物资管理制度格式
55页1、陕西城燃陕西城市燃气产业发展有限公司!A!物资管理制度编制:审核:审定:批准:发布日期:20132013/5/5生产类物资需求计划由分公司拟定报告及生产物资明细表上报生产技术管理部及分管生产领导审核,审核通过后统一由工程管理部按照公司采购制度办理。2. 安全类物资需求计划由分管责任单位拟定报告及安全物资明 细表报安全环境与监察部及分管安全领导审核通过后统一由工程管 理部按照公司采购制度办理。3. 工程建设物资需求计划由分管责任单位根据工程实施时间拟 定报告,并根据设计文件的要求编报物资需求计划,上报工程管理部 相关负责人及分管工程领导,计划批准后按照公司采购制度办理。4. 物资需求计划的编报要按规定的格式填报,要注明项目性质 名称,物资的名称、规格、型号、数量,要求到货时间等内容。重要 物资要有详细的技术参数,填写在备注里。(附件2)5. 各分管责任单位或项目部技术员在编报物资计划时,必须经 分公司经理或项目负责人审批。第十一条 编报程序1. 日常生产物资需求计划由各分公司技术员编制,分公司经理 审核,报生产技术管理部及分管生产领导审核,审核通过后转工程管 理部汇总。2. 生产计划中安
2、排的大(维)修、更(技)改项目,由各分公 司技术员按项目大(维)修、更(技)改方案技术参数编写,分公司 经理审核。上报生产技术管理部及分管生产领导审核。统一由工程管 理部汇总编制物资采购计划。3. 安全技术措施项目的物资需求计划由各分司技术员拟定安全 物资计划明细表,物资管理员汇总,安技办主任审核,分公司经理审 核,并上报安全与环境监察部审核,分管安全领导审批后报工程管理 部。4. 工程建设项目物资需求计划由工程项目技术员编制申请报告 及物资需求计划明细表,经分公司或项目负责人审批,报工程管理部 审核汇总。5. 紧急抢险物资可采取特事特办的原则办理。第六章 采购计划编报第十二条 编报要求1. 采购计划由工程管理部根据需求负责编报。2. 月度采购计划应在上一月 25 号前完成,季度采购计划为每季 度前一个月的 10 号前完成,年度计划每年 10 月上旬完成。进口物资 分别于每年 5 月底和 10 月上旬完成。考虑到物流配送速度,物资计 划编制在时间上应该有个提前量,一般为使用前 2 周完成计划的编 制。3. 工程管理部按规定汇总采购计划时,要与相关编报人员沟通, 核实相关计划物资的名称、
3、规格型号、材质、数量等技术参数及编报 依据。第十三条 计划实施物资采购计划批准后,由工程管理部按公司物资采购管理制度 的规定实施采购。第七章 信息反馈第十四条 采购计划审定后,工程管理部在 3 日内向需求部门(分 公司)反馈计划审批结果。第十五条 各分公司库管员每月 25 日编报当月的物资收、发、存动态报表。第八章 物资计划价格的确定第十六条 物资计划价格是编报物资采购计划的价格依据,通过 以下方式确定:物资单价招标(单价招标每年进行一次,年内有效);比价方式 市场询价;查询公共价格信息(媒体、杂志、网络等);参考上年 当年公司同类物资采购合同价格。第九章 附则第十七条 本制度由工程管理部负责解释。第十八条 本制度自发布之日起执行。附件1:物资需求计划表附件 2:物资计划管理流程:员人理管资物 :任主办技安险抢 产生 程工:别类资物单报上表求需划计资物:1件附生产物资(生产技术部审核)期日报上附件2:质材 号型格规称名资物目项号序安全类物资(安全与环境监察部审核)分公司领导审批分公司汇总456工程类物资 (工程管理部审核)理经司公分计划管理求计划第二部分物资采购管理制度第一章 总则第一
4、条 为规范公司采购管理,降低采购成本,根据公司招标 管理制度,特制定本制度。第二条 物资采购的依据是公司批准下达的计划。第三条 工程管理部为公司生产物资、工程物资、安全生产及抢 险物资采购的归口管理部门;办公室为公司日常办公用品、生活物资 采购的归口管理部门。第二章 采购类别和管理规定第四条 物资采购类别分为招标采购和直接采购两类。招标采购 按公司招标管理制度执行,直接采购由主管单位自行组织(直接 采购的单笔采购金额应按相关规定执行)。第五条 除下列情况外,物资采购必须选择符合资质要求的三家 以上供货商进行:采购的物资有特殊技术要求;仅有唯一的供应商;不可预见的急需采购。第六条 采购工作要严格执行招标纪律,遵纪守法,公平公正,廉洁自律,杜绝弄虚作假、以权谋私、商业贿赂等现象。第三章 质量监督第七条 工程管理部负责组织物资接收单位对物资进行质量检 验,不经质量验收的物资,不得直接用于工程建设。第八条 质量检验要按照约定标准和规定的程序进行。第九条 未经质量检验的物资不能办理入库手续。第十条 重要物资要委托有资质的单位或技术人员进行选型、采 购、检验,必要时进行现场监造。第四章 售后服务和
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