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公司架构规章制度

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常见问题

1、-公司管理制度第一篇企业文化建设第一章企业理念与精神一、经营理念: ：为社会创造价值：服务社会，创造文明进步的生活方式，充分实现坚正商贸的社会价值；为员工创造机会：创造发展空间，提升员工价值，提高坚正人的工作生活质量；为股东创造回报：以长远利益回报股东。二、服务理念：以人为本，诚信至上，三、公司精神:：创新、务实、团结、高标准、专业化。第二章员工行为规范一、总则为培养员工综合素质，树立公司良好的形象，特制定本规范。二、组织行为-1、遵守国家政策、法律、法规，维护社会公德。2、遵守公司各项规章制度。3、应服从公司组织领导与管理，做到令行禁止，对未经明确的事项，要请示主管领导后办理。4、敬业爱岗、尽职尽责、勤奋工作、无私奉献。求精务实、勇于创新、坚持原则、自尊自爱。5、维护公司利益、公众利益、见义勇为、为人表率。三、廉洁行为1、在业务范围内，要坚持合法、正当的职业道德。不准索取或者收受相关业务往来单位（客户）的酬金（回扣）。2、不得挪用公款，不得利用职务之便为亲友和任何人谋取私利。3、在业务往来中，相关单位（客户）酬谢的礼品（佣金），应上缴公司。4、确立“公司第一”的原则，不得做出有损

2、公司利益的事情，不得擅用公司名义办理与公司业务无关的事项。四、保密行为1、必须妥善保管公司机密文件及内部资料，不得擅自复印，未经特许，不得带出公司。2、机密文件和资料无需保留时,要及时粉碎销毁。3、员工未经公司授权或批准，不准对外提供标有密级的公司文件及如下信息：市场销售、财务状况、技术情况、设备运营状况、人力管理、法律事务、领导决定，并且不得将这些信息设置为共享文件。-4、严禁携带违禁品、危险品进入公司办公区；严禁任何人以任何理由带领外来人员进入公司财务室、人力资源档案室等公司重地。五、交际行为1、仪表整洁，举止端庄，谈吐得体，行为检点。2、工作时间着职业服装、不许穿背心、短裤。男士不宜留长发，女士不宜浓妆艳抹。正式场合，男士穿西服，女士着职业装。3、办公场所禁止大声喧哗吵闹，任何时候不得发表有损公司形象的言论。4、办公场所禁止吸烟。第二篇企业组织结构第一章组织结构图和岗位关系图一、组织结构图：第二章部门职能与岗位描述一、部门职能1、总经理办公室企业规章制度制订及企业文化建设；会议组织、来访接待、后勤管理；行政办公事务管理；车辆管理；消防安全管理。2、人力资源部-人力资源规划、开发；

3、招聘管理、录用管理、培训管理、绩效管理、裁减员管理、薪酬福利管理。3、财务部财政行为的指导、监督与控制；帐务处理、经营核算、成本控制、申报纳税；资金的筹划与管理。4、业务部公司发展计划的制定；发展步骤的实施，为公司寻找、启动项目，项目考察、定位、可行性研究；公司开发项目销售组织与实施；销售数据的统计与分析；客户管理与客户服务；制定项目的销售政策、拓展计划。二、岗位描述总经理是本公司行政管理主管，全面管理公司工作，对公司董事会负责，制定公司中长期发展战略，公司重大问题决策。副总经理副总经理协助总经理工作。具体负责公司职能部门工作，对总经理负责。部门经理部门经理是各个职能部门的行政主管，具体负责本部门工作。部门副经理副经理协助部门经理工作，具体负责本部门经理交予工作。办公室主任-办公室主任协助总经理处理本公司日常事务工作，负责公司后勤工作以及车辆及驾驶员管理工作。会计1、按照国家会计制度的规定、记帐、复帐、报帐做到手续完备，数字准确，帐目清楚，按期报帐。2、按照经济核算原则，定期检查，分析公司财务、成本和利润的执行情况，挖掘增收节支潜力，考核资金使用效果，及时向总经理提出合理化建议，

4、当好公司参谋。3、妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。4、完成总经理或主管副总经理交付的其他工作。出纳1、认真执行现金管理制度。2、严格执行库存现金限额，超过部分必须及时送存银行，不透支现金，不认白条抵压现金。3、建立健全现金出纳各种帐目，严格审核现金收付凭证。4、严格支票管理制度，编制支票使用手续，使用支票须经总经理签字后，方可生效。5、配合银行做好对帐、报帐工作。6、配合会计做好各种帐务处理。7、总经理或主管副总经理交付的其他工作。第三篇行政事务管理-第一章行政管理为加强公司内部管理，维护正常工作秩序，提高办事效率，调动全体员工积极性，特作如下规定：一、工作制度1、实行每周五天、每天八小时工作制。2、迟于上班时间15 分钟为迟到，早于下班时间15 分钟为早退。3、未经请示4 小时不到岗为旷工。4、节假日或非工作日期间需要加班时，服从公司或部门的安排。二、岗位形象：1、衣着得体、仪表严整、举止端庄。男士不留长发，不裸背露体，女士不穿短裙，不浓妆艳抹。2、讲文明、讲道德、讲风格。3、处理业务要体现快捷、认真、严谨、高效的工作作风。4、对来公司拜访的客人（客户），要

5、热情接待，谈吐大方得体，维护公司形象。四、劳动纪律1、坚守工作岗位、尽职尽现，不得擅离职守。2、工作时间严禁从事与业务无关的事务，不应干私事，不应从事娱乐性活动，不准因私打公司电话。-3、讲政策、讲原则、令行禁止。坚决杜绝弄虚作假、欺上瞒下，虚报冒领等不正之风。4、保守公司机密。5、搞好办公区（室）卫生，保持工作环境整洁。6、勤俭节约，爱护办公设施，贵重物品谁使用谁负责。下班前，最后离开办公区的工作人员要关闭电源，关好门窗。四、考勤管理各部门要严格要求，如实填报考勤表，每月15 日前上报办公室主任汇总进行核查，并根据考勤管理制度扣减工资，报财务部执行。五、会议制度公司例会每周五召开一次，全体人员参加，总经理主持，由各部门经理汇报本周工作完成情况，以及下周工作按排计划。第二章印章管理一、印章保管公司行政公章由公司办公室设专人保管，财务章及合同专用公章由财务部设专人保管。二、印章使用1、公司部门或员工需要使用公司印章时，必须填写“印章使用审批表”（以下简称公章使用审批表），经所属部门主管审核，报有关领导审批后方可使用。2、对外行文使用公司行政公章时，重要行文由总经理签发，总经理不在岗时由副总经理签发。一般业务和事务性行文由副总经理签-发。3、凡涉及公司的重大经济行为，如以公司名义对外签订重要经济合同、提供担保、提供抵押、向外借款、投资合作、出具承诺函等，在使用行政公章时，应将“公司印章使用审批表”送法律事务部审核后，报总经理审批。一般业务和事务性行为的协议、介绍信、证明等报副总经理审批。4、所有需要加盖公司行政公章的介绍信、证明以及对外发出的

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