操作人员管理模块说明书
20页1、3.1 操作人员管理操作人员管理模块是整个ERP系统操作的核心,也是基础;主要功能是对ERP系统操作人员信息进行管理和维护,例如企业信息管理、企业部门信息管理、企业人员信息管理、用户权限设置,也即该系统可以进行“添加”“修改”“删除”企业信息、该企业拥有的部门、部门下面设立的职位、每个职位下拥有的企业人员,以及每组企业人员可以操作该系统的哪些功能(即用户权限分组)。另外,登陆该系统的操作人员可以编写自己的工作日志,还可以就行修改内容,甚至可以修改登陆密码。下面将一一介绍该模块每个子功能的具体操作和应用。3。1.1企业信息管理功能简单介绍:该子系统主要功能是添加自己所在企业的一些详细信息,还可以对添加后的信息进行修改,甚至在不需要这个信息时删除它.操作辅助说明:1.添加企业信息单击工具栏“操作人员管理”中的“企业信息管理”子菜单,弹出子系统窗体如下图111所示: 图111 “企业信息管理”子菜单将鼠标光标定位于企业信息管理表中,单击鼠标右键,在弹出菜单中选择“ 新增企业信息”按钮或单击工具栏中的“添加”按钮,弹出功能窗体如下图112所示(添加信息具体例子如下图1-13所示),然后单击“添
2、加”按钮完成“企业信息管理”的添加操作. 图112 企业信息添加界面 图1-1-3 添加信息实例友情提示:输入信息时,“企业全称”、“企业简称”为必填信息。2.修改企业信息选中表中将要被修改的那条信息,单击鼠标右键,在弹出菜单中选择“ 修改企业信息”按钮或单击工具栏中的“修改按钮,弹出功能窗体如下图121所示(修改信息具体例子如下图1-2-2所示),然后单击“修改按钮完成“企业信息管理”的修改操作. 图12-1 企业信息修改前 图1-2 企业信息修改后(示例)3。删除企业信息当某个企业的信息无效或者不存在时,我们可以删除该企业的信息。选中表中将要被删除的那条信息,单击鼠标右键,在弹出菜单中选择“ 删除企业信息”按钮或单击工具栏中的“删除”按钮,弹出功能窗体如下图13-1所示,然后单击“确定”按钮完成“企业信息管理”的删除操作(单击“取消按钮,则不会删除选中的企业信息),删除前、后的结果分别如下图132和13-3所示。图1-3-1 删除企业信息提示图13-2 删除前企业信息列表图1-33 删除后企业信息列表注意事项:默认情况下站点类别为“独立站”,如果想使其成为“分站”或“总站则需要开发
3、商来进行信息设置和维护;也可以添加多个站点,但只能有一个站点是启用状态!另外,此企业信息的添加是其他子功能系统操作的基础,应最先操作.单击“返回”按钮退出“企业信息管理”子系统窗体。3。1。2企业部门信息功能简单介绍:该子系统主要功能是添加自己所在企业的部门信息,和各个部门下面设立的职位;还可以对添加后的部门和职位信息进行修改,甚至在不需要这个信息时删除它。当删除某个部门时,该部门下的所有职位信息以及在该职位的人员信息也将不存在,因此应小心“删除操作。操作辅助说明:1.添加企业部门、职位信息单击工具栏“操作人员管理”中的“企业部门信息”子菜单,弹出子系统窗体如下图2-11所示: 图21-1 “企业部门信息子菜单选中要添加部门的分站点如“搅拌站”,单击鼠标右键弹出“添加部门”按钮,单击此按钮弹出功能窗体如下左图2-12所示(添加新部门的实例如图2-13所示),然后 图21-2 企业信息添加界面 图2-13 添加信息实例 友情提示:输入信息时,“部门名称”为必填信息;“部门人员代号开始”的值必须小于“部门人员代号结束”的值,否则会出现下图2-1-4提示: 图214 错误提示这时,点击“确定
4、”,重新输入二者的值即可。完成部门的添加后,进行职位添加操作,首选要选中其中一个部门并单击左键,再将鼠标光标移到职位表下,如下图21-5(例如添加“业务部”所设立的职位):图2-1-5 “业务部”已添加的职位单击鼠标右键,在弹出菜单中(包括“新增职位”“编辑职位”“删除职位”)单击“新增职位”弹出的功能窗体如下图216所示(添加实例如图217所示),然后单击“添加”按钮完成职位的添加操作。 图2-16 添加部门窗体 图217 “业务部添加职位(示例)友情提示:添加“职位名称时,主要是选择对应下拉列表框中的内容;而下拉列表框中的内容可以在工具栏“系统管理中的“公共信息设置”选中“职位”(图2-18所示)。单击左键,在右边的列表中单击右键,单击“添加小项”弹出“添加小项信息”窗体(图219所示)。 图218 “职位”信息列表 图21-9 添加小项窗体2.修改企业部门、职位信息当要修改某个部门的信息时,首先要选中这个部门,单击右键,在弹出菜单中选择“修改部门”按钮,弹出功能窗体啊如下图221所示(修改部门信息实例如图22-2所示),然后单击“修改”按钮完成“部门信息”修改操作。 图2-21
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