承办商务会议合同
7页1、承办商务会议合同甲方:_乙方:_经友好协商,甲乙双方就乙方承办/代理甲方之三亚明佳环卫清洁有限公司年终职工会议事宜达成如下协议,双方共同遵守执行。一、甲方主办的_年终职工大会会议全部交由乙方承办。会议地点是_三亚市麒麟大酒店。会议时间2010年1月20日至2010年1月21日。二、 乙方提供如下会议服务1接待;2会场安排;3会议餐饮安排;4会议代表住宿安排;5会务考察安排;6返程票务服务;7财务协助。各项服务分别如下:礼仪及接待:乙方提供_名接待人员,设立标识(甲方提供企业或行业标识,乙方制作,费用另算),至汽车站、火车站、机场,引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立),乙方提供_名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项。礼仪工作时间为_月_日_时至_月_日_时,下榻酒店接待人员工作时间为_月_日_时至_月_日_时。会议交通:1站场接送根据甲方实际要求,乙方必须于_月_日_时至_月_日_时安排_辆_座空调巴士至机场(汽车站、火车站)。双方同意所有费用按运输趟次结算,其结算标准见
2、下表。如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶,甲方按照大巴_元/趟次、面包车_元/趟次、轿车_元/趟次结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出,并在行驶单上签字。送站场费用同上述约定。双方应在_月_日前,确认需要送站场的名单。甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法(会务组支付或者个人支付),甲方确认;2会务交通:乙方必须于_月_日_时至_月_日_时安排_辆_座空调巴士,8座面包车_辆,4座轿车_辆至_酒店,用于接送会务人员至会场/宴会现场(地点为:_)。甲方负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。用车行程为(往返/单程,选择)。费用合计为_元。会场布置:乙方应在_月_日前预订_会场,并于_月_日前按甲方要求完成布置:1主席台:要求 席位,有线/无线麦克风_个。配置茶水杯(或者瓶装矿泉水)。双方确认:投影仪为(甲方自带,乙方提供甲方租赁,第三方提供),当甲方自带时,乙方仅有义务提供技术支持,不负责保证仪器正常工作;双方确认,投影仪租赁价格为_元/天,茶水提供及服务人员包含在会场租赁成本中。2会场布置:乙方必须于_月_日前完成会场布置-U型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择,安排席位不少于
3、_个。会场悬挂横幅_条,内容为_。3氛围支持:乙方应在_月_日前完成_个气球条幅悬挂,条幅内容为(_),拱形气模_个,会场内/外摆放花篮_个。会场布置与氛围支持费用总计为:_元。4同声翻译系统:乙方必须于_月_日前调试好同声翻译系统,提供_声道翻译(语种为_),_月_日前甲方应将发言大致领域及特点告诉口译员,并告诉口译员发言者国别与大致语言习惯。乙方提供的口译人员必须在_月_日前熟悉所需翻译的专业领域。同声翻译支持费用总计为:_元。餐饮安排:双方确认,会议期间与会人员就餐地点为_酒店_餐厅及_餐厅。其中中餐就餐人数不少于_人次,西餐就餐人数不少于_人次。早餐餐标为_元/人,正餐(中餐及晚餐)餐标为_元/人,宴会餐餐标为_元/人,早餐、正餐及宴会餐食物见附件(菜谱)。会议提供的餐饮不含酒水(或者含酒水),时间是_月_日_餐至_月_日_餐止,其中_月_日_餐为宴会餐。会议人员凭_证件(或者餐卡)就餐。早餐形式为自助餐(或者团餐),正餐为围桌式(或者自助餐)团餐,具体就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员。商务考察旅程用餐另计。宴会餐/商务酒会要求时间:_月_日_时至_月_日_时规模:_ ;
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