绩效考核管理用户需求书(v10)

1、（内部资料、注意保密）XX公司绩效考核管理用户需求书2009 V1.0时间：2009年2月XX公司信息系统部前言6范围6规范性引用文件6术语和缩略语6总体说明8总体流程81.数据管理101.1.基础指标数据录入101.1.1.功能描述101.1.2.流程描述101.1.3.业务规则101.1.4.数据要素101.1.5.使用人员101.2.基础指标数据审核111.2.1.功能描述111.2.2.流程描述111.2.3.业务规则111.2.4.数据要素111.2.5.使用人员111.3.基础指标数据修改111.3.1.功能描述111.3.2.流程描述121.3.3.业务规则121.3.4.数据要素121.3.5.使用人员121.4.基础指标数据计算(生成考核指标结果)121.4.1.功能描述121.4.2.流程描述121.4.3.业务规则131.4.4.数据要素131.4.5.使用人员131.5.考核指标结果审批131.5.1.功能描述131.5.2.流程描述131.5.3.业务规则131.5.4.数据要素141.5.5.使用人员141.6.考核指标结果发布141.6.1.功能描述141

2、.6.2.流程描述141.6.3.业务规则141.6.4.数据要素141.6.5.使用人员152.报表查询管理152.1.基础指标数据查询152.1.1.功能描述152.1.2.流程描述152.1.3.业务规则152.1.4.数据要素152.1.5.使用人员162.2.考核指标结果查询162.2.1.功能描述162.2.2.流程描述162.2.3.业务规则162.2.4.数据要素162.2.5.使用人员162.3.定制报表打印172.3.1.功能描述172.3.2.流程描述172.3.3.业务规则172.3.4.数据要素172.3.5.使用人员173.参数管理173.1.基础指标代码配置183.1.1.功能描述183.1.2.流程描述183.1.3.业务规则183.1.4.数据要素183.1.5.使用人员183.2.考核指标代码配置183.2.1.功能描述183.2.2.流程描述193.2.3.业务规则193.2.4.数据要素193.2.5.使用人员193.3.固定指标参数设置193.3.1.功能描述193.3.2.流程描述193.3.3.业务规则203.3.4.数据要素203.3.5

3、.使用人员204.工号权限管理204.1.权限设置204.1.1.功能描述204.1.2.流程描述204.1.3.业务规则214.1.4.数据要素214.1.5.使用人员214.2.工号添加214.2.1.功能描述214.2.2.流程描述214.2.3.业务规则214.2.4.数据要素224.2.5.使用人员224.3.工号修改224.3.1.功能描述224.3.2.流程描述224.3.3.业务规则224.3.4.数据要素224.3.5.使用人员23前言 绩效考核管理需求包括绩效考核指标管理，数据管理，流程管理，工号权限管理等方面，根据绩效考核相关管理规范的规定，在公司MSS系统总体需求的基础上，提出针对绩效考核管理个性化、新增的专题支撑需求。本需求书中的内容无标注的部分为规范性内容，标注为“参考”部分的是参考性内容。为了指导并规范XX公司MSS系统的建设，完善绩效考核工作系统支撑，特编制本需求书。本需求书由管理信息系统部根据企业发展部绩效考核管理办法提出。范围本需求书适用于XX公司MSS系统的建设及改造。是XX公司MSS系统的建设及改造依据和指导。本需求书是根据省公司绩效考核管理相关

4、办法及要求整理形成，包括但不仅限于规范所要求的各项内容，并将根据规范的修订进行版本更新。规范性引用文件XX考核管理办法术语和缩略语名词解释基础指标是考核指标数据运算单元，考核指标数据由基础数据指标通过一定的逻辑运算得到，也是需各部门提供录入的指标数据，在特定情况下，基础指标可以等于考核指标。考核指标由基础指标数据通过逻辑预算得到，是直接用于绩效考核的依据，考核指标数据通过计分方法可以计算出该项考核指标得分。指标状态用于描述指标数据在绩效考核管理流程中处于那个环节，根据流程依次为已导入待审核已审核待计算已计算待审批已审批待发布已发布。总体说明总体流程指标数据管理基础指标数据录入 功能描述具有基础指标导入权限的人员对本部门应提供基础指标数批量导入到系统中， 系统需进行基础数据的验证，包括数据值有效性，日期有效性，数据指标唯一性，并提示导入记录数，记录错误原因原因，所有数据验证无误后，操作人员检查确认后送本部门审核人员进行审核，系统通过流程控制将审核请求通知审核人员。系统能根据操作人员工号和所属部门判别导入指标代码的有效性，对本所属部门指标数据导入不完整，系统进行相应提示，如系统中已存在非初

5、始状态（）的指标数据，系统不允许导入并进行提示。在基础指标数据未进行审核情况下，指标数据可以重复多次导入，系统以最后一次导入数据为准。系统需要标识该批数据录入工号，属于部门，操作日期。流程描述【流程描述】系统验证操作工号是否具有数据导入权限操作人员将收集部门提供指标数据，整理成系统所需文件格式，文件格式和指标编码另行规定。操作人员输入指标数据所属月份和指标文件路径。在系统进行有效性验证后，提示数据导入完成，生成操作记录，并将数据状态为“已导入待审核”，【流程图】业务规则数据值有效性，基础指标数据为数值型，保留小数点后2位，百分比类型数据不能大于1。日期有效性，指标数据所属月份与选择月份一致。超过规定操作日期后，不能进行数据导入操作，规定日期可进行配置。每次导入数据指标代码和名称具有唯一性。如系统中已存在状态为非“已导入待审核”指标数据，数据不能进行导入。操作人员只能导入操作人员所属部门应提供范围内指标数据，不属于本部门指标数据应进行提示，系统不能保留该指标数据。数据要素输入要素指标数据文件及文件名，指标数据所属年月。输出要素操作工号，操作人姓名，所属部门，操作流水，操作类型，错误指标数

6、据，错误原因。使用人员各专业部门数据录入人员基础指标数据审核 功能描述具有审核权限的人员对本部门提供的基础指标数据进行全部审核确认，审核未通过的数据，需填写未通过具体原因，反馈数据录入人员，审核确认后的数据才能作为后续考核指标计算依据。审核人员可以按被考核单位（市州分公司、省公司部门）和指标代码进行筛选，有选择性进行指标审核。已审核数据可以进行再次审核调整，恢复到“已导入待审核”状态。系统需标识该批数据审核人员工号，所属部门，操作日期。审核未通过信息应通流程控制反馈到数据录入人员。所有部门提供的数据全部审核完成后，系统通过流程控制将审核已完成反馈到后台基础数据计算人员。流程描述【流程描述】 系统验证操作工号是否具有审核权限。操作人员输入指标所属年月，被考核单位，指标代码，系统根据选择信息自动显示已录入指标数据明细。操作人员逐一对未进行审核的指标代码进行审核确认，对审核不通过的数据注明原因，未通过指标信息信息在确认后通过流程控制反馈到数据录入人员审核完成后，数据状态为“已审核待计算”，系统进行操作日志记录，已审核的数据才能参与下一步考核指标计算。 系统判断是否所有指标都全部审核完成，通过

7、流程控制通知后台数据计算操作人员。【流程图】业务规则操作人员只能对当前账期指标数据进行审核。部门所属指标数据不完整不能进行审核。超过规定操作日期后，不能进行审核操作，规定日期可进行配置。操作人员只能审核所属部门提供范围内指标数据。已审核数据可以进行再次审核，恢复到“已导入待审核”状态。已进行考核指标计算的指标数据不能进行审核确认。数据要素输入要素指标数据所属年月。输出要素审核人员工号，审核人员姓名，所属部门，指标代码，指标名称，指标所属年月，指标状态,指标值操作流水，操作类型。使用人员各专业部门数据审核人员基础指标数据修改 功能描述具有基础数据修改权限的人员对导入的本部门所属基础指标值进行修改，修改完成后需重新进行审核确认。系统能根据输入指标代码或操作人员所属部门自动列出全部所属指标数据，由操作人员选择进行修改，允许一次多条数据，批量提交确认。 已导入待审核的指标数据才能进行修改，如果需要修改已审核数据，必须先通过数据审核流程将数据修改为未审核状态，修改后的数据需要重新进行审核。修改前的数据需进行记录历史，以备查询。系统需标识该数据修改人员的工号，所属部门，操作日期。流程描述【流程描述

8、】系统验证操作工号是否具有修改权限。操作人员输入指标年月，系统根据操作人员所属部门显示系统中本部门已录入指标数据明细，操作人员对需要修改的指标代码进行修改确认，系统进行操作日志记录。修改前的数据记录历史，修改后的数据标志该指标数据的修改人员工号，所属部门，修改日期。修改后的数据状态应为”已录入待审核状态”,需进行下一步审核确认.【流程图】业务规则操作人员只能对当前账期指标数据进行修改。操作人员只能修改所属部门提供范围内的指标数据。修改后数据状态应为“已导入待审核”。修改后指标值需满足有效性.已进行数据审核的指标数据不能进行修改。数据要素输入要素指标数据所属年月,指标代码输出要素操作员工号，操作人员姓名，所属部门，指标名称，指标所属年月，指标状态,指标值操作流水，操作类型使用人员各专业部门数据录入人员基础指标数据计算(生成考核指标结果)功能描述包括功能描述和功能要求流程描述【流程描述】从业务开始到结束，按数据流向进行描述【流程图】业务规则包括业务要求，权限要求，业务互斥等要求数据要素输入要素界面操作涉及的数据元素输出要素在完成业务过程中、之后生成的数据元素使用人员描述使用者部门、岗位考核指标结果审批功能描述包括功能描述和功能要求流程描述【流程描述】从业务开始到结束，按数据流向进行描述【流程图】业务规则包括业务要求，权限要求，业务互斥等要求数据要素输入要素界面操作涉及的数据元素输出要素在完成业务过程中、之后生成的数据元素使用人员描述使用者部门、岗位考核指标结果发布功能描述包括功能描述和功能要求流程描述【流程描述】从业务开始到结束，按数据流向进行描述【流程图】业务规则包括业务要求，权限要求，业务互斥等要求数据要素输入

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