恩父亲节活动总结)
医古文B修正完整版
学校安全生产月活动方案范文
车间班长二月工作总结范文(2篇).doc
平顶山过滤分离设备项目申请报告【范文】
2023年公司庆祝三八妇女节活动方案合辑五篇 (精编)
东北财经大学21秋《金融学》在线作业三满分答案80
数字证书使用指南
乡镇民政办2019年度工作总结及2020年度工作计划.doc
影响我国旅游业发展的有关因素分析毕业论文1
2023-09-30 77页
2023-10-14 12页
2022-11-11 79页
2023-02-10 13页
2022-12-18 3页
2023-04-27 16页
2023-11-19 52页
2023-01-07 6页
2023-01-03 23页
2023-01-21 21页