您所在位置：网站首页 > 资格认证/考试 > 人力资源管理师改改小细节让Excel表格立刻变得更漂亮

改改小细节让Excel表格立刻变得更漂亮

6页

卖家[上传人]：公****

文档编号：477428019

上传时间：2024-02-25

文档格式：DOC

文档大小：203.51KB

文档加载中……请稍候！
如果长时间未打开，您也可以点击刷新试试。

下载文档到电脑，查找使用更方便

15 金贝

/ 6 举报版权申诉马上下载

文本预览

下载提示

常见问题

1、改改小细节让Excel表格立刻变得更漂亮Excel编辑一份表格并不困难。但我们也希望编辑出来的表格得美观漂亮吧？没说的，现在咱们就来为我们的表格美美容，让咱们的表格也变得漂亮起来。1.更改默认表格线颜色默认情况下，单元格的边线总是那种灰色的细点线。时间长了，就会有“审美疲劳”现象。咱们可以换换给这边框线重新换种颜色。点击菜单命令“工具选项”，打开“选项”对话框，点击“视图”选项卡。在下方的“网格线颜色”下拉列表中，我们可以为单元格边框线重新指定一种颜色，如图1所示。确定后，网格线就不再是那种灰灰的了。图1 为单元格边框线重新指定一种颜色当然，我们可以直接选定单元格，为其指定边框线及颜色。方法是选定单元格区域后，点击菜单命令“格式单元格”，打开“单元格格式”对话框。我们可以点击“边框”选项卡，然后指定边框线的颜色、线型，为单元格的四个边框分别指定边框线，如图2所示。点击“图案”选项卡，可以为单元格指定填充颜色和图案。图2 为单元格的四个边框分别指定边框线2.使用自动格式如果不想自己动手逐一设置表格格式，那么我们可以选定表格区域后，点击菜单命令“格式自动套用格式”，打开“自动套用格式

2、”对话框。在列表中选择一种格式，如图3所示。确定后立即得到同样式的表格。我们还可以点击对话框中“选项”按钮，然后在对话框下方“要应用的格式”各复选项中进行选择，使得到的格式更适合自己的要求。图3 在列表中选择一种格式3.零值显示编辑好的表格中可能会有部分单元格的值为零。这些都会影响到工作表的美观。逐一修改单元格会很麻烦。我们可以很简单地使所有零值不显示。点击菜单命令“工具选项”，在打开的“选项”对话框中点击“视图”选项卡，然后去掉“窗口选项”中的“零值”复选项的选择。如图4所示。图4 去掉“窗口选项”中的“零值”复选项的选择4.关掉错误值显示如果使用公式，那么在工作表中就可能出现错误值，比如我们用作除数的单元格中包含空单元格。这种错误值如果一一修改的话，也是很麻烦的。那么，简单的办法就是让它显示不出来。选中包含错误值的单元格区域，比如B1:G100。然后点击菜单命令“格式条件格式”，打开“条件格式”对话框。点击左侧“单元格数值”下拉按钮，在列表中选择“公式”，然后在其右侧的输入框中输入“=ISERROR(B1)”，如图5所示。点击下方的“格式”按钮，在打开的“单元格格式”对话框

3、中点击“字体”选项卡，设置字体颜色为工作表背景色(一般为白色)。确定后，那些错误值就看不出来了。图5 点击下方的“格式”按钮但是EXCEL还会为这些错误值自动添加一个错误智能标志，即单元格左上角的小绿色三角标志。去掉它的方法是：点击菜单命令“工具错误检查”，在打开的“错误检查”对话框中点击“选项”按钮，打开“选项”对话框。取消勾选“允许后台检查错误”复选项，如图6所示。确定后再关闭“错误检查” 对话框，那些绿色小三角就无影无踪了。图6 取消勾选“允许后台检查错误”复选项当然，与其在出现错误值后想办法遮掩，还不如事先避免这些错误值的产生。只需使用IF函数配合ISERROR函数就可以达到目的。假定原来的公式是“=D1/E1”，那么如果输入公式“=IF(ISERROR(D1/E1),D1/E1)”，那么当公式的结果为错误值时，单元格为空白，当结果不为错误值时，则直接显示公式的结果。5.合适列宽、行高合适的行高和列宽也是使表格美观的一个重要因素。点击工作表左上角的“全选”按钮，选中全部单元格，然后把鼠标移到任何两列的交界线处，待鼠标指针变成带两个方向箭头的竖线时，双击鼠标，就可以得到合适的列宽了(正好使单元格的内容得到完全显示)。同样，我们将鼠标移到行与行的交界线处双击，也可以得到合适的行高。这样处理之后，再对有特殊要求的行或列进行适当调整，同时结合使用“单元格格式”对话框，就可以得到最佳效果了。

《改改小细节让Excel表格立刻变得更漂亮》由会员公****分享，可在线阅读，更多相关《改改小细节让Excel表格立刻变得更漂亮》请在金锄头文库上搜索。

点击阅读更多内容

TA的资源