时间管理能力提升计划
7页1、时间管理能力提升计划一、什么是“时间管理”“时间管理”所探索的是如何减少时间浪费,以便有效地完成既定目标。由于时间具有供给毫无弹性、无法蓄积、无法取代、无法失而复得四个独特性,所以时间管理的对象不是“时间”,它是指面对时间而进行的“自管理者的管理”。 所谓“自管理者的管理”就是你必须抛弃陋习,引进新的工作方式和生活习惯,包括要订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重和权力下放,加上自我约束、持之以恒才可提高效率,事半功倍。时间管理(Time Management)就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作,实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性。时间管理最重要的功能是透过事先的规划,做为一种提醒与指引。二、“时间管理”的重要性1、设立明确的目标,让我们在最短时间内能够实现既定目标。2、有计划、有组织进行工作,列出工作清单,进行目标切割,更顺利的完成工作。3、二八定律,分清工作轻重缓急,合理分配时间,提高工作效率。4、充分授权,并取得良好的时
2、间协作,更高效率完成工作。5、严格的规律与纪律为更好的完成工作提供了制度保障。三、时间管理的误区及解决办法所谓时间管理的误区,是指导致时间浪费的各种因素。我们探索克服时间浪费的途径便是“培养克服时间管理误区的技能”。我们在时间管理中存在五个误区:误区之一:工作缺乏计划 由于我们的工作缺乏计划,将导致如下恶果: 1、目标不明确 2、没有进行工作归类的习惯 3、缺乏做事轻重缓急的顺序 4、没有时间分配的原则 所以我们要设立明确的目标;成功等于目标,时间管理的重要性目的是让我们在最短时间内实现更多想要实现的目标;我们需要把今年度4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照目标设定一些详细的计划,并依照计划进行。如何制定计划(一)了解情况1 、所在部门的业务定位 2 、所在岗位的业务定位 3 、上级主管的业务目标 4 、上级主管对你的期望和要求 5 、与其它相关岗位的业务接口关系 (二)遵循5W2HWhy: 为什么要做这项任务,对工作目标是否有支持 What: 任务的内容和达成的目标 When: 在什么时间段进行 Where: 任务发生的地点 Who: 哪些人员参加此任务
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