xx公司基础数据准备指导说明书
17页1、天马行空官方博客: ;QQ:1318241189;QQ群:175569632工业版实施工具之ABC公司根底数据准备指 导 说 明 书金蝶软件中国东莞分公司实施部二零零一年九月目的:本指导说明书是为了保证用户根底数据准备工作的有序进行,确保根底数据的完整、 准确与合理性而设置的。方法:分步实施分步准备,先实施模块的相关数据先准备; 根本数据先准备,根底数据中必须输入的数据先准备,参考数据后补充。范围:静态数据 核算参数 币别 计量单位 辅助资料 备注资料 公司机构 会计科目 客户资料 供给商资料 供给商供货信息 职员资料 仓库资料 部门资料 物料资料 BOM资料 仓库期初数据 要求:准备好的根底数据以书面方式提交,并经相关主管领导审核签字。备注: 建议将以上各类根底数据建立相应的数据库,将准备的数据输入数据库中, 并校对正确,在初始化前通过数据转换一次性进入K/3系统,以缩短实施周期。 指导书所要求准备的数据可分为必要信息、有用信息和预留项。其中必要信息为运行系统所必须的数据,有用信息是对系统有用但不是必须的数据,预留项是系统目前还没有用到,将在以后的版本中予以扩充使用的数据。详见表后的
2、说明。 各根底资料的技术指标参见系统使用说明书。核算参数本位币代码本位币名称税率系统启用年度系统启用期间会计期间定义核算方式是否允许负库存是否区分内外销说明:1此表的数据为系统的最根本参数,企业应根据实际情况先行设置。 2此表所有数据项均为必要信息。物料资料物料代码物料名称规格属性计量单位最低库存最高库存数量精度缺省仓库来源平安库存提前期订货方法订货/生产批量采购负责人计价方法销售单价存货科目代码销售科目代码本钱科目代码材料本钱差异科目代码说明:1属性:指物料是外购、委外加工、虚拟件还是自制件;来源:指物料是外购、委外加工时的供给商名称;订货方法:包括按需订货、按固定批 量订货、按固定时区订货。 2物料代码、物料名称、属性、计量单位、数量精度、计价方法、存货科目代码、销售科目代码、本钱科目代码、材料本钱差异科目代码为必要 信息。 3规格、最低库存、最高库存、缺省仓库、来源、平安库存、采购负责人、销售单价为有用信息。 4提前期、订货方法、订货/生产批量为预留项。 5在实际本钱法下,方案价和材料本钱差异科目是有用数据,在方案本钱法下那么是必要数据。公司机构代码名称负责人E-MAIL地址地址
3、 联系人开户银行及账号税务登记号属性说明:1此表所有数据项均为预留项信息。物料清单信息BOM单编号父物料代码单位数量成品率状态子工程编码单位用量损耗率说明:1状态:包括使用和未使用。 2BOM单编号、父物料代码、单位、数量、状态、子工程编码、单位、用量为必要信息。 3成品率、损耗率为有用信息。供给商信息供给商代码供给商名称简称地址状态区域行业联系人 邮件地址结算币种结算方式开户银行及账号税务登记号信用额度说明:1状态:包括使用、未使用和冻结。 2供给商代码、供给商名称为必要信息。 3简称、地址、状态、区域、行业、联系人、 、 、 、邮件地址、结算币种、开户银行及账号、税务登记号、信用额度为有用信息。表六、供给商供货信息供给商代码供给商名称物料号物料名称单位订货量报价币别折扣订货提前期说明:1供给商代码、供给商名称、物料号、物料名称、单位、订货量、报价、币别为必要信息。 2折扣、订货提前期为有用信息。客户信息客户代码客户名称客户简称地址状态区域行业联系人 邮件地址结算币种结算方式开户银行及账号税务登记号信用额度海关代码销售模式说明:1状态:包括使用、未使用和冻结;2销售模式:包括内销、外销。 2客户代码、客户名称为必要信息。 3客户简称、地址、状态、区域、行业、联系人、 、 、 、邮件地址、结算币种、结算方式、开户银行及账号、税务登记号、信用 额度、海关代码、销售模式为有用信息。 仓库资料仓库代码仓库名称仓库管理员地址 仓库属性
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