操作人员管理模块说明书

3.1 操作人员管理操作人员管理模块是整个ERP系统操作的核心，也是基础；主要功能是对ERP系统操作人员信息进行管理和维护，例如企业信息管理、企业部门信息管理、企业人员信息管理、用户权限设置,也即该系统可以进行“添加”“修改”“删除”企业信息、该企业拥有的部门、部门下面设立的职位、每个职位下拥有的企业人员，以及每组企业人员可以操作该系统的哪些功能（即用户权限分组)。另外，登陆该系统的操作人员可以编写自己的工作日志，还可以就行修改内容，甚至可以修改登陆密码。下面将一一介绍该模块每个子功能的具体操作和应用。3。1.1企业信息管理功能简单介绍:该子系统主要功能是添加自己所在企业的一些详细信息,还可以对添加后的信息进行修改,甚至在不需要这个信息时删除它.操作辅助说明:1.添加企业信息单击工具栏“操作人员管理”中的“企业信息管理”子菜单，弹出子系统窗体如下图111所示： 图111 “企业信息管理”子菜单将鼠标光标定位于企业信息管理表中,单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“ 新增企业信息”按钮或单击工具栏中的“添加”按钮，弹出功能窗体如下图112所示（添加信息具体例子如下图1-13所示）,然后单击“添加”按钮完成“企业信息管理”的添加操作. 图112 企业信息添加界面 图1-1-3 添加信息实例友情提示：输入信息时，“企业全称”、“企业简称”为必填信息。2.修改企业信息选中表中将要被修改的那条信息，单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“ 修改企业信息”按钮或单击工具栏中的“修改"按钮，弹出功能窗体如下图121所示(修改信息具体例子如下图1-2-2所示）,然后单击“修改"按钮完成“企业信息管理”的修改操作. 图12-1 企业信息修改前 图1-2 企业信息修改后（示例）3。删除企业信息当某个企业的信息无效或者不存在时，我们可以删除该企业的信息。选中表中将要被删除的那条信息，单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“ 删除企业信息”按钮或单击工具栏中的“删除”按钮，弹出功能窗体如下图13-1所示，然后单击“确定”按钮完成“企业信息管理”的删除操作(单击“取消"按钮,则不会删除选中的企业信息），删除前、后的结果分别如下图132和13-3所示。图1-3-1 删除企业信息提示图13-2 删除前企业信息列表图1-33 删除后企业信息列表注意事项:默认情况下站点类别为“独立站”，如果想使其成为“分站”或“总站"则需要开发商来进行信息设置和维护;也可以添加多个站点，但只能有一个站点 是启用状态！另外，此企业信息的添加是其他子功能系统操作的基础，应最先操作.单击“返回”按钮退出“企业信息管理”子系统窗体。3。1。2企业部门信息功能简单介绍：该子系统主要功能是添加自己所在企业的部门信息,和各个部门下面设立的职位；还可以对添加后的部门和职位信息进行修改,甚至在不需要这个信息时删除它。当删除某个部门时,该部门下的所有职位信息以及在该职位的人员信息也将不存在，因此应小心“删除"操作。操作辅助说明：1.添加企业部门、职位信息单击工具栏“操作人员管理”中的“企业部门信息”子菜单,弹出子系统窗体如下图2-11所示: 图21-1 “企业部门信息"子菜单选中要添加部门的分站点如“搅拌站”，单击鼠标右键弹出“添加部门”按钮，单击此按钮弹出功能窗体如下左图2-12所示（添加新部门的实例如图2-13所示）,然后 图21-2 企业信息添加界面 图2-13 添加信息实例 友情提示：输入信息时，“部门名称”为必填信息;“部门人员代号开始”的值必须小于“部门人员代号结束”的值，否则会出现下图2-1-4提示： 图214 错误提示这时，点击“确定”，重新输入二者的值即可。完成部门的添加后，进行职位添加操作，首选要选中其中一个部门并单击左键,再将鼠标光标移到职位表下，如下图21-5（例如添加“业务部”所设立的职位）:图2-1-5 “业务部”已添加的职位单击鼠标右键，在弹出菜单中（包括“新增职位”“编辑职位”“删除职位”）单击“新增职位”弹出的功能窗体如下图216所示（添加实例如图217所示)，然后单击“添加”按钮完成职位的添加操作。 图2-16 添加部门窗体 图217 “业务部"添加职位（示例）友情提示：添加“职位名称"时，主要是选择对应下拉列表框中的内容；而下拉列表框中的内容可以在工具栏“系统管理"中的“公共信息设置”选中“职位”(图2-18所示）。单击左键，在右边的列表中单击右键,单击“添加小项”弹出“添加小项信息”窗体（图219所示)。 图218 “职位”信息列表 图21-9 添加小项窗体2.修改企业部门、职位信息当要修改某个部门的信息时,首先要选中这个部门，单击右键,在弹出菜单中选择“修改部门”按钮，弹出功能窗体啊如下图221所示（修改部门信息实例如图22-2所示),然后单击“修改”按钮完成“部门信息”修改操作。 图2-21 “部门信息"修改前 图2-2-2 “部门信息”修改后（示例）当要修改某部门中的某个职位时,需要先选中该部门，在右边出现的“职位”列表中单击右键（例如要修改职位名称为“统计员”的这个职位,使其“启用否”有“否”改变成“是”），在弹出菜单中选择“编辑职位"，或者选中部门后，点击工具栏中的“修改”按钮，这两种情况都会弹出修改职位信息的窗体如图223所示，然后单击“修改”按钮完成“职位信息”修改操作。 图221 “职位信息”修改前 图22-2 “职位信息"修改后（示例)3。删除企业部门、职位信息当企业中的某个部门信息或者职位信息无效或者不存在时,我们可以删除该其相关信息.选中某站点中将要被删除的那个部门（例如要删除名字为“新部门"的这个部门），单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“ 删除部门”按钮，弹出功能窗体提示“确定要删除该项纪录吗”，然后单击“确定”按钮完成“部门信息”的删除操作（单击“取消”按钮，则不会删除选中的部门信息)，删除前、后的结果分别如下图2-3-3和234所示. 图23-3 删除前部门信息树 图23-4 删除后部门信息树当要删除的是某个职位时,依然是先选中该职位(例如“品管室”部门中的“送检员"）,然后单击右键，在弹出菜单中点击“删除职位”或单击工具栏中的“删除”按钮，其他操作同上。删除前、后的结果分别如下图2-3-5和23-6所示。图2-3-5 删除前“品管室”部门的职位列表图235 删除后“品管室”部门的职位列表注意事项：各个部门的人员代号是一个整体，即添加下一个部门时，人员代号结束应设为上一部门人员代号结束加1,部门人员代号结束减去部门人员代号开始就是该部门能容纳的人员数量！在“添加”“修改”“删除” 职位信息时一定得选中某站点（一般为操作人员的登陆站点）的某个部门才能进行,否则会弹出提示“没有选择部门，请在左侧选择部门”的对话框；其中“启用否”表示该职位是不是有效,即能不能添加部门人员。另外,该子系统功能模块信息的添加是为将要进行下面的“企业人员信息”做铺垫,否则将无法进行“企业人员信息"相关操作，更是无法进行其他功能模块的操作。3.1.3企业人员信息功能简单介绍:该子系统主要功能是在上文3.1.1企业信息管理和3.1。2企业部门信息添加后的基础上，添加管理每个职位中的工作人员，但是当3。1。2中某个职位的“启用否"未被选中时则不能为其添加工作人员，如果需要我们则可以修改“启用否”值为“是”即可.此外还可以“修改”“删除"添加的人员信息，还可以输入“查询人员姓名”进行模糊查询，查看操作人员详细信息。操作辅助说明：1.添加企业人员信息单击工具栏“操作人员管理"中的“企业人员信息”子菜单，弹出子系统窗体如下图311所示:图3-1-1 企业人员信息管理窗体先选中职位，在右边操作人员表中单击鼠标右键，选中弹出菜单中的“新增人员信息"按钮或工具栏的“添加"按钮，弹出添加功能窗体如下左图31-2所示（例如添加一个叫“李然”的操作人员信息，如下图313所示)，然后单击“添加"按钮,即可完成企业人员的添加操作。 图31-2 企业人员信息添加窗体 图31-3 企业人员信息管理窗体2。修改企业人员信息如果对已经添加的人员基本信息有录入错误等问题，可以选中该人员，单击鼠标右键在弹出菜单中选择“编辑人员信息"按钮或选择工具栏中的“修改"按钮进行必要的编辑修改（如下图3-21所示），例如修改刚添加的“李然”操作人员的相关信息（如下图322所示），然后点击“修改"按钮即可完成修改操作。 图3-21 修改前“李然"操作员的信息 图322 修改后“李然”操作员的信息3。删除企业人员信息如果已经添加的人员基本信息无效时我们可以删除该操作人员,可以选中该人员（例如删除“不了解”操作员），单击鼠标右键在弹出菜单中选择“删除人员信息"按钮或选择工具栏中的“删除"按钮进行删除（删除前他所在职位的操作人员列表如下图33-1所示)，这时会提示操作员是否“确定删除该小项记录吗”，然后点击“确定”按钮即可完成删除操作(删除后他所在职位的操作人员列表如下图33-2所示），也可单击“取消"按钮不进行删除操作.图3-3-1 删除前“不了解"所在职位的操作人员列表图3-32 删除后“不了解”所在职位的操作人员列表4.更换企业人员所在部门或职位如果某操作人员被调入其他部门或职位，这是需要更换他所在的部门或职位，例如更换“李志平”操作人员所在部门，只需选中该人员单击鼠标右键在弹出菜单中选择“更换部门”按钮弹出下图3-41窗体，然后选择他现在所在部门，点击“修改”按钮,这时你选中点击该部门，就可以看到该员工的信息。“更换职位"操作过程通“更换部门”的操作，这里省略不在赘述。 图3-41 更换操作员部门窗体 图341 选择现在所在部门5.查询企业人员信息在该子系统中，我们可以查看某人是否在该企业，若在,则可进一步查看该操作员的详细信息,我们只需在输入框中输入我们想要查询的人员姓名，例如“李然”，然后点击工具栏中的“查询”按钮，结果显示如下图35-1所示。图35-1 查询姓名为“李然"的结果显示注意事项：在添加人员信息时，“操作员姓名"、“登陆名"、“密码”为必填信息，否则会提示“【操作员姓名】不能为空值，请核实！”.其中，操作人员表中某条记录中的字段“用户组代号”是用来表示该员工拥有什么管理组的权限，以此来显示该操作人员登陆该系统时所拥有的相应权限的信息;并且该字段的值是通过操作工具栏“操作人员管理"中的“用户分组”模块来进行管理。单击“刷新"完成对操作人员表的刷新操作，单击“返回”退出“企业人员信息”子系统窗体。3.1。4 操作员排班功能简单介绍:该子系统主要功能是对上文3.1。3中添加的操作人员进行排班。操作辅助说明:单击工具栏“操作人员管理”中的“操作员排班”子菜单，弹出如下图411所示子系统窗体：图41-1 操作员排班管理用户可以对工作人员进行排